Rada 1/2020

Z Czela.net
Přejít na: navigace, hledání

Zápis jednání Rady č.1/2020 spolku czela.net, sídlem Komenského 1645, 250 88 Čelákovice, konané dne 05.01.2020 od 16:00 v klubovně spolku. radu vede Effe

  • Členi Rady: Dominik, Effe, Kužel, Matěj
  • Návštěva: Hook

Obsah

Nové

Samson a jeho odpracování dluhu.

Ahoj kluci,

jelikož mám dluh na PHP tak bych ho potřeboval nějak odpracovat. Jak jsem již dříve nabízel a v podstatě to od té doby dělám, tak mohu doplňovat zásoby před KI a radou. Zabere to cca 2 hodiny měsíčně.

O tomto víkendu před KI jsem :


- doplnil zásoby píva + něco na zub

- vyhodil z lednice tu kost od kejty:-) a, plesnivou pomazánku, pak tam byl plechový talíř se zaschlými zbytky. Všechno jsem to poumýval a uklidi kychyňku. I tak tam něco smrdí (asi ty sudy.)

- Když jsem šel na záchod tak to umyvadlo bylo pěkně zasr... tak jsem ho vydrbal. Při tý přiležitosti jsem koukal na ty toaleťáky na zemi a jelikož mi doma zbyla polička, tak jsem ji tam přidělal a pak vytřel .

- Přeházel jsem nějaké věci do těch nových plastových beden.

- Mladej když šel bubnovat, tak vyluxoval hernu.

Eva chodí uklízet nebo jak to funguje ? Pokud ne , tak když už budu zásobovat, tak můžu udržovat pořádek v kuchyňce a herně. Do klubovny se míchat nechci, tam je to složitý :-)

Tento víkend jsem tím strávil cca 5 hodin. Pokud v tom nevidíte problém, tak bych rád tímto požádal a přidělení PHP v tomto rozsahu. Jak to bude fungovat dál se můžeme domluvit na nějaké další radě.

Díkes

Rada odsouhlasila odpracování pěti hodin, tedy 500 Kč. Souhlasíme, že tu byl nepořádek, děkujeme za pomoc. Do budoucna bychom byli rádi, kdyby se další odpracování hodin odehrálo jiný způsob. Většina zmíněných aktivit se tu děje všeobecně, i když se zpožděním a nikdo si za to nenárokuje PHP.

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 500 Kč
  • Šéf Akce: Matěj

Revize smluv o nájmech a energiích

Effe dodělal tabulku, viz příloha.

běží

APi sledovanitv <=>czela

automatická kontrola nečlenů, co koukají na sledovanitv. + následný report.

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 5000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj

Záchod CMC

položení dlažby + obkladu a následná výmalba.

  • Typ akce: nájem a energie
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 10000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj

PHP - Kjegel NTB

Žádám o schválení zapůjčení NTB pro testovací účely.

  • Hlasování: 3:0:1
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 12000 Kč

Schváleno

akce a termín VH 2020

návrh Rady: so 18.4.2020

  • Typ akce: akce a párty
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 10000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:43 - Zapsáno

PHP effe a matěj | resty účto a evidence 2019

Effe (+ Eva) | evidence smluv = 30 hod = PHP 1 rok Matěj | účto = 120 hod = PHP 4 roky

  • Typ akce: PHP- čerpání
  • Hlasování: 3:0:1
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 21000 Kč
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:39 - Zapsáno

Akce "přeplatky členům" | 2020

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:44 - Zapsáno

Občerstvení | 2020

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 30000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:46 - Zapsáno

Účetnictví | 2020

  • Typ akce: účetnictví, pojištění
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 24000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:47 - Zapsáno

Pojištění spolku | 2020

  • Typ akce: účetnictví, pojištění
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 25000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:49 - Zapsáno

Roční licence Flexibee | 2020

  • Typ akce: účetnictví, pojištění
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 4000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:50 - Zapsáno

Slevy ze smluv | 2020

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15dX4GpOx_P1cnZ9KMGiTrVE36R_3aUrvRlxQRNQYzw4/edit#gid=0

  • Typ akce: slevy na PHP
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO ZAPSÁNO (šéf Matěj)
  • Rozpočet: 140000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka

Slevy prospěšným subjektům | 2020

Limit: 71.750,-Kč

17 členů × 12 měsíců × 350 Kč = 71.400,- + 1 x 350 (gympl prosinec 2019) suma = 71.750,-Kč

- Obec Mochov (VS 7188) - Městská policie Čelákovice (VS 7468) - OP Nehvizdy (VS 7642) - KD Čelákovice (VS 7159) - Městské muzeum (VS 7429) - ZŠ Kamenka Čelákovice (VS 7626) - ZŠ J. A. Komenského 414 Čelákovice (VS 7635) - Zápy MŠ (VS 6688) - MDDM Čelákovice (VS 7158) - MC Dráček Nehvizdy (VS 6871) - MC Routa (VS 7634) - Tenisti TK Čelákovice (VS 6956) - SK Záluží (VS 7183) - Nohejbalisti Čelákovice (VS 7274) - Čelákovické sportovní (VS 7610) - Církev bratrská (VS 7788) - Gymnázium Čelákovice (vs 7900) + prosinec 2019

  • Typ akce: slevy na PHP
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO ZAPSÁNO (šéf Matěj)
  • Rozpočet: 71150 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka

Dominik PHP | supl za asistenktu | 2019

za prosinec 2019

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 3:0:1
    • SCHVÁLENO ZAPSÁNO (šéf Matěj)
  • Rozpočet: 2500 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:39 - Zapsáno

Auto | 2020

pojištění, benzín, CCS, údržba, servis (instalace parking senzorů)

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 50000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:51 - Zapsáno

Klubovna provoz(chod) | 2020

není v tom nájem a energie

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 20000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:53 - Zapsáno

Slevy - role | 1.Q 2020

suma = 27.300,- 19 rolí

    • Členové rady**

4 členi à (3×350,-) Kč = 4.200,- Kč

- Matěj Cyrín - Roman Effenberg - Aleš Kužílek - Dominik Vondráček

    • Členové kontrolní komise**

3 členi à (3×350,-) Kč = 3.150,- Kč

- Miloš Fořt - Vlastimil Novotný (Falcon) - Václav Purnoch

    • Členové komise infrastruktury**

11 členů à (3×350,-) Kč = 11.550,- Kč

- Honza Chmelenský - Václav Daňhelka - Tomáš Jeřábek - Petr Kutík - Michael Perlík - Mirek Slugeň - Pavel Šimon - Renda Trbušek - Milan Turinský - Michal Vondráček - Vlasta Procházka

    • Individuální role**

8 rolí à (3×350,-) Kč = 8.400,- Kč

- strážce pokladu: Roman Effenberg - skladník chráničky hasiči: Jiří Hanzl - vyjadřování k sítím: Petr Sixta - zpracování daňového přiznání: Tomáš Vrtiška - informátor: Aleš Kužílek - věštec, konzultace k optice: Zdeněk Říha - úklid klubovny: Eva Zahrádková

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO ZAPSÁNO (šéf Matěj)
  • Rozpočet: 27300 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka

SledovaníTV | 2020

  • Typ akce: externí služby
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 150000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:54 - Zapsáno

Paušály na telefony | 2020

  • Typ akce: externí služby
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 4000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:55 - Zapsáno

Koncesionářské poplatky | 2020

  • Typ akce: externí služby
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 1700 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:56 - Zapsáno

integromat | 2020

začal jsem si hrát s integromatem - https://www.integromat.com/

automatizuji tam věci z Flexibee (potřebuji tam více pohybů, aktuálně jsem na 69% z 1000.) platí se tam za každý pohyb, 9dolarů/měsíc stojí 10000 pohybů, asi bych to zaplatil ze začátku na 3 měsíce, neb když si tam trénuji scénáře, tak to žere dost pohybů.

  • Typ akce: externí služby
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 3000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:57 - Zapsáno

Nájem a energie | 2020

  • Typ akce: nájem a energie
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 350000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:58 - Zapsáno

PHP chmela - Programování netadmin

Chmela by si chtěl za PHP koupit NTB v ceně 10000Kč - chtěl by to jako odměnu za programování PHP.

  • Typ akce: PHP- čerpání
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 10000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:59 - Zapsáno

PHP pro invalidy | 2020

PHP pro invalidy: 2 x 2.100,- za 2020 - St. Červenka (vs 7623) - Kodera (vs 7072)

  • Typ akce: slevy na PHP
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO (šéf Matěj)
  • Rozpočet: 4200 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 20:34 - Zapsáno

Změny členů 1/2020

Rada schvaluje následující změny v seznamu členů:

Přihlášení: Tůma Karel 7937 Neuman Jiří 7938 Vodrhánková Zděnka 7939 Špottová Marcela (Šímová Michaela) 7940 Kožnarová Zdenka 7941

Odhlášení: Zinek Jiří 1014 Kubešová Eva 6173

Pozastavení: Růžička Lukáš 6299 Němec Miroslav 6977

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 3:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 21:01 - Zapsáno

Nůžkový stan 3x9

Máme rozbitý stan - Vojta nám slíbil, že ho opraví. Jaký je stav???

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 4000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 21:02 - Zapsáno

školení "sledovanitv" | 27.2.2020

Kdo s námi chce jet na akci sledovanitv 27. 2. 2020 v Hotel Zámek Valeč.

zatím je zájem od lidí: Pavel Šimon Vlasten, Effe, Daman, chmela - zeptá se ženy. Kůťa - zeptá ženy Dominik Vondráček Další???

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 17000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj
  • Poznámky:
    • 15.01.2020 21:04 - Zapsáno

Běží

Správa webu - WP

? kdo udržuje / umí udržovat / bude udržovat web czely na WP dotaz na KI

kauza Kolerus Václav (vs) 6686

Dominik mu napíše

Zápis z VH 14.12.2019 - public?

nový mailist fakturace

S Damanem jsme se bavili, že bychom všechny fakturace pro přehled přehodili do konference fakturace@czela.net - potom bude jasný, co se má naskenovat do flexibee, ten se to sbírá po všech mailistech a je v tom bordel

  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO

Nákup krabic do skladu

koupíme 8 malých a 2 velké krabice do skladu

  • Typ akce: chod sdružení
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 5000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj

Vánoční párty

14.12.2019 bude Vánoční párty

program: Turnaj v kulečníku: vede Chmela Turnaj ve fife: vede Matej

Chceme šunku - ve stojánku.

Na VH chceme pouze pomazánky.

  • Typ akce: akce a párty
  • Hlasování: 5:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 18000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj

Vratné kelímky

Kužel poptá půjčování vratných kelímků na různé kulturní akce ve městě.

  • Typ akce: chod sdružení

Předávání účetnictví

řešitel: Effe

Vrtiškovi - ukončeno Filip zjistí zda zájem firmy, která byla oslovena, stále trvá. Předpokládaná odměna 2 000,- Kč/měsíc

Z minula: Filip nekontaktoval, deadline do konce příštího týdne.

Filip kontaktoval, čekáme na vyjádření účetní firmy. Pokud se do 14 dní neozvou, budeme shánět jinou firmu

  • Typ akce: účetnictví, pojištění

Termíny nesíťových akcí 2020 + jejich zabezpečení/organizace

předkládá: Kužel

Akce

- czela.žranice 15.2.2020 - czela.čáry 30.4.2020 - czela.fest 13.6.2020 - czela.kejta 12.9.2020??? - czela.vánoční 12.12.2020

Čekáme

Revize slev na AP

navrhovatel: Samson Jelikož se lidi z wifi převádějí na optiku, tak by bylo potřeba udělat revizi počtu připojených lidí na AP. Pokud by někde nebyl už nikdo tak jako u Hurycha zrušit slevu.

Tento bod si vzal na starost Samson, deadline je září 2019.

Samson revizi provede podle seznamu slev. bude potřebovat propojení smluv a sítě.

Tento bod trvá, deadline je daleko..

Samson zaúkoluje asistentku k dohledání smluv - Effe mu to pošle do mejlu

Pravidla pro PHP

Předkládá Daman: Jestli bude skutečně společné sezení KI a Rady, rád bych nakousl pravidla pro dávání PHP. Vypadá to tak, že v budovatelských nebo síťových akcích se vyplácejí PHP od hodiny a v nesíťových se vyplácejí odhadem-dohodou. Pojďme diskutovat, jak to sjednotit, aby to bylo spravedlivé na obě strany.

Proběhla diskuze - kde lze určit hodiny tak PHP dle hodin. Kdo to možné není je potřeba to odhadnout. Určování není závislé na typu akce.

Ze zápisu č. 10/2018: Nebyli jsme komplet, takže jsme diskusi odložili, stejně by se to příště probíralo znovu.

Sejde se Rada s KI společně. Návrh termínu 26.05.2019

Přesunuto do zamražených bodů - máme urgentnější věci k řešení.

Změny stanov a interních předpisů

Měl jsem návrh změn připravený na VH, ale psal jsem to na poslední chvíli a diskutovalo by se o tom poprvé až na VH, navíc bychom na VH byli asi až do rána, takže jsem návrh stáhnul. Chce to ale včas připravit na příští VH – padl návrh udělat příští VH před czela.festem a mít tam jenom tu změnu předpisů. Moje návrhy změn (tady jen v bodech, navržené úpravy pak rozešlu):

Upravit terminologii do souladu s novým občanským zákoníkem. Např. to, co mi teď nazýváme Valná hromada, nazývá občanský zákoník členská základna (ČZ). Z právního hlediska to nevadí, že používáme jiný termín, ale je to trochu nepraktické, protože si to pak člověk musí pořád překládat, že když se v zákoně píše o členské základně, týká se to naší VH. A pro lidi, kteří se v právu vůbec neorientují, to může být i matoucí. Opravit věci, které jsou v rozporu se zákonem, a vyhodit věci, které jsou k zákonu duplicitní (tj. např. ve Stanovách máme to samé, co říká zákon). Špatně máme např. předsedajícího schůze (podle zákona rada určí toho, kdo schůzi zahájí a navrhne předsedajícího, ale o předsedajícím pak členská základna hlasuje – my to máme tak, že rada předsedajícího určuje a VH už o něm nehlasuje, což by bylo v rozporu se zákonem). Zkrátit lhůtu, ve které je nutné informovat o jednání ČZ, na 15 dní. Zákon říká, že pokud není určeno jinak, je to 30 dní, ale stanovy mohou určit kratší lhůtu. Těch 30 dní je nepraktické, už jsme kvůli tomu museli posunout VH na nevhodný termín, protože ten vhodný bychom už nestihli. Neznamená to, že bychom pozvánku nemohli poslat s větším předstihem, ale kdybychom jí poslali třeba jen 28 dní předem, pořád bychom byli v limitu. Svolávání schůze ČZ upravit z „jednou ročně s dvouměsíční přesahem“ na „jednou za rok“ (je to tak v zákoně a lépe to řeší ten „přesah“) Explicitně uvést, že náhradní zasedání ČZ může být svoláno spolu s pozvánkou na řádné zasedání ČZ a na stejný den. Ve stanovách uvést, že způsob komunikace se členy určí organizační řád, a v něm uvést, že pro komunikaci se členy se používá výhradně e-mail (tj. pro svolávání ČZ, informování o nezaplaceném příspěvku, o hrozbě vyloučení apod.). Oddělit ukončení členství (rozhodnutím rady nebo ČZ) a zánik členství (úmrtí, zánik právnické osoby). Ve stanovách uvést potřebná explicitní zmocnění pro finanční řád, organizační řád, případně řády vydané radou. Stanovy mají vyšší právní platnost a jiné řády by neměly upravovat věci, které řeší stanovy, aniž by k tomu měly ze stanov zmocnění. Ve stanovách uvést, že organizační řád určí náležitosti a formu přihlášky, odhlášky, žádosti o pozastavení a obnovení členství, případně další žádosti směrované na radu. A v organizačním řádu uvést, že se k tomu používá elektronický systém spolku. Jde o to, aby člen nebo zájemce o členství ty údaje zadával do formuláře na webové stránce, který vygeneruje příslušné PDF. Údaje tím pádem budeme mít už elektronicky a nebude nutné je přepisovat z papírových přihlášek apod. Výši členského příspěvku přesunout do finančního řádu, upravit schvalování příspěvků hrazených prací radou, stanovit pořadí čerpání příspěvků (nejprve hrazené prací, pak finanční), stanovit možnost vrácení přeplatků při skončení členství. Umožnit platbu příspěvků inkasem z účtu (Fio banka to umožňuje zautomatizovat, prostě jen automat nasype příkazy k inkasu do banky a strážce pokladu je podepíše). Poplatek se platí v plné výši i v případě, kdy je dotyčný nepozastaveným členem jen část měsíce. Pokud je celý měsíc pozastavený, neplatí žádný poplatek. Úroky z přeplatků a nedoplatků – žádné; úroky placené bankou z přeplatků uložených na bankovních účtech spolku jsou příjmem spolku. Do finančního řádu zakotvit rozpočet KI. Do finančního řádu zakotvit, že na začátku roku, kdy není schválen rozpočet na aktuální rok, se postupuje přiměřeně podle loňského rozpočtu. Finanční řád – přidat radě pravomoc přiznat určité roli automatický nárok na slevu z příspěvku (resp. příspěvek hrazený prací). Tj. rada by např.schválila, že člen KI má nárok na slevu, a tím pádem by slevu automaticky dostal každý člen KI a nemusela by o tom rada hlasovat znovu každý čtvrtrok. Upřesnit pravidla pro pozastavené členy – neplatí členský příspěvek, mohou či nemohou hlasovat na ČZ? Pravomoc vyloučit členy pro neplacení příspěvků dát radě. Dnes máme v jednom z řádů možnost, že po obeslání může být členství ukončeno automaticky, pokud nezareagují v dané lhůtě – ale tuhle možnost nevyužíváme. Vylučování rozhodnutím rady by mohl být dobrý kompromis, aby to nemusela pokaždé řešit ČZ. Sloučit jednací a organizační řád, řeší podobné věci a jejich obsah se dnes různě překrývá, navíc ještě opakují to, co už je ve stanovách nebo v zákoně. Zrušit jmenovité hlasování na radě, KI a KK, které stejně neděláme, umožnit i hlasování bez počítání hlasů (když je evidentně většina pro nebo proti, prostě se zapíše výsledek hlasování a nemusí se dopočítávat, kolik hlasů to přesně bylo; pokud by měl kdokoli pochybnosti, dá námitku a bude se hlasovat znovu s tím, že se hlasy přesně spočítají). Zakotvit v organizačním řádu elektronické hlasování. Délku mandátů přenést ze stanov do organizačního řádu a upravit jí tak, že je to 3 roky + doba do nejbližší VH, nejvíce však 3 měsíce. Aby se nestávalo, jako už se stalo dříve, že měsíc před schůzí ČZ vyprší mandát většině členů KI (nebo dokonce rady) a paralyzuje to chod spolku. Upřesnit rezignace – že je rezignace platná okamžikem doručení nebo pozdějším okamžikem určeným v rezignaci. Rezignace ze všech orgánů i komisí doručovat radě, která je zodpovědná za chod sdružení a musí to řešit, rada o tom bezodkladně informuje dotčený orgán/komisi. V případě rezignace, pokud by počet členů orgánu/komise člen pod minimální počet, umožnit radě kooptovat nového člena do příštího zasedání ČZ, nejdéle však na dobu původního mandátu. Zrušit požadavek na lichý počet členů rady (případně KI nebo KK, pokud to tam je) – rozhodující při hlasování je stejně počet přítomných, který může být a často je sudý. Požadavek na lichý počet členů nás akorát omezuje, protože musíme členy rady přibírat nebo zmenšovat po dvou. Přitom každý jeden člen rady navíc je přínosem. Upravit zveřejňování zápisů – zápisy budou členům zpřístupňované elektronicky. Tj. nemusí být zveřejněné i pro nečleny (dnes je zveřejňovat nemusíme, ale děláme to), a zároveň zrušit možnost nahlížení do zápisů v sídle spolku. Tím pádem bychom zápisy vůbec neřešili papírově, jenom elektronicky. Vyřešit zprávu o hospodaření × účetní závěrka – podle stanov rada předkládá VH zprávu o hospodaření, vedle toho ale ještě rada schvaluje účetní závěrku. Podle stanov KK alespoň jednou ročně provádí revizi účetnictví, neměla by průběžné kontrolní zprávy o fungování spolku vydávat častěji, třeba jednou za čtvrt roku? Předkladatel: Filip

odloženo na příště

merche czela.net

- trika - půllitry - a další

Hotovo

kamera | czela.auto

správce auta Samson kamera – Matěj má hlavu děravou... Samson proprudí Matěje, aby mu kameru dovezl. Kameru na testování Matěj předal Samsonovi, čekáme na závěr, jestli je toto vhodné řešení pro czela.auto. Kamera ještě není otestovaná, na czelakýtě bude otestovaná na naší dodávce

  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 3500 Kč
  • Šéf Akce: Matěj

Revize náplně práce asistentky

Ustanovení konkrétních věcí, které má na starosti asistentka a které si má zařizovat sama KI a Rada. Což se týká i předchozího bodu adresovaného od KI.

navrhovatel: Effe

Dohodli jsme se, že je potřeba si říct, co kdo očekává od asistentky a s tím začneme.

Rozdělení:

KI "ať" si řekne co chce od asistentky - Požadavky nadefinovala. rada "ať" si řekne co chce od asistentky - Požadavky do příště nadefinuje Effe. podpora "ať" si řekne co chce od asistentky - Požadavky nadefinuje Matěj. "správní věci" Filip ať navrhne. - Čeká se na návrh Filipa. KI si nadefinovala:

Doplnovani zasob v lednici - pivo, nekalko. Na kazdou KI asi ne, ale at chodi na 1 hodinu kazdou druhou KI. Uklid po KI (vcetne napr. umyti grilu apod.) Současná činnost asistentky: Evidence smluv - přidělení kódu, zápis do . xls souboru, urovnání smluv ve skříni, vylepení seznamu smluv. Provádět průběžně.

Zadává faktury do flexibee, zadává účtenky do flexibee

Zpracovává odhlášky členů, pozastavení členství, nově bude zpracovávat přihlášky nových členů spolku.

Za Radu vytvoří náplň činnosti asistentky Effe.

Za podporu vytvoří náplň Matěj, doplní to pak do zápisu.

Správní věci navrhne Filip.

Termín: do příští Rady.

Za podporu vytvořil náplň Matěj, doplní to pak do slacku. Effe začne diskutovat ve slacku

Smlouva Mochov – AP Jirsák

Smlouva je cca 6 let podepsaná, ale chybí v evidenci. Zaevidovat kopii, nebo uzavřít novou? Viz e-mail.

  • Typ akce: nájem a energie

Změny členů 12/2019

Rada schvaluje následující změny v seznamu členů:

Přihlášení

Valíková Štěpánka 7923 Červinka Ondřej 7927 Dohnalová Lucie 7962 Žatečka Marek 6657 Rychetský Miloslav 7928 Marinova Ivelina 7924 Marek Jiří 7925 Štefíková Veronika 7930 Dragounová Monika 7931 Kottek Bedřich 7932 Verner Filip 7933 Hoke Magdalena 7929 Nešetřilová Petra Marie 7934 Malíková Dana 7936 Hodacová Jana 7935

Odhlášení:

Zejda Ladislav 5159 Lipold Lubomír 7358 Geistová Tereza 7489

Pozastavení

Vodrážka Daniel 6949

Obnovení

Kolerus Václav 6686

  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO

Změny členů 11/2019

Přihlášení

Matolych Lidiia (7916) Kučerová Blanka (VS 7919) Kavková Martina (VS 7921) Frecautan Iurie (VS 7915) Frajerová Radana (VS 7922) Dunajová Pavlína (VS 7918) Baláž Matúš (VS 7920) Bačo Ivo (VS 7917)

Odhlášení

Kučera Miroslav (VS 6683) Horáčková Jindřiška (VS 7137) Dozorec Jiří (VS 7211) Krejčová Vítězslava (5149) Štěpanovská Dana (VS 7067) Mudrák Ondřej (VS 6859) Veselý Roman (VS 6749) Beneš Marek (VS 7646)

Pozastavení

Langová Jana (VS 7747) Skalík Lukáš (VS 5253)

Obnovení Vacek Zdeněk (VS 7527)

  • Hlasování: 5:0:0
    • SCHVÁLENO

Smlouva na hudební vystoupení na czela.kýtě

Žádám o schválení smlouvy pro hudební vystoupení na czela.kýtě viz příloha. Rada dále pověřuje Romana Effenberga podpisem smlouvy.

  • Typ akce: akce a párty
  • Hlasování: 5:0:0
    • SCHVÁLENO

Sponzorský dar / reciprocita - BLUESBADGER 2019

Žádost o poskytnutí sponzorského daru pro festival BLUESBADGER 2019. Na oplátku vystoupení Kingsize Boogiemen na czela.festu 2020.

Název akce: BLUESBADGER 2019 - partnerství Limit akce: 7.000,- Šéf akce: Jana Strnadova

  • Hlasování: 5:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 7000 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka

Skoleni pivernetys

Obssh skoleni da dohromady effe.

Chceme k tomu odborny vyklad!!!

  • Typ akce: akce a párty
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 10500 Kč
  • Šéf Akce: Efffe

zmocnit matěje na podpis přihlášení k dani za auto....

  • Hlasování: 3:0:1
    • SCHVÁLENO

administrativa cyrínová

Zadávání a opravy účtenek v účetnictví, jelikož v průběhu celého roku nebyly účtenky evidovány v účetním programu a netadminu. Celkem tato činnost zabrala 21 hodin.

  • Typ akce: účetnictví, pojištění
  • Hlasování: 3:0:1
    • SCHVÁLENO
  • Šéf Akce: Matěj

PHP matej

Ahoj,

rozbil se mi monitor u ntb, chtěl bych si ho nechat opravit.

  • Hlasování: 4:0:1
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 3000 Kč
  • Šéf Akce: Matěj

Sleva dan1 a mnemec

Sleva členských příspěvků za listopad z důvodu včas zaslané a námi nezpracované žádosti o pozastavení členství.

  • Typ akce: slevy
  • Hlasování: 4:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 700 Kč
  • Šéf Akce: Asistentka

Oprava okna v herně

Ahoj je potřeba opravit okno v herně. Blbě to vypadá a možná tam i teče. Loupe se omítka. Udělala by to firma Arlepa z Toušeně.

Název akce: Okno herna Limit akce: 5000 Šéf akce: Samson

  • Hlasování: 5:0:0
    • SCHVÁLENO
  • Rozpočet: 5000 Kč
  • Přílohy:
    • 20191203 221709.jpg

Archiv

Program VH + pozvánka

Navržený program valné hromady:

   1. Volba zapisovatele, ověřovatele a skrutátora
   2. Schválení programu
   3. Změny ve složení orgánů sdružení
       3.1 Rada
       3.2 KI 
       3.3 Kontrolní komise
   4. Změny v právních dokumentech spolku
       4.1 Změna Stanov
       4.2 Změna jednacího řádu
       4.3 Změna finančního řádu
       4.4 Změna organizačního řádu
   5. Diskuse
  • Hlasování: 5:0:0
    • SCHVÁLENO

Podpora

Revize smlouvy s podporou.

Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Nástroje