Rada 1/2019
Zápis jednání rady č. 1/2019 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 6. 1. 2019 od 18:00 v klubovně czela.netu v CMC.
Vede a zapisuje: Aleš Kužílek Přítomni: Samson, Filip, Matěj, Effe, Eva, Vlasten
Hosté: Hook (KK)
KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE
Z minula
Předávání účetnictví
řešitel: Effe
ŘEŠÍ SE.
nová ústředna
navrhovatel: Samson
řešitel: Samson
UPD: Samson již má virtual = Muki už má virtuál
czela.auto
Ze zápisu č. 10/2018: Auto objednáno. Řeší se:
- karta na benzín - OK
- kniha jízd, GPS - OK
- parkování - OK
- správce auta – uděláme výběrové řízení TRVÁ
- kamera – Matěj zkusí svou
Matěj – navýšení akce: auto stálo ze všema proprietama víc než jsme čekali - aktuálně jsme na výši akce: 627538Kč tj. o cca 70K vyšší cena.
Šéf akce: Matěj Limit akce: + 70.000,- Kč
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
GDPR
navrhovatel: Matej
resitel: rada?
Ze zápisu č. 10/2018: Podepsat nebo ověřit smlouvy s externími subjekty, s podporou - OK (vyřešeno)
Vyřešit smlouvu s asistentkou.
ticketovací systém
řešitel: Matěj
Ze zápisu č. 10/2018: Zatím se používá Trello, uvidíme co a jak. ŘEŠÍ SE
zrušení jmenovitého hlasování
řešitel: Filip
Filip připraví podklady pro změnu jednacího řádu, vedoucí ke zrušení jmenovitého hlasování
Podklady stačí současně s revizí řádů do doby přípravy VH
Trvá.
přístupy k bankovnímu účtu
řešitel: Samson
Samson zjistil ... ještě poptá, zda-li musí být přítomni všichni...
Spolkový rejstřík
předkládá: Filip
- aktualizace lčenů rady a KK
- stanovy?
- zápisy z VH?
Řeší se - podepisování čestných prohlášení ŘEŠÍ SE
Termíny nesíťových akcí 2019 + jejich zabezpečení/organizace
předkládá: Kužel
Akce
- Žranice - 9.3.2019, šéf: Effe
- VH - 30.3., šéf: Filip
- Čáry - 30.4., šéf: ???
- czela.fest - 15.6., šéf: Kužel
- czela.kyta - ?? 21.9.,šéf: Samson
- Vánoční párty 2019 - 14.12., šéf: Matěj
rozpočty akcí
TRVÁ, PŘÍŠTĚ
Pravidla pro PHP
Předkládá Daman: Jestli bude skutečně společné sezení KI a Rady, rád bych nakousl pravidla pro dávání PHP. Vypadá to tak, že v budovatelských nebo síťových akcích se vyplácejí PHP od hodiny a v nesíťových se vyplácejí odhadem-dohodou. Pojďme diskutovat, jak to sjednotit, aby to bylo spravedlivé na obě strany.
Proběhla diskuze - kde lze určit hodiny tak PHP dle hodin. Kdo to možné není je potřeba to odhadnout. Určování není závislé na typu akce.
Ze zápisu č. 10/2018: Nebyli jsme komplet, takže jsme diskusi odložili, stejně by se to příště probíralo znovu.
K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...
Fungování herny
Předkladatel: Samson
Pro začátek je aspoň potřeba mít jasno v tom, když bude nějaký člen (mimo okruh aktivních) chtít použít hernu, jak to zařídíme.
Možnosti (jen hrubé myšlenky):
- Bez dohledu
- Vstup s někým - kontrola někým po skončení akce a zamčení ?? (role, aktivní člen s klíčema?) - problematické při rozdělení po hodinách.
- Vstup automatický (kodove zamky) ?? (musel by být i na chodbě :( - Dohoda CMC)
- Zapůjčení klíče s ověřením totožnosti přes recepci CMC ?? - přístup CMC do rezervačního systému ?
- S dohledem
- kuchyňka s udržovanou zásobou občerstvení
- obsluha - placená role či fakturování (dle rozsahu), připraví na akce co bude potřeba (i pro KI či radu)
- pevně dohodnuté dny v týdnu
Obecně:
- Testování možností v minimálním režimu (1 den v týdnu 19-23 ?)
