Organizační řád
Z Wikipedie, otevřené encyklopedie.
ORGANIZAČNÍ ŘÁD občanského sdružení „czela.net o.s.“ se sídlem: J.A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice
| Table of contents |
|
6.1 Postavení kontrolní komise |
ÚVOD
1.1. Občanské sdružení czela.net o.s., se sídlem: J.A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice, IČ: 26 62 70 43 (dále jen „Sdružení“), vzniklo registrací u Ministerstva vnitra České republiky provedeným dne 23.4.2003 pod č.j. VS/1–1/53688/03-R.
1.2. Rada Sdružení vydává v souladu se stanovami Sdružení následující organizační řád, který v souladu se stanovami Sdružení upravuje vnitřní organizaci Sdružení.
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA SDRUŽENÍ
Sdružení má dle příslušných ustanovení stanov následující orgány:
- a) valná hromada,
- b) rada,
- c) předseda,
- d) kontrolní komise.
- e) komise „Komunikační infrastruktura“
- f) odborné komise
VALNÁ HROMADA
Působnost valné hromady
3.1.1. Do působnosti valné hromady patří zejména:
- a) volba a odvolání členů rady,
- b) volba a odvolání členů kontrolní komise,
- c) schvalování výše všech poplatků, organizačního, jednacího a finančního řádu
- d) schvalování ročního plánu výdajů na činnost Sdružení,
- e) změny stanov Sdružení,
- f) schvalování zprávy rady o hospodaření Sdružení za uplynulý kalendářní rok,
- g) schvalování zprávy kontrolní komise o revizi hospodaření za uplynulý kalendářní rok,
- h) v případě zániku Sdružení rozhoduje o provedení likvidace a o naložení s majetkem a likvidačním zůstatkem, zejména o volbě likvidátora a schválení plánu likvidace,
- i) rozhodovat ve všech dalších záležitostech, které jsou jí vyhrazeny stanovami, vnitřními předpisy,
- j) rozhodování o záležitostech předložených valné hromadě k projednání radou.
3.1.2. Valná hromada si může vyhradit k rozhodování i jiné záležitosti, které dle tohoto organizačního řádu náleží do působnosti jiného orgánu Sdružení.
RADA SDRUŽENÍ
Postavení rady
4.1.1. Členové rady mohou být voleni valnou hromadou Sdružení pouze z řad členů Sdružení. Členem rady Sdružení může být pouze zletilá fyzická osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům.
4.1.2. Rada je statutárním a výkonným orgánem Sdružení a musí být vždy nejméně tříčlenná. Rada může mít i více než tři členy, ale počet jejích členů musí být vždy lichý.
Volba rady, funkční období
4.2.1. Rada je volena valnou hromadou Sdružení v tajné a rovné volbě.
4.2.2. Funkční období členů rady Sdružení je tříleté. Začíná dnem zvolení člena Sdružení do funkce člena rady a končí dnem kalendářního roku, který se svým označením shoduje se dnem, v němž funkční období člena začalo.
Působnost rady
4.3.1. Do působnosti rady patří:
- a) ze svých členů volit a odvolávat předsedu Sdružení,
- b) přijímat vnitřní předpisy a provozní řády Sdružení ve všech věcech s výjimkou otázek výhradně svěřených do pravomoci valné hromady,
- c) rozhodovat o přijetí nových členů Sdružení a navrhovat valné hromadě jejich vyloučení,
- d) vést seznam členů Sdružení jakož i jeho podpůrné evidence,
- e) spravovat majetek Sdružení.
- f) navrhovat Valné hromadě ke schválení organizační, jednací a finanční řád
4.3.2. Radě dále přísluší:
- a) svolávat valnou hromadu a určovat jejího předsedajícího,
- b) podávat valné hromadě zprávu o výsledcích hospodaření Sdružení za předchozí kalendářní rok,
- c) provádět další činnosti určené radě stanovami, nebo vnitřními předpisy,
- d) činit veškerá opatření nezbytná k zajištění řádné činnosti Sdružení, jakož i provádět další činnost, pokud tato nepřísluší jiným orgánům Sdružení,
- e) zajištění vedení účetnictví Sdružení.
4.3.3. Rozhodnutí rady jsou vždy písemná, tj. musí být provedena v souladu s příslušnými ustanoveními jednacího řádu Sdružení. Rada umožní všem členům Sdružení nahlížet do zápisů z valných hromad a zápisů a rozhodnutí rady.
4.3.4. Rada zejména nesmí bez souhlasu valné hromady Sdružení přijímat závazky Sdružení v rozsahu větším než je 700-ti násobek počtu členů.
4.3.4. Rada je povinna umožnit členům kontrolní komise kontrolu účetnictví Sdružení a dalších materiálů souvisejících s činností Sdružení.
4.3.5. Rada je povinna zajistit řádné vedení účetnictví Sdružení v souladu se zákonem 531/1991 Sb., o účetnictví.
4.3.6. Rada vykonává svou působnost při správě majetku Sdružení vždy v souladu s obecně závaznými právními předpisy, tj. zejména odpovídá za řádné plnění daňových administrativních a registračních povinností Sdružení a za dodržování předpisů upravujících provoz Sdružením provozovaných zařízení, pokud je takový provoz omezen nebo regulován. Rada za výkon těchto jejích povinností odpovídá valné hromadě Sdružení.
4.3.7. Rada zastupuje Sdružení navenek a jedná jeho jménem ve všech záležitostech Sdružení. Rada jedná za Sdružení v souladu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami a vnitřními předpisy Sdružení a v souladu s vlastními a/nebo rozhodnutími valné hromady Sdružení, pokud nejsou v rozporu s obecně závaznými předpisy.
4.3.8. Rada jedná za Sdružení tak, že radní pověřený k tomu plnou mocí k napsanému, vytištěnému, otištěnému razítkem nebo jinak vypsanému nebo uvedenému názvu Sdružení připojí své jméno a příjmení, funkci „radní“ a svůj vlastnoruční podpis. Tento radní může podepisovat za Sdružení rovněž elektronickým podpisem dle příslušných obecně platných předpisů.
Zánik členství v radě
4.4.1. K zániku členství v radě dochází zejména smrtí člena rady, jeho odvoláním valnou hromadou, odstoupením z funkce či uplynutím jeho funkčního období.
4.4.2. V případě zániku členství v radě je valná hromada povinna zvolit nového člena rady nejpozději do tří (3) měsíců ode dne zániku členství původního člena rady.
4.4.3. V případě zániku členství v radě je rada oprávněna sama jmenovat náhradního člena rady, neklesl-li počet členů rady Sdružení zvolených valnou hromadou pod polovinu. Funkční období takto jmenovaného náhradního člena rady zaniká dnem konání nejbližší valné hromady Sdružení.
4.4.4. Funkce člena rady zaniká volbou nového člena rady, nejpozději ale uplynutím jeho funkčního období. To neplatí, odstoupí-li člen rady ze své funkce.
4.4.5. V případě, že člen rady odstoupí ze své funkce, končí výkon jeho funkce dnem, kdy odstoupení projednala nebo měla projednat rada. Jestliže odstupující člen rady oznámí své odstoupení na zasedání rady, končí výkon funkce odstupujícího člena rady 2 (dva) měsíce po takovém oznámení, neschválí-li rada na žádost odstupujícího člena rady jiný okamžik zániku funkce.
NEOBSAZENO
KONTROLNÍ KOMISE
Postavení kontrolní komise
Kontrolní komise je revizním a kontrolním orgánem Sdružení a musí být vždy nejméně tříčlenná..
Funkční období člena kontrolní komise
6.2.1. Členové kontrolní komise jsou voleni valnou hromadou Sdružení z řad členů Sdružení. Člen kontrolní komise je volen a odvoláván valnou hromadou Sdružení v přímé a tajné volbě.
6.2.2. Členem kontrolní komise může být pouze zletilá fyzická osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům. Funkční období člena kontrolní komise je tříleté. Začíná dnem zvolení člena Sdružení do funkce člena kontrolní komise a končí dnem kalendářního roku, který se svým označením shoduje se dnem, v němž funkční období kontrolora začalo.
Působnost kontrolní komise
6.3.1. Kontrolní komise vykonává kontrolní činnost v oblasti hospodaření Sdružení, zejména kontrolu účetnictví a financí. Kontrolní komise vykonává i kontrolu ostatních činností a orgánů Sdružení.
6.3.2. Kontrolní komise je oprávněna si vyžádat od rady Sdružení veškeré materiály související s činností Sdružení. Členové kontrolní komise jsou oprávněni se účastnit zasedání rady.
6.3.3. Kontrolní komise je povinna alespoň jednou ročně provést revizi účetnictví a hospodaření Sdružení a vypracovat a řádné valné hromadě předložit zprávu o kontrole hospodaření Sdružení za uplynulý kalendářní rok.
6.3.4. Členové kontrolní komise jsou při výkonu své funkce vázán obecně závaznými předpisy, stanovami Sdružení, vnitřními předpisy Sdružení a přijatými usneseními valné hromady, pokud nejsou v rozporu s obecně závaznými předpisy.
Zánik funkce člena kontrolní komise
6.4.1. K zániku členství v kontrolní komisi dochází zejména smrtí člena kontrolní komise, jeho odvoláním valnou hromadou Sdružení, jeho odstoupením z funkce či uplynutím funkčního období.
6.4.2. V případě zániku členství v kontrolní komisi je valná hromada povinna zvolit nového člena kontrolní komise nejpozději do tří (3) měsíců ode dne zániku členství původního člena kontrolní komise.
6.4.3. V případě zániku členství v kontrolní komisi musí být svolána valná hromada Sdružení, která zvolí nového člena kontrolní komise Sdružení. Valná hromada musí být v takovém případě svolána nejpozději do 2 (dvou) měsíců ode dne zániku členství původního člena kontrolní komise.
6.4.4. Funkce člena kontrolní komise zaniká volbou nového člena kontrolní komise. To neplatí, odstoupí-li člen kontrolní komise ze své funkce.
6.4.5. Výkon funkce odstupujícího člena kontrolní komise, který byl zvolen valnou hromadou, končí dnem, kdy odstoupení projednala nebo měla projednat rada Sdružení. Pokud člen kontrolní komise oznámí své odstoupení na zasedání valné hromady resp. rady Sdružení, zaniká výkon jeho funkce 2 (dva) měsíce ode dne takového oznámení, pokud valná hromada resp. rada Sdružení na jeho žádost neschválí jiný okamžik zániku funkce.
KOMISE „KOMUNIKAČNÍ INFRASTRUKTURA“
dále jen Komise KIPostavení Komise KI
Komise KI je odborným poradním orgánem Rady.
Funkční období Komise KI
7.2.1. Členové Komise KI jsou voleni valnou hromadou Sdružení z řad členů Sdružení. Členové Komise K jsou voleni a odvoláváni valnou hromadou Sdružení v přímé a tajné volbě.
7.2.2. Členem Komise KI může být pouze zletilá fyzická osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům. Funkční období člena Komise KI je tříleté. Začíná dnem zvolení člena Sdružení do funkce člena Komise KI a končí dnem kalendářního roku, který se svým označením shoduje se dnem, v němž funkční období člena Komise KI začalo.
Působnost Komise KI
7.3.1. Komise KI posuzuje a koordinuje vznik, rozvoj, provozní podmínky a další parametry počítačové sítě Sdružení.
7.3.2. Komise KI informuje členy Sdružení o plánované výstavbě, provozu, výlukách a technických problémech
7.3.3. Komise KI předkládá Radě Sdružení ke schválení technické řešení provozu a výstavby sítě
Zánik funkce člena Komise KI
7.4.1. K zániku funkce člena Komise KI dochází zejména smrtí člena, jeho odvoláním valnou hromadou Sdružení, jeho odstoupením z funkce či uplynutím funkčního období.
7.4.2. V případě zániku funkce člena Komise KI a v případě, že by tímto počet členů Komise KI klesl pod 4, je valná hromada povinna zvolit nejpozději do tří (3) měsíců ode dne zániku funkce nového člena Komise KI.
7.4.3. Funkce člena Komise KI zaniká volbou nového člena Komise KI. To neplatí, odstoupí-li člen Komise KI ze své funkce.
7.4.4. Výkon funkce odstupujícího člena Komise KI, který byl zvolen valnou hromadou, končí dnem, kdy odstoupení projednala nebo měla projednat rada Sdružení. Pokud člen Komise KI oznámí své odstoupení na zasedání valné hromady resp. rady Sdružení, zaniká výkon jeho funkce 2 (dva) měsíce ode dne takového oznámení, pokud valná hromada resp. rada Sdružení na jeho žádost neschválí jiný okamžik zániku funkce.
ODBORNÉ KOMISE
8.1. Odborné komise jsou poradními orgány valné hromady, rady Sdružení, Komise KI nebo kontrolní komise.
8.2. Odborné komise jsou jsou zřizovány za účelem naplnění aktuálních činností Sdružení nebo k vyřešení blíže neurčeného problému nebo cíle.
8.3. Odborné komise jsou povinny řídit se Stanovami Sdružení, vnitřními řády Sdružení a obecně platnými zásadami Sdružení.
8.4.Činnost odborné komise zaniká vyřešením svěřeného problému či úkolu za jehož účelem byla zřízena nebo rozhodnutím o zrušení vydaným orgánem Sdružení, který odbornou komisi zřídil.
PLATNOST A ÚČINNOST ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU
9.1. Tento organizační řád je platný a účinný dnem jeho schválení valnou hromadou Sdružení.
9.2. Tento organizační řád může být měněn pouze se souhlasem valné hromady Sdružení.
