Rada 2/2015

Z Czela.net
Přejít na: navigace, hledání

Zápis jednání rady č. 2/2015 spolku czela.net o.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 22.2.2015 od 20:00 v klubovně v CMC

Vede: Matěj Cyrín (mcyrin)

Zapisuje: Pavel Mikula (Orvell)


Přítomni:

- Matěj Cyrín (mcyrin)

- Petr Hájek (Samson)

- Aleš Kužílek (Kužel)

- Vlastimil Procházka (Majkl)

- Michal Vondráček (Majkl)


Hosté:

- Milan Turinský (Milan)

- Jan CHmelenský (Chmela)

- Roman Effenberg (Effe)

- Václav Daňhelka (Vašek)

- Tomáš Jeřábek (Daman)

- Pavel Šimon (Pawel)

- Daniel Tenčl (Dan)

- Jan Hataš (naj.satah)


Obsah

Z MINULA

Úprava stránek

Ze zápisu č.8/2013 Mitch přepracuje forum. Převede staré forum do nového, tvrdí že zvládne sám. Rozchodí v PHBB3. V případě rozchození fóra dostane dvouletý příspěvek- Samson zhodnotí stav a sepíše strukturu vláken. Až bude hotovo vyselektujeme forum.

Ze zápisu č.9/2013 Trvá. Samson zaúkoluje Mitche ohledně vytvoření registrace pro hosty "pouze do fora".

Ze zápisu č.10/2013 Mitch má hotovo, teď je třeba stopnout starý forum, spustit skript a přesunout do nového fora.

Ze zápisu č.1/2014 Majkl pošle odkaz na nové forum, databázi od Mitche už nahrál. Majkl potřebuje od Chmely přístupy. Samson a Majkl si sedne s Mitchem, a dohodne s nim jak nové fórum rozběhat.

Ze zápisu č.2/2014 Majkl řeší.. Chmela je přesvědčen že všechny přístupy Majkl má.

Ze zápisu č.3/2014 Kužel pošle žádost o novou grafiku webu Kelímkovi

Ze zápisu č.4/2014 Soutěž uzavíráme, do konce týdne vyhodnotíme výherce po mailu, a zveřejníme na webu. Majkl do 14 dnů upraví forum, dle nové grafiky.

Ze zápisu č.5/2014 Majkl nemá čas, dostane důtku

Ze zápisu č.6/2014 Majkl pošle znovu odkaz, přidělá proklikávátko z hlavní stránky.

Ze zápisu č.7/2014 Majkl napsal odkaz: http://forum.reprapforum.cz

Ze zápisu č.8/2014 Majkl na to sere, poptáme někoho jiného

Ze zápisu č.9/2014 Majkl na to přestal srát, a zkusí se na to podívat

Ze zápisu č.10/2014 Prioritou je dokumentace, pak úprava stránek

Ze zápisu č.11/2014 Ještě není dokumentace, tak nejsou stránky

Ze zápisu č.12/2014 Majkl si říkal, že by se do toho pustil. Kužel se zeptá Kelímka, jak ho vyřešit

Ze zápisu č.13/2014 Schvalujeme Kelímkovi slevu na rok

Limit: 4200,-

Šéf akce: Orvell

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

Ze zápisu č.1/2015 Majkl už zase nemá čas, sepíše Kuželovi požadavky a ten to poptá

upd. Matěj: Čekatel jménem Sekanina( jan.sekanina@centrum.cz ) by se na to byl ochoten koukat, když mu pošle někdo propozice.

Majkl poslal podklady Matějovi, ten je přepošle Sekaninovi


konektivita

  • z infra - potřebujeme řešit záložní konektivitu. Telefonica prochází změnou a brzy přehodnotí celý bussiness plán. čeznet se očividně nechce zaobírat malými kšefty (okruh Mochov)
  • navrhuji vyhlásit výběrové řízení na dodavatele :
  • 1) optického okruhu Sitel 10Gbit/s s účinností od data x (=datum ukončení smlouvy s telefonicou v příštím roce), délka smlouvy 2 a 5 let
  • 2a) záložního optického okruhu Sitel s kapacitou 1Gbit/s ve variantě 1 nebo tarifikovaného dle přenesených dat ve variantě 2
  • 2b) optického okruhu rozvodna Toušeň - rozvodna Střed, ve variantě 1 černé vlákno a ve variantě 2 okruh 1 Gbit/s, délka smlouvy 5 let
  • Zvažme po poradě s Freetelem, zda nezaústit záložní konektivitu do Shiranu.
  • valná hromada musí pověřit radu podpisem smluv na konektivitu s limitem do xyz Kč (protože celkový závazek přesahuje limit rady)
  • Uzávěrka výběrového řízení 15.6.2014 (aby před prázdninami bylo jasno, rada to může probrat na konci června)

Samson se ujme výběrového řízení na konektivitu. Poptat O2, Čeznet, UPC

  • Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

Ze zápisu č.5/2014 schváleno

Ze zápisu č.6/2014 Zatím nepoptal, v chodu je zatím O2 přes Freetel. Milovice mají zájem o perrovaní okruhu.

Ze zápisu č.7/2014 Z KI

- cena 10GBit

- cena 1GBit

- kolik stojí tarif

- na 3 a na 5 let

- U ČEZu kolik stojí anténa na rozvodně a spoj mezi rozvodnami

Dan s Matějem poptají u Čeznetu, GTS, UPS, Telemacity

  • Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO

Ze zápisu č.8/2014 Trvá

Ze zápisu č.9/2014 Trvá

Ze zápisu č.10/2014 Trvá

Ze zápisu č.11/2014 Řešíme výpověď smlouvy s O2, Jast vyjednává novou konektivitu

Ze zápisu č.12/2014 Čekáme na návrh od Jasta

Ze zápisu č.13/2014 Trvá. Samson pošle Danovi mail ohledně všech parametrů

Ze zápisu č.1/2015 Trvá, nějaké nabídky dorazily

KI doporučuje Radě upřednostnit variantu 2 roky 1GBit od ČEZu. Pokud tedy do konce Března nedojde (lepší) nabídka od O2


smlouva s městem

  • Smlouva s městem by měla dle mne především upravit :
  • A. procesy (spolupráce na výstavbě společné sítě). Jakým způsobem a jak brzo se dozvídáme o akcích města (nejlépe v okamžiku jejich plánování), jak vypadá proces koordinace investiční výstavby, jak probíhá souhlas města pro územní řízení (jde o smlouvu bez kaucí schvalovanou radou, nejsou věcná břemena či platby za metr použití městských pozemků). Pravidelná setkávání s vedením města.
  • B. využití městského majetku - topné kanály provozované i neprovozované, městské budovy (vždy po dílčím souhlasu správce). Nulové nájemné.
  • C. princip úhrady jen vícenákladů - kdo se přidává k akci druhého, tak hradí dodavateli ty náklady, které by on sám při své akci nevydal
  • D. sdílení společné sítě - město a jeho součásti mají pro svou potřebu přístup trvale zdarma. Kamery musí mít od sítě fyzicky oddělené trasy. Zapojování městských součástí do sítě s cílem 100% napojení. Město členem czela.netu
  • výpověď smlouvy výrazně delší než jedno volební období. Podpis do konce tohoto volebního období.

Když otevřeme to, co funguje, nemusí to vůbec dopadnout lépe, a navíc ono jde i o to, kdo co navrhuje a vůbec ne co říká. Nejspíš bude lepší jít cestou per partes a být důsledně apolitičtí dokud to půjde a přitom aktivní. Bod A holt bude nevyzpytatelný, bod B zkusme prodloužit výpovědní doby, bod C bude domlouvaný ad hoc a bod D by nám svázal pružnost, která je pro nás v době rozvoje zcela nezbytná.

Ze zápisu č.11/2014 Samson je domluven s Benešem na příští týden

UPD(Samson): Jednání bylo krátké, vstřícné, věcné. 
- 12 měsíců - ANO
- přidat místa do smlouvy - ANO (s doplněním zařízení a spotřeby)
- požadavek na klíč od kotelny Na Stráni - no ... s obavami, ale ANO :-) 
(podmínka sepsání a dodržování pravidel, kde bude klíč a kdo a kdy ho může použít)
- požadavek Q-bytu na připojení čehokoliv - pouze školka a to již je prý v běhu
Zbývá sepsat místa, zařízení a spotřebu.

Ze zápisu č.12/2014 Samson potřebuje sepsat zařízení, podpora jej do 14.dnů dodá.

Ze zápisu č.13/2014 Matěj má seznam, přepošle jej Samsonovi

Ze zápisu č.1/2015 Smlouva s Q-Bytem je, pošleme jí Benešovi

Beneš smlouvu dostal, čekáme na odezvu


Možnost navýšení el. přípojky - Loděnice

- projednat, jak jsme se o tom bavili

Ze zápisu č.8/2014 Kužel zjistí zavolá o dočasné zvýšení příkonu, a kalkulaci na jistič

Ze zápisu č.9/2014 Trvá

Ze zápisu č.10/2014 Trvá

Ze zápisu č.11/2014 Trvá

Ze zápisu č.12/2014 Orvell poptá Pařeza, jak to přesně je s Mordem, přípojka trvá

Ze zápisu č.13/2014 Dáme si schůzku s Pařezem

Ze zápisu č.1/2015 Vodáci nás tam chtějí, Kužel zjistí na čezu co je tam možné zřídit za přípojku

Vodáci v podstatě souhlasí, musíme si zaplatit navýšení el. přípojky. Vodáci zjistí u ČEZu, zda mají kapacitu. Samson vodáky popožene


Proces připojení

Cíl: ať je to jednoduchý, ať všichni mají informace, ať podpora dělá co nejméně a lidi se připojují co nejvíce sami

Popsat pár uses case (rodinný barák, panelák, byt v paneláku ... od toho odvislé rychlosti a cena připojení).

Zaměnit stavy, člověk se stane rovnou čekatelem, naopak podpora ho může přepnout. Stejně tak i ty kdo nedodali do daného termínu přihlášku.

Znovu možná probrat el. přihlášku i když už do ní moc chutí nemám, ale Richard se mi smál, že skladujeme papíry.

Promyslíme, necháme uzrát

Ze zápisu č.1/2015 Nebudeme řešit pozastavení, a obnovení. Majkl se na to podívá

Majkl se nad tím zamyslel, do příště dodá myšlenku


Pravidla pro práci podpory na akcích rozvoje sítě

Jelikož už rada nemá právo zadávat podpoře práce v jejím "volném" čase na rozvoji či upgradu sítě a tyto práce musí být v rozpočtu akcí tak by práce podpory na budovacích akcích by měla být fakturována. Tedy ne proplácena v PHP. Hlavně vyšší částky v akcích optiky. Riskovali bychom problémy s finančákem.

Napíšeme Danovi, ať nám napíše co si o tom myslí

Ze zápisu č.1/2015 Napíšeme Danovi, ať nám napíše co si o tom myslí (vedení smluv o zápůjčce)

Daniel : No až se mne zeptáte, tak vám řeknu :

čerpání php je v rozpočtu zcela neutrální operace - čerpání php je výnos a služby či spotřeba při php je stejně velký náklad, tedy v rozpočtu nula od nuly pochází. Proto o spotřebě materiálu či o službách za php by mohl rozhodovat ouřada v rámci akce s názvem třeba "akce členů na síti". Netýká se zápůjčních smluv, ty bych nechal v radě.

  • Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO


Návrh rozpočtu pro rok 2015

- Připravit návrh rozpočtu pro VH

Nesíťové akce:

Ze zápisu č.1/2015

- čarodejnice - 15k

- 3d tiskárna - 10k

- trika - -15+10k

- bazén - 37k

- kýta - 0,-

- boogeiman - 0,-

- czela.fest - 80k

- vánočí párty - 15k¨

- VH NFX - 20000,-

- VH - 5000,-

(Samson): Vzhledem k tomu , že KI bude potřebovat vyčerpat vše co půjde tak bychom myslím mohli naplánovat dopředu všechny měsíce, kolik bude mít KI k dispozici po odečtu fixů a plánovaných nákladů rady. Zde je Matějova tabulka, kam jsem doplnil v lednu pro KI list s rozpadem příjmů na jednotlivé měsíce - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oRNXTV42pxKo5GyB9XJSzxbzuqpgcfuKJUa1kVzqR38/edit#gid=1889862570 z toho bychom mohli vycházet. Rada má většinu akcí daných i s termínem, tak by neměl být problém to dát dohromady. Myslím, že to pomůže KI při plánování větších akcí. Obecně platí, že nejvíce lze vydat březen, červen, září a prosinec + co zbyde z předchozího měsíce.

KI si musí určit priority u plánovaných akcí 2015


Kontrola řádů

Provedeme kontrolu řádů.

- Organizační řád - Kužel

- Jednací řád - Matěj

- Finanční řád - Majkl

- Provozní řád - Vlasta

Daniel : finanční řád bych vložil do stanov, jednací řád nechal na každém orgánu (rada, valná, ki, kontrolní komis) a provozní + organizační řád zrušil (kdy jsme něco z nich použili nebo potřebovali ? Z mého pohledu jde o historickou veteš)

Organizační řád?

jednací řád - Matěj se na to vyprd.

Finanční řád

Provozní řád Vlasta posílál.

DO PŘÍŠTÍ RADY PŘED VH


NOVÉ

Úpravy netadmina

Změna v registraci:

- potvrzení přes email (lze pak zrušit Capchu ?)

Capcha musí být

- při nové registraci zaslat email na podporu.

nasadíme


Projednání uzávěrky 2014

Dan poslal závěrku mailem. Všichni Radní se podívali a vzali ji na vědomí.

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

Učetní závěrka 2014 byla projednána.


Slevy v KD

- proč nejsou nové slevy?

Nové slevy už jsou v seznamu.


slevy Hasíková a Kodera

Šéf akce: Orvell

Limit: 4200,-

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO


valná hromada - proces registrace změn stanov

Spisová značka: L 13681 vedená u Městského soudu v Praze

Obchodní jméno: „czela.net o.s.”

Sbírka listin : prázdná

Rada požádala Damana, aby pomohl Falconovi s registrací.


valná hromada - vyloučení členů

2013 i 2014, zaslat včas oznámení členům navrženým na vyloučení

Při vylučování určit co se má stát s pohledávkami - kdo vymáhat, a po jaké době pak odepsat. Pravidlo by mělo být asi obecné. Navrhuju nevymožené pohledávky odepsat do konce roku - většina z nich je drobná

Orvell pošle chmelovi seznam za 2013, Vlasta dostal seznam členů k vyloučení


valná hromada - rozpočet 2015

sem postupně doplním vše podstatné

v evidenci vznikl u asi 30 lidí dluh větší než 700 za který už by mělo být členství pozastaveno - je možné, že jde o bývalé členy. Pohledávka by neměla být větší než za dva roky, protože v roce 2012 jsem to celé vyčistil. Při hledání mechanismu vzniku našel Chmela a opravil chybu při předpisu příspěvků, týkalo se to 5 největších "dlužníků", v deníku opraveno.

DO PŘÍŠTÍ RADY PŘED VH


valná hromada - Inventarizace

viz zápis kontrolní komise

inventarizační komise byla loni zrušena

účetní seznam majetku existuje, investiční majetek by měl být v pořádku, ale drobný majetek je evidován jen pořízením. Skládá se z majetku nalezeného při čístečné inventarizaci v roce 2012, majetku nového 2013-2014 a "černé díry" (majetku zatím nenalezeného)

návrh : na valné hromadě vyřadit z evidence drobného majetku majetek nenalezený, starší pěti let (do 31.12.2009) v celkové pořizovací ceně 1.307.290,98 Kč. Takový drobný majetek málokde ještě někde slouží. Když nějaký takový v budoucnu někde najdeme v provozu, tak ho zase zapíšeme.

Mám v hlavě jak by šlo řešit majetek - s použitím čárového kodu a fotek. Míst kde majetek máme je tak 200 (186 v roce 2012), inventární čísla přesáhla loni 2.000, ale něco jsme už zlikvidovali. Při kontrole na místě je třeba umět vytisknout čárový kod když předešlý se ztratí, dosavadní čísla lze mít vytisklá předem s rezervou na rok, dva dopředu. Odhaduju práci na inventarizaci, včetně pořízení zařízení a programu na 80.000 když by to bylo externě, a to je dost - totéž, co plánujete letos vydat na czela.fest Když by se radě podařilo problém vyřešit "zadarmo" našimi členy, tak nejmíň půlku ušetříme. Obsahem je :

- počáteční inventura na všech (!) místech (včetně zápisu do programu, nalepení čísel, doklad o pořízení, umístění a fotka každého předmětu)

- vyřešení "černé díry"

- průběžné zařazování nových předmětů drobného majetku

- slučování, rozdělování majetku

- likvidace majetku opotřebením, zničením, ztrátou

- přesun majetku drobného do investic

- pravidelná inventura (roční)

DO PŘÍŠTÍ RADY PŘED VH


podpora

návrh smlouvy podpory, které rada předloží ke schválení VH.

DO PŘÍŠTÍ RADY PŘED VH


Telefonie

Má cenu vytvářet řešení pro přímé placení členů společnosti mujtefon ?

Samson napíše canc do newsletteru, aby se zjistil zájem


Místnost u vodáku

Podrobná zpráva v emailu. Máme nějaké možnosti.

- ukončit CMC, servery dát do 1399, na sklad se něco najde (stejně jsou tam krámy .-)) a klubovnu přemístit k vodákům. = Nutno rychle dát výpověď v CMC.

- nechat si obě místnosti. Z vodáků udělat klubovnu pro "členy" a v CMC nechat dílnu, kancelář, zasedací místnost pro KI a radu. = zvýšené náklady cca 36.000 ročně.

Majkl: Libí se mu obojí, nelíbí se mu zima

Matěj: Držet obojí za cenu zvýšených nