Rada 10/2018

Zápis jednání rady č. 10/2018 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 2. 12. 2018 od 20:00 v klubovně czela.netu v CMC.

Vede a zapisuje: Filip Jirsák

Přítomni:

- Matěj Cyrín (mCyrin)

- Petr Hájek (Samson)

- Filip Jirsák (Filip)

- Vlastimil Procházka (Vlasten)

KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE

Z minula

Předávání účetnictví

řešitel: Matěj

stanovme nějaký harmonogram předávání :

• účtová osnova a její zvláštnosti
• předání běžných oprav a běžných dokladů
• předání uzávěrkových prací (čtvrtletí, konec roku)
• výpočet rozpočtu, majetek

majkl: co jde automaticky, ať je automaticky, práci strojům. Na vychytávky profíky :)

Ze zápisu č.5/2015 Dan nedorazil, musíme probrat s ním

Ze zápisu č.6/2015 Dan poslal účetní osnovu. Majkl udělá Kaši ..... přehledy. Dan se setká s Kaší. Chceme report z tohoto jednání

Ze zápisu č.7/2015 Dan ani Majkl nejsou přítomni - trvá

Ze zápisu č.8/2015 Téměř předáno

Ze zápisu č.9/2015 Prosíme Dana ať pošle, co je předáno

Daniel :

• Právo na změny v deníku Kaše dostala až před týdnem, takže co jsem jí ukázal v létě a nemohla si vyzkoušet, tam si není jistá. Soupis prací, které dělám jsem radě poslal, bylo toho asi sto. Něco z toho přebere program, něco přejde na Orvella, něco na Kaši. Tento týden byl první, kdy Kaše měla editační přístup, ale měla moc práce, tak další předávací schůzka je naplánovaná za týden.
• účto 2015 chce Kaše dodělat společně (z toho plyne, že moje práce zatím nekončí. Akce má přečerpaný rozpočet, prosím o navýšení.)
• účto 2016 je třeba předem připravit, aby vše zvládla sama s co nejmenším podílem zbytné ruční práce. Je na přípravuu ale krátký čas, bude potřeba dost zásahů do programu.
• akce 2016 - ke 31.12. bude dobré ukončit všechny akce vyjma těch, které ki nebo rada rozhodne o rok prodloužit nebo které jsou trvalé.
• rozpočet 2016 - Stávající rozpočet je plněn, viz http://doc.czela.net/financials/balance (1. aktualizace byla zapsaná). Do schválení rozpočtu nového se jede podle rozpočtu starého, ale rada může rozpočet pro první měsíce 2016 aktualizovat (protože měsíční příjmy 2016 budou vyšší než jsou v rozpočtu pro rok 2015).

Ze zápisu č.10/2015 Kaše se učí, pozveme jí na příští radu

Ze zápisu č.11/2015 Kaše nedorazila - trvá

Ze zápisu č.12/2015 Od 4. do 8.1. se Kaše sejde s Danem po 17. hodině. Majkl jim bude dělat Kazišuka. V březnu zkusí kaše navrhnout nějaké automatizované píčoviny do účetnictví.

Ze zápisu č.1/2016 Matěj poptá u Freetelu Flexibee, Majkl s Orvellem se sejdou s Kaší

Ze zápisu č.2/2016 Matěj poptal ale nemá odezvu, schůze s Kaší je ve středu.

Ze zápisu č.3/2016 Schůze proběhla, celý netadmin by šel nacpat do flexibee. Chmela zkusí dát deník do Flexibee. Kaše se na Flexibee podívá. Neomezená stojí 10000,- jednorázově, a 2000,- ročně.

Viz také nový bod Účtová osnova. Rád bych začal výpisy z banky sypat paralelně i do FlexiBee, stejně jako příspěvky členů. Potřebuju od Matěje přístup do FlexiBee, dokud mám chuť si s tím hrát :-) --Filip

Ze zápisu č.4/2016 Kaše spolupracuje s Chmelou, převádí účty do flexibee, zkoušejí účetní uzávěrku, a Kaše navrhuje automatické píčoviny.

upd. Matěj: koukám, že se nějaký čísílka ve Flexibee množej, tedy na tom Kaše z Chmelou asi dělá.

Ze zápisu č.5/2016 a) Chmela se zaregistroval a zkouknul instruktážní videa. Chmela se zkoordinuje s Filipem.

Matěj zaurguje Chmelu, Kaše se učí od neziskovek

b) Nová účtová osnova - Řešitel Filip

Ze zápisu č.6/2016 Trvá

Ze zápisu č.7/2016 Bod přechazí na Filipa

Ze zápisu č.8/2016 Na příští KI se Chmela z Filipem slezou a přejhoděj účto do Flexibee, potom na to koukne kaše.

Ze zápisu č.9/2016 Na příští KI odchytneme Chmelu

Ze zápisu č.10/2016 Filip Chmelu odchytil, ale nijak na tom nepokročil. Filip dostal přístupové údaje, ale taky nijak nepokročil. Matěj dá dohromady Filipa s Janičkou - účetní

Ze zápisu č.11/2016 Věříme v Janičku, Filip je účetní šmudla č.5, ale hledáme dál

Ze zápisu č.12/2016 Trvá

Ze zápisu č.1/2017 Filip importuje banku, Majkl napíše Vrtiškovi kvůli daňovému přiznání, a kvůli účetnictví

Ze zápisu č.2/2017 Vrtiška nereaguje na mail, Majkl bude bombardovat telefonicky

Filip něco naimportoval, ale potřebuje něco zkonzultovat s účetním. Ožereme Vrtišku.

Ze zápisu č.4/2017 Vrtiška se ozve, Matěj je prudil.

Ze zápisu č.5/2017 Matěj na tom usilovně pracuje, Je v kontaktu s Mikaelem

Ze zápisu č.6/2017 Majkl pošle Tomášovi excel od Dana a odkaz do Docu. Dále zkontroluje stav člen x workflow v netadminu. Samson se podívá na poslední převod z RB.

Ze zápisu č.7/2017 Zbývá zkontrolovat stav člen x workflow v netadminu, jinak OK

Ze zápisu č.8/2017 Trvá

Ze zápisu č.9/2017 Trvá, Samson zkusí zkontaktovat pani z FB, Kuťa zkusi svoje lidi.

Ze zápisu č.10/2017 Zkusíme dotáhnout s Vrtiškou

Ze zápisu č.11/2017 Vrtišku Filip nenahnal, tedy se bod nepohnul, zítra alespoň zavolá týpkovi od Kůti

Ze zápisu č.1/2018 Smlouva s účetním byla podepsána, zkontaktujeme Vrtišku ohledně uzávěrky 2017

Ze zápisu č.2/2018 Effe zkontaktoval, ale Vrtiška neodpovídá. Effe bude bombardovat. Pokud nebude tento týden, začneme řešit krizově.

Ze zápisu č.3/2018 Vrtiška slíbil že DP podá. Je nutno vyřešit odpisy.

Ze zápisu č.4/2018 DP bylo podáno, Filip odprezentuje zprávu na VH. Filip vyřeší převod do flexibee do konce dubna

Ze zápisu č.5/2018 Nemáme testovací firmu ve Flexibee - Matěj řeší

Ze zápisu č.6/2018 Filip: Protože nebudu na radě, posílám info k účetnictví takto. Mám připravené uzavření všech účtů za rok 2016 a 2017, tj. převedení na závěrkové účty. V sobotu to spustím, pak bych poprosil Vrtišku, aby to zkontroloval. Pak se domluvím s novým účetním, zda zůstatky některých dalších účtů převedeme do FlexiBee.

Ze zápisu č.7/2018 účetnictví za rok 2016 a 2017 je hotové, čeká se na korekturu od Tomáše Vrtišky.

korektura za rok 2016 hotová, pokračujeme rokem 2017

2016 - korektura zapracovaná do databáze, řeší se 2017

Effe urgoval kontrolu 2017, trvá.

nová ústředna

navrhovatel: Samson

řešitel: Samson

Jak chceme aby fungovala informační linka czela.netu (linka podpory)

Ze zápisu č.11/2015 Doladíme ve wiki

Ze zápisu č.12/2015 Řeší Matěj s Vlastenem

Média:TELEFONIE.JPG - Schema - prosím vytisknout s programem.

Ze zápisu č.1/2016 Samson koukne na ústřednu a zkusí jí nastavit dle stromu. Z každého hovoru vznikne tiket.

Ze zápisu č.2/2016 Majkl se Samsonem se učí nastavení telefonní ústředny. Kužel zkusí namluvit hlášky.

Ze zápisu č.3/2016 Majkl a Samson se pořád účí, už něco umějí

Ze zápisu č.4/2016 Samson to nedává. Samson udělá zadání a osloví Litina.

Ze zápisu č.5/2016 a) Samson kontaktoval Litina, neměl být problém to rozjet. Samson se ozve Litinovi, až se Litin vráti.'

b) Pro podporu, Radu, KI a všechny akce. Aby byl na jednom místě přehled všeho, co se řeší nebo má řešit a kdo je za to momentálně zodpovědný.

Řešitel: Filip: UPD(Samson): Možná by se zde dalo probrat i zveřejňování novinek. Spojit s bodem Telefonní ústředna, zeptáme se Litina co umí on.

Ze zápisu č.6/2016 Samson volal Litinovi, ten měl dovolenou a po dovolené se mu neozval. Samson dodá seznam aktivních linek, a my je proškrtáme. Nová ústředna bude jen pro potřeby spolku. Matěj poprudí Litina.

Ze zápisu č.7/2016 Litin zpruzen, ale neodpovídá.

Ze zápisu č.8/2016 Matěj proprudí víc.

Ze zápisu č.9/2016 Samson napsal SMS Litinovi, Matěj je idiot

Ze zápisu č.10/2016 Matěj dohonil Litina, a bude ho honit dál

Ze zápisu č.11/2016 Matěj s Litinem zkusí do konce roku pořešit. Zítra si budou volat. Prvotní požadavek je naroubovat na stávající ústřednu.

Ze zápisu č.12/2016 Trvá

Ze zápisu č.1/2017 Visí na Matějovi, je to jeho boj

Ze zápisu č.2/2017 Trvá

Ze zápisu č.4/2017 Matěj zkontaktuje litina, ať předá požadavky

Ze zápisu č.5/2017 Samson honí Matěje, Matěj honí litina. Trvá

Ze zápisu č.6/2017 Matěj zkusí oslovit plzeňáky

Ze zápisu č.7/2017 Plzeň jede

Ze zápisu č.8/2017Jedeme do Plzně

Ze zápisu č.9/2017 Je to v chodu

Ze zápisu č.10/2017 Matěj to postrčí, předá kontakty Samsonovi

Ze zápisu č.11/2017 Už se to pohlo, ale ještě to není vidět

Ze zápisu č.1/2018 Nemáme hesla, ať si to Muki udělá jak chce, my se přispůsobíme. Ať obsáhne czela.telefony

Ze zápisu č.2/2018 Matěj se na to vysral

Ze zápisu č.3/2018 Sraní trvá dál

Ze zápisu č.4/2018 trvá

Ze zápisu č.5/2018 trvá

Ze zápisu č.6/2018 Matěj poslal Mukimu komplet podklady, Muki řeší.

Ze zápisu č.7/2018 Odsouvá se na příště.

Samson převzal bod od Matěje

Muki předal požadavky - virtuál apod. - čeká se na podporu. Nahlížení do DB budeme řešit přes API (připraví Filip)

Trvá.

czela.auto

Požadavky:

- Musí se vejít euro paleta

- tažné zařízení

- alespoň klimatizace a autoradio,

- V normálním stavu pro 5 osob

- dělené zadní sedačky (odjímatelné, aby šla udělat dodávka)

- Oranžová barva

- polepy czela.net

- zatmavit zadní okna, aby nebyly vidět uložené věci.

- Nekupovat ojeté, zvláště u užitkových, kde je ještě nejasnější původ, než u osobních. dle mě koupit nové se zárukou.

- Před nákupem stanovit jasná pravidla užívání, nerad bych aby to v czela.autě vypadalo stejně jako v klubovně, kterou spoluužívá podpora.

Ze zápisu č.10/2017 Před nákupem stanovit pravidla užívání

Ze zápisu č.11/2017 Zjistit náklady na dodávku

Ze zápisu č.1/2018 Samson stanoví pravidla užívání - https://drive.google.com/file/d/1m558OhgTH-MuKCJgbRDBdhZRzJRDwTGF/view?usp=sharing

Ze zápisu č.2/2018 Daman s Matějem dají dohromady pravidla užití

Ze zápisu č.3/2018 --------II--------

Ze zápisu č.4/2018 Matěj pošle do mailu

Ze zápisu č.5/2018 Trvá - Eva zjistí potřebu školení řidičů

Ze zápisu č.6/2018 Matěj poptá znovu nabídku na auto Peugeot Boxer, dle nabídky původní

Školení řidičů pro Matěj, Satah, Daman, Orvell, někdo z KI možná Dan

Všichni zkusí poptat pojištění ¨

Ze zápisu č.7/2018 Odloženo na příště.

auto chceme, je potřeba zařídit: Samson - GPS, CCS, DKV; Matěj - cenová nabídka na auto, parkování; Efffe a Janička - havarijní pojištění; KI - vestavbu a vybavení

Matěj objednal auto. Dořešit: Samson - GPS, CCS, DKV; Matěj - tažné zařízení, parkování; Efffe a Janička - havarijní pojištění; KI - vestavba a vybavení

Auto objednáno. Řeší se:

• karta na benzín
• kniha jízd, GPS
• parkování
• správce auta – uděláme výběrové řízení
• kamera – Matěj zkusí svou

GDPR

navrhovatel: Matej

resitel: rada?

Ze zápisu č.4/2018 Mapa - Jsou tam vidět jména, chtělo by to pořešit.

Smlouva - Je třeba pořešit smlouvy s Orvellem a Matějem, že budou pracovat v souladu. Samson připraví draft smlouvy.

Ze zápisu č.6/2018 Mapu řeší Filip, Samson pošle smlouvy do konce měsíce Osobní údaje obchodních partnerů

Myslím, že nám v datovém řádu chybí nakládání s osobními údaji kontaktních osob našich obchodních partnerů. Myslím, že jméno a telefon už do toho spad.

My dělat nemusíme

Přihlášky

Možná jen špatně čtu, ale nevidím v datovém řádu způsob nakládání s přihláškami, přestože to bod čl.1 odst.3 předesílá. (popisuje pouze likvidaci přihlášky)

Samson zkusí doplnit do datového řádu, kontrola na další radě

Ze zápisu č.7/2018 Odloženo na příště.

Samson špatně četl email, způsob nakládání s přihláškami v datovém řádu je, Filip vyřeší mapu, Matěj zajistí smlouvu s externími subjekty

Satah pošle smlouvu - Vlasten ji prohlídne

Podepsat nebo ověřit smlouvy s externími subjekty, s podporou. Vyřešit smlouvu s asistentkou.

Slevy prospěšným subjektům – Církev bratrská

Exkurze bude - Daman se ozve

Trvá.

ticketovací systém

řešitel: Matěj

Matěj zjistí možnosti pro ticketovací systém

Filip se poohlídne po TS

Zatím s epoužívá Trello, uvidíme co a jak.

zrušení jmenovitého hlasování

řešitel: Filip

Filip připraví podklady pro změnu jednacího řádu, vedoucí ke zrušení jmenovitého hlasování

Podklady stačí současně s revizí řádů do doby přípravy VH

Trvá.

přístupy k bankovnímu účtu

řešitel: Samson

Samson zjistí pravidla pro změny přístupů k účtům a také kdo má aktuálně přístup

Trvá - do příště

Trvá.

Spolkový rejstřík

předkládá: Filip

• aktualizace lčenů rady a KK
• stanovy?
• zápisy z VH?

Řeší se - podepisování čestných prohlášení

Trvá.

Termíny nesíťových akcí 2019 + jejich zabezpečení/organizace

předkládá: Kužel

Akce
* Žranice - po dohodě s Effem
* VH - 30.3.
* Čáry - 30.4.
* czela.fest - 8.6. (14.9.)
* czela.kyta - 21.9.
* Vánoční párty 2019 - 14.12.

šéfové akcí + zajištění organizace 
* Pozn. Samson: Pokud byste chtěli na čáry Daltony - vezmu si čáry. Jinak třeba kejtu

rozpočty akcí 
* Odloženo na příště

Trvá.

Pravidla pro PHP

Předkládá Daman: Jestli bude skutečně společné sezení KI a Rady, rád bych nakousl pravidla pro dávání PHP. Vypadá to tak, že v budovatelských nebo síťových akcích se vyplácejí PHP od hodiny a v nesíťových se vyplácejí odhadem-dohodou. Pojďme diskutovat, jak to sjednotit, aby to bylo spravedlivé na obě strany.

Proběhla diskuze - kde lze určit hodiny tak PHP dle hodin. Kdo to možné není je potřeba to odhadnout. Určování není závislé na typu akce.

Nebyli jsme komplet, takže jsme diskusi odložili, stejně by se to příště probíralo znovu.

Nové

Fungování herny

Předkladatel: Samson

Pro začátek je aspoň potřeba mít jasno v tom, když bude nějaký člen (mimo okruh aktivních) chtít použít hernu, jak to zařídíme.

Možnosti (jen hrubé myšlenky):

• Bez dohledu
  • Vstup s někým - kontrola někým po skončení akce a zamčení ?? (role, aktivní člen s klíčema?) - problematické při rozdělení po hodinách.
  • Vstup automatický (kodove zamky) ?? (musel by být i na chodbě :( - Dohoda CMC)
  • Zapůjčení klíče s ověřením totožnosti přes recepci CMC ?? - přístup CMC do rezervačního systému ?
• S dohledem
  • kuchyňka s udržovanou zásobou občerstvení
  • obsluha - placená role či fakturování (dle rozsahu), připraví na akce co bude potřeba (i pro KI či radu)
  • pevně dohodnuté dny v týdnu

Obecně:

• Testování možností v minimálním režimu (1 den v týdnu 19-23 ?)
• Potřeba rezervačního systému ideálně napojený na netadmin nebo přes vouchery ?
• Uzavřená kuchyňka - lednička v herně pro uložení doneseného občerstvení.
• Otevřená kuchyňka - zamykací lednice czela.net, přístup k vodě a nádobí. Lednička pro uložení doneseného občerstvení.
• Kamera - podrobněji v diskuzi

Odloženo.

Paragony za potraviny v investičních akcích

Předkladatel Samson

Myslím, že by bylo vhodnější na to mít extra akci. Podrobněji až na radě.

Odloženo k diskusi, až nás bude více.

Šéfování akcí rozvoje

Překladatel Samson

Myslím, že by neměl jeden člověk akci navrhnout, šéfovat a fakturovat práci.

1. ulehčí to administraci podpoře

2. bude to při případné kontole lépe vypadat.

3. šéf akce (nejlépe člen KI) si osvěží práci s netadminem a bude mít někdo přehled co se na akci děje.

Odloženo k diskusi, až nás bude více.

Pravidla komunikace

Překladatel Samson

Dohodnout se co a jak

Odloženo k diskusi, až nás bude více.

Trello

Překladatel Samson

Líbí se mi, ale je potřeba se dohodnout k čemu vlastně bude sloužit a jak se s ním bude pracovat. Momentálně mi přijde že dubluje wiki. Nové body píšu do wiki, protože slouží jako podklad pro program rady.

Odloženo k diskusi, až nás bude více.

Prodloužení domén

Předkladatel: Filip

Prodloužení domén czela.net a czelanet.cz o 5 let. Doména .cz bude od ledna cca o 20 Kč dražší, a ať se o to nemusíme každý rok starat.

Šéf akce: Filip Limit akce: 2500 Kč

Hlasování: 4:0:0 Schváleno

Členské příspěvky NFX

Platí se trvalým příkazem, chybí ale doklady.

Platební karta

Zatím jí nepotřebujeme. Pokud bdue potřeba, dá se zřídit dodatečně.

Schváleno po webu

Zmena operatora a pausalu u linky podpory

Předkladatel Samson

Odkaz: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=50&t=undefined&p=52677#p52677

Hlasování: 6:0:0 Schváleno

Členi říjen a listopad 2018

Předkladatel Filip

Odkaz: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=53&t=5186

Hlasování: 6:0:0 Schváleno

Daman PHP SSD disky a komponenty

Předkladatel Daman

Odkaz: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=53&t=5184

Hlasování: 5:0:0 Schváleno

Finanční dar BBF2018

Předkladatel Aleš Kužílek

Odkaz: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=53&t=5180

Hlasování: 6:0:0 Schváleno