- Potřeba rezervačního systému ideálně napojený na netadmin nebo přes vouchery ?
- Uzavřená kuchyňka - lednička v herně pro uložení doneseného občerstvení.
- Otevřená kuchyňka - zamykací lednice czela.net, přístup k vodě a nádobí. Lednička pro uložení doneseného občerstvení.
- Kamera - podrobněji v diskuzi
Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.
K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...
Paragony za potraviny v investičních akcích
Předkladatel Samson
Myslím, že by bylo vhodnější na to mít extra akci. Podrobněji až na radě.
z diskuse vyplynulo, že lépe míti u akce
Šéfování akcí rozvoje
Překladatel Samson
Myslím, že by neměl jeden člověk akci navrhnout, šéfovat a fakturovat práci.
1. ulehčí to administraci podpoře
2. bude to při případné kontole lépe vypadat.
3. šéf akce (nejlépe člen KI) si osvěží práci s netadminem a bude mít někdo přehled co se na akci děje.
Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.
K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...
Pravidla komunikace
Překladatel: Filip
Dohodnout se co a jak
https://docs.google.com/document/d/1Fu0wW3wsw5q3eUjOxGU0AMrxfoQo-V2JwNFiYT6QoSY/edit
Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.
K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...
Trello
Překladatel Samson
Líbí se mi, ale je potřeba se dohodnout k čemu vlastně bude sloužit a jak se s ním bude pracovat. Momentálně mi přijde že dubluje wiki. Nové body píšu do wiki, protože slouží jako podklad pro program rady.
Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.
K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...
Nové
Smlouva AP Hook
Limit: 1 590 Kč
Šéf akce: Matěj Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
Smlouva AP Jirsák – Mochov
Šéf akce: Matěj
! Příště s podklady
Podpisy smluv
- pojistná smlouva k autu
- objednávka auta
- předávací protokol k autu
- administrativní práce
Věcné břemeno – Zápy
Dorazil návrh na podpis smlouvy.
Dan: Větší část z toho je postavená v letech 2004-2018, není to z poslední doby, jde o spojení vodojemu, optiky v Ostrově a přípravu na spojení k úřadu. Legalizace položeného, chybějící přechody silnice III. třídy a spojky mezi položenými částmi aby to dávalo celek.
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, podepsáno
! pozn.: toto příště do KI
Šéf akce: Filip Limit: 700 Kč Effe: Ahoj, v mém informačním šumu se zasekla žádost o pozastavení Miroslava Němce, kterou přikládám. Již jsem ho pozastavil a žádám pro něj měsíční slevu. Matěj: Báry Koškový odhlášku jsem nesl do cmc a asi se ztratila během předávání asistentky. Bylo by fér jí schválit měsíční slevu členského příspěvku.
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
Nájem a energie 2019
Limit: 380 000 Kč Šéf akce: Jana Strnadová https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FMscH4r-tQ-Pwp5ZmQCLPQKqwMgWGUBNpedTzoMjzYw/edit
Hlasování: 6:0:1 Schváleno, zapsáno
Koncesionářské poplatky 2019
Limit: 1 620 Kč
Šéf akce: Jana Strnadová
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
Paušály na telefony 2019
Limit: 4 000 Kč
Šéf akce: Jana Strnadová
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
SledovaníTV 2019
Limit: 110 000 Kč
Šéf akce: Jana Strnadová
Hlasování: 6:0:1 (zdržel se Effe) Schváleno, zapsáno
Slevy z rolí 1. čtvrtletí 2019
Limit: 32 550 Kč
Šéf akce: Jana Strnadová
Členové rady
7 členů à 3 × 350 Kč = 7 350 Kč
- Matěj Cyrín
- Roman Effenberg
- Petr Hájek
- Filip Jirsák
- Aleš Kužílek
- Vlasta Procházka
- Eva Zahrádková
Členové kontrolní komise
5 členů à 3 × 350 Kč = 5 250 Kč
- Stanislav Červenka
- Miloš Fořt
- Vojta Furák
- Vlastimil Novotný (Falcon)
- Václav Purnoch
Členové komise infrastruktury
10 členů à 3 × 350 Kč = 10 500 Kč
- Honza Chmelenský
- Václav Daňhelka
- Tomáš Jeřábek
- Petr Kutík
- Michael Perlík
- Mirek Slugeň
- Pavel Šimon
- Renda Trbušek
- Milan Turinský
- Michal Vondráček
Individuální role
9 rolí à 3 × 350 Kč = 9 450 Kč
- strážce pokladu: Petr Hájek
- skladník chráničky hasiči: Jiří Hanzl
- vyjadřování k sítím: Petr Sixta
- zpracování daňového přiznání: Tomáš Vrtiška
- informátor: Aleš Kužílek
- věštec, konzultace k optice: Zdeněk Říha
- vyřizování e-mailové schránky rada@czela.net: Filip Jirsák
- úklid klubovny: Eva Zahrádková
- asistentka Rady: Jana Strnadová
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
Slevy prospěšným subjektům 2019
Limit: 67 200 Kč
Šéf akce: Jana Strnadová
16 členů × 12 měsíců × 350 Kč
- Obec Mochov (VS 7188)
- Městská policie Čelákovice (VS 7468)
- OP Nehvizdy (VS 7642)
- KD Čelákovice (VS 7159)
- Městské muzeum (VS 7429)
- ZŠ Kamenka Čelákovice (VS 7626)
- ZŠ J. A. Komenského 414 Čelákovice (VS 7635)
- Zápy MŠ (VS 6688)
- MDDM Čelákovice (VS 7158)
- MC Dráček Nehvizdy (VS 6871)
- MC Routa (VS 7634)
- Tenisti TK Čelákovice (VS 6956)
- SK Záluží (VS 7183)
- Nohejbalisti Čelákovice (VS 7274)
- Čelákovické sportovní (VS 7610)
- Církev bratrská (VS 7788)
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
Slevy ze smluv 2019
Limit: 130 000 Kč
Šéf akce: Filip Jirsák
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15dX4GpOx_P1cnZ9KMGiTrVE36R_3aUrvRlxQRNQYzw4/edit#gid=0
Hlasování: 7:0:0 Schváleno
! pozn.: udělat revizi 2018 (Filip)
Pojištění spolku 2019
Limit: 25 000 Kč Šéf akce: Samson
Hlasování: 5:0:2 (zdželi se Effe, Matěj) Schváleno, zapsáno
Roční licence Flexibee 2019
Limit: 2 420 Kč
Šéf akce: Filip
- zrušit stávající účet Flexibee
- založit 2 nové účty – ostrý a testovací
- založit v nich přístupy pro: Matěj Cyrín, Filip Jirsák, Jana Strnadová, Petr Hájek, Daniel Svoboda (Easy Tax & Advisory s.r.o.)
Hlasování: 6:0:1 (zdžel se Effe) Schváleno, zapsáno
Účetnictví 2019
Limit: 24 000 Kč
Šéf akce: Filip
Easy Tax & Advisory s.r.o.
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
Účetnictví 2018
Limit: 4 200 Kč
Šéf akce: Filip
Hlasování: 6:0:1 (Filip se zdržel) Schváleno, zapsáno
Oběh a evidence dokumentů, faktur, účtenek, smluv
Limit materiál: 2 500 Kč Limit práce: 1 050 Kč
Šéf akce: Filip
Hlasování: 5:0:1 (1 nehlasoval, Filip se zdržel) Schváleno, zapsáno
Administrativní práce 2019
Limit: 90 000 Kč
Šéf akce: Samson
Hlasování: 5:0:1 (1 nehlasoval, Effe se zdržel) Schváleno, zapsáno
Občerstvení 2019
Limit: 30.000,- Kč Šéf akce: jana Strnadová
Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno
Správa FB + stránek
Matěj: Bylo by hezký, kdyby si někdo vzal na starost FB + stránky. Asi to nemusí bejt nutně za PHP, protože to je 6 příspěvků ročně, který se opakují. Ale třeba by bylo hezký tam psát přání na novej rok atd.. :-)
Ano, kužel
Sud pro Effeho (co si vypijeme)
Limit: ??? Kč Šéf akce: ???
Hlasování: 6:0:1 (zdržel se Effe) Schváleno