Rada 11/2017
Zápis jednání rady č. 11/2017 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 26. 11. 2017 od 19:00 v klubovně v CMC.
Vede: Matěj Cyrín (mCyrin)
Zapisuje: Pavel Mikula (Orvell)
Přítomni:
- Matěj Cyrín (mCyrin)
- Roman Effenberg (Effe)
- Petr Hájek (Samson)
- Filip Jirsák (Filip)
- Vlastimil Procházka (Vlasten)
- Michal Vondráček (Majkl)
Hosté:
- Petr Kutík (Kůťa)
KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE
Obsah |
Z MINULA
Předávání účetnictví
řešitel: Matěj
stanovme nějaký harmonogram předávání :
- účtová osnova a její zvláštnosti
- předání běžných oprav a běžných dokladů
- předání uzávěrkových prací (čtvrtletí, konec roku)
- výpočet rozpočtu, majetek
majkl: co jde automaticky, ať je automaticky, práci strojům. Na vychytávky profíky :)
Ze zápisu č.5/2015 Dan nedorazil, musíme probrat s ním
Ze zápisu č.6/2015 Dan poslal účetní osnovu. Majkl udělá Kaši ..... přehledy. Dan se setká s Kaší. Chceme report z tohoto jednání
Ze zápisu č.7/2015 Dan ani Majkl nejsou přítomni - trvá
Ze zápisu č.8/2015 Téměř předáno
Ze zápisu č.9/2015 Prosíme Dana ať pošle, co je předáno
Daniel :
- Právo na změny v deníku Kaše dostala až před týdnem, takže co jsem jí ukázal v létě a nemohla si vyzkoušet, tam si není jistá. Soupis prací, které dělám jsem radě poslal, bylo toho asi sto. Něco z toho přebere program, něco přejde na Orvella, něco na Kaši. Tento týden byl první, kdy Kaše měla editační přístup, ale měla moc práce, tak další předávací schůzka je naplánovaná za týden.
- účto 2015 chce Kaše dodělat společně (z toho plyne, že moje práce zatím nekončí. Akce má přečerpaný rozpočet, prosím o navýšení.)
- účto 2016 je třeba předem připravit, aby vše zvládla sama s co nejmenším podílem zbytné ruční práce. Je na přípravuu ale krátký čas, bude potřeba dost zásahů do programu.
- akce 2016 - ke 31.12. bude dobré ukončit všechny akce vyjma těch, které ki nebo rada rozhodne o rok prodloužit nebo které jsou trvalé.
- rozpočet 2016 - Stávající rozpočet je plněn, viz http://doc.czela.net/financials/balance (1. aktualizace byla zapsaná). Do schválení rozpočtu nového se jede podle rozpočtu starého, ale rada může rozpočet pro první měsíce 2016 aktualizovat (protože měsíční příjmy 2016 budou vyšší než jsou v rozpočtu pro rok 2015).
Ze zápisu č.10/2015 Kaše se učí, pozveme jí na příští radu
Ze zápisu č.11/2015 Kaše nedorazila - trvá
Ze zápisu č.12/2015 Od 4. do 8.1. se Kaše sejde s Danem po 17. hodině. Majkl jim bude dělat Kazišuka. V březnu zkusí kaše navrhnout nějaké automatizované píčoviny do účetnictví.
Ze zápisu č.1/2016 Matěj poptá u Freetelu Flexibee, Majkl s Orvellem se sejdou s Kaší
Ze zápisu č.2/2016 Matěj poptal ale nemá odezvu, schůze s Kaší je ve středu.
Ze zápisu č.3/2016 Schůze proběhla, celý netadmin by šel nacpat do flexibee. Chmela zkusí dát deník do Flexibee. Kaše se na Flexibee podívá. Neomezená stojí 10000,- jednorázově, a 2000,- ročně.
Viz také nový bod Účtová osnova. Rád bych začal výpisy z banky sypat paralelně i do FlexiBee, stejně jako příspěvky členů. Potřebuju od Matěje přístup do FlexiBee, dokud mám chuť si s tím hrát :-) --Filip
Ze zápisu č.4/2016 Kaše spolupracuje s Chmelou, převádí účty do flexibee, zkoušejí účetní uzávěrku, a Kaše navrhuje automatické píčoviny.
upd. Matěj: koukám, že se nějaký čísílka ve Flexibee množej, tedy na tom Kaše z Chmelou asi dělá.
Ze zápisu č.5/2016 a) Chmela se zaregistroval a zkouknul instruktážní videa. Chmela se zkoordinuje s Filipem.
Matěj zaurguje Chmelu, Kaše se učí od neziskovek
b) Nová účtová osnova - Řešitel Filip
Ze zápisu č.6/2016 Trvá
Ze zápisu č.7/2016 Bod přechazí na Filipa
Ze zápisu č.8/2016 Na příští KI se Chmela z Filipem slezou a přejhoděj účto do Flexibee, potom na to koukne kaše.
Ze zápisu č.9/2016 Na příští KI odchytneme Chmelu
Ze zápisu č.10/2016 Filip Chmelu odchytil, ale nijak na tom nepokročil. Filip dostal přístupové údaje, ale taky nijak nepokročil. Matěj dá dohromady Filipa s Janičkou - účetní
Ze zápisu č.11/2016 Věříme v Janičku, Filip je účetní šmudla č.5, ale hledáme dál
Ze zápisu č.12/2016 Trvá
Ze zápisu č.1/2017 Filip importuje banku, Majkl napíše Vrtiškovi kvůli daňovému přiznání, a kvůli účetnictví
Ze zápisu č.2/2017 Vrtiška nereaguje na mail, Majkl bude bombardovat telefonicky
Filip něco naimportoval, ale potřebuje něco zkonzultovat s účetním. Ožereme Vrtišku.
Ze zápisu č.4/2017 Vrtiška se ozve, Matěj je prudil.
Ze zápisu č.5/2017 Matěj na tom usilovně pracuje, Je v kontaktu s Mikaelem
Ze zápisu č.6/2017 Majkl pošle Tomášovi excel od Dana a odkaz do Docu. Dále zkontroluje stav člen x workflow v netadminu. Samson se podívá na poslední převod z RB.
Ze zápisu č.7/2017 Zbývá zkontrolovat stav člen x workflow v netadminu, jinak OK
Ze zápisu č.8/2017 Trvá
Ze zápisu č.9/2017 Trvá, Samson zkusí zkontaktovat pani z FB, Kuťa zkusi svoje lidi.
Ze zápisu č.10/2017 Zkusíme dotáhnout s Vrtiškou
Vrtišku Filip nenahnal, tedy se bod nepohnul, zítra alespoň zavolá týpkovi od Kůti
Úprava přihlášky
Ze zápisu č.9/2015 Filip do přihlášky dodá kolonku pro "adresu připojení"
Řešitel: Filip
Ze zápisu č.10/2015 Filip nedorazil - trvá
Ze zápisu č.11/2015 Filip dorazil - stále trvá
Ze zápisu č.11/2015 Filip stále nezměnil obsah přihlášky v netadminu.
Ze zápisu č.1/2016 Zaměříme se na elektronickou přihlášku, papír je na hovno. Majkl dodá "Potvrzení přes SMS"
Ze zápisu č.2/2016 Majkl nedorazil, trvá
Ze zápisu č.3/2016 Majkl zprovoznil SMSkovátko, Majkl dodá API pro SMS
Ze zápisu č.4/2016 Trvá
Ze zápisu č.5/2016 Řešitel Filip neřeší, je třeba restartnout Kazbundu. Majkl se s Filipem dohodl. Filip nám pošle odkaz.
Ze zápisu č.6/2016 Trvá
Ze zápisu č.7/2016 Trvá
Náhled zde: http://jirsak.org/tmp/prihlaska/
Ze zápisu č.8/2016 Vypadá to dobře, začneme to testovat.
Ze zápisu č.9/2016 Je to na Filipovi
Ze zápisu č.10/2016 Samson bude honit Fotra
Ze zápisu č.11/2016 Registrace zájemců o členství bude přes formulář, host o forum půjde mimo. Host-forum lze povýšit na čekatele člena. Filip navrhne obrázek procesu připojení. Filip do Vánoční párty slíbil rozchodit.
Ze zápisu č.12/2016 Filip má čas do příští rady
Ze zápisu č.1/2017 Filip to programuje, nevidí překážky. Je to skoro hotové, jen to není vidět. Prioritu má teď u Filipa účetnictví 2016, pak se koukne na přihlášku. Do příští rady obojí.
Ze zápisu č.2/2017 Do příští Rady
Ze zápisu č.4/2017 Prioritu měl web, do příští rady
Ze zápisu č.5/2017 Trvá, Filip zkonzultuje s Chmelou
Ze zápisu č.6/2017 Do příště bude hotovo, Majkl s tím Filipovi pomůže.
Ze zápisu č.7/2017 Trvá, přidat nový sloupeček do databáze
Ze zápisu č.8/2017 Trvá
Ze zápisu č.9/2017 Majkl si ho šel vyndat do servrovny (SMSkovátko) a zkusí ho doma
Ze zápisu č.10/2017 Matěj napíše opožděnou SMSku Filipovi, a ten jí přepošle Majklovi
Filip zprovozní od nového roku
nová ústředna
navrhovatel: Samson
řešitel: Matěj
Jak chceme aby fungovala informační linka czela.netu (linka podpory)
Ze zápisu č.11/2015 Doladíme ve wiki
Ze zápisu č.12/2015 Řeší Matěj s Vlastenem
Média:TELEFONIE.JPG - Schema - prosím vytisknout s programem.
Ze zápisu č.1/2016 Samson koukne na ústřednu a zkusí jí nastavit dle stromu. Z každého hovoru vznikne tiket.
Ze zápisu č.2/2016 Majkl se Samsonem se učí nastavení telefonní ústředny. Kužel zkusí namluvit hlášky.
Ze zápisu č.3/2016 Majkl a Samson se pořád účí, už něco umějí
Ze zápisu č.4/2016 Samson to nedává. Samson udělá zadání a osloví Litina.
Ze zápisu č.5/2016 a) Samson kontaktoval Litina, neměl být problém to rozjet. Samson se ozve Litinovi, až se Litin vráti.'
b) Pro podporu, Radu, KI a všechny akce. Aby byl na jednom místě přehled všeho, co se řeší nebo má řešit a kdo je za to momentálně zodpovědný.
Řešitel: Filip: UPD(Samson): Možná by se zde dalo probrat i zveřejňování novinek. Spojit s bodem Telefonní ústředna, zeptáme se Litina co umí on.
Ze zápisu č.6/2016 Samson volal Litinovi, ten měl dovolenou a po dovolené se mu neozval. Samson dodá seznam aktivních linek, a my je proškrtáme. Nová ústředna bude jen pro potřeby spolku. Matěj poprudí Litina.
Ze zápisu č.7/2016 Litin zpruzen, ale neodpovídá.
Ze zápisu č.8/2016 Matěj proprudí víc.
Ze zápisu č.9/2016 Samson napsal SMS Litinovi, Matěj je idiot
Ze zápisu č.10/2016 Matěj dohonil Litina, a bude ho honit dál
Ze zápisu č.11/2016 Matěj s Litinem zkusí do konce roku pořešit. Zítra si budou volat. Prvotní požadavek je naroubovat na stávající ústřednu.
Ze zápisu č.12/2016 Trvá
Ze zápisu č.1/2017 Visí na Matějovi, je to jeho boj
Ze zápisu č.2/2017 Trvá
Ze zápisu č.4/2017 Matěj zkontaktuje litina, ať předá požadavky
Ze zápisu č.5/2017 Samson honí Matěje, Matěj honí litina. Trvá
Ze zápisu č.6/2017 Matěj zkusí oslovit plzeňáky
Ze zápisu č.7/2017 Plzeň jede
Ze zápisu č.8/2017Jedeme do Plzně
Ze zápisu č.9/2017 Je to v chodu
Ze zápisu č.10/2017 Matěj to postrčí, předá kontakty Samsonovi
Už se to pohlo, ale ještě to není vidět
Workshop
Ze zápisu č.6/2017 Effe zajistí workshop na libovolné téma.
- Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)
SCHVÁLENO
Ze zápisu č.7/2017 Effe přišel s návrhem udělat IT workshop na czela.festu. Rada vyhodnotila, že tento návrh stojí za hovno, do příště chce jiný návrh.
Ze zápisu č.8/2017 Effe se na to vysral, ať táhne do hajzlu, má tři důtky a kupuje sud. Pokud nezajistí na další jednání sud, platí celé přeštické prase (žádné marcipánové)
Ze zápisu č.9/2017 Effe naplní grill prasetem
Ze zápisu č.10/2017 Effe se na to opět vysral, Eva Z. to zařídila za něj
Effe dá do příště report co zvládl.
Google účet
Ze zápisu č.10/2017 Filip se na to podívá
Filip do týdne pošle reakci, do příští rady bude funkční
czela.grill
Ze zápisu č.10/2017 Effe bude řešit vrácení grillu, a nákup nového
Effe se na to opět vysral
czela.auto
Požadavky:
- Musí se vejít euro paleta
- tažné zařízení
- alespoň klimatizace a autoradio,
- V normálním stavu pro 5 osob
- dělené zadní sedačky (odjímatelné, aby šla udělat dodávka)
- Oranžová barva
- polepy czela.net
- zatmavit zadní okna, aby nebyly vidět uložené věci.
- Nekupovat ojeté, zvláště u užitkových, kde je ještě nejasnější původ, než u osobních. dle mě koupit nové se zárukou.
- Před nákupem stanovit jasná pravidla užívání, nerad bych aby to v czela.autě vypadalo stejně jako v klubovně, kterou spoluužívá podpora.
Ze zápisu č.10/2017 Před nákupem stanovit pravidla užívání
Zjistit náklady na dodávku
Jednání metroprojekt
- pondělí, 13 hodin, Sixtyn
Ze zápisu č.10/2017 Rada pověřuje Sixtýna jednáním s Metroprojektem
Trvá
Rekonstrukce herny
Orvell: Co s tím? Nikdo z nás se k tomu asi nemá a chtělo by s tím pohnout. Oslovíme firmu?
Ze zápisu č.10/2017 Všichni poptají'
Bylo sice o Šenkýřovi hlasováno po mailu, ale je nutno to odhlasovat formálně i s navýšením akce
Rada souhlasí s nabídkou od Šenkýře a navyšuje akci na rekonstrukci herny.
Navýšení akce: Klubovna - Herna
Limit: o 100 000,-
- Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) Majkl nehlasoval
Schváleno, navýšeno
NOVÉ
Odpovídač na emaily
Filip bude odpovídat na maily rady. Za PHP
Navýšit akci o: 350,-
- Hlasování 5:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) Filip se zdržel
Schváleno, navýšeno
PŘÍŠTÍ RADU SVOLÁVÁ A VEDE ROMAN EFFENBERG (EFFE)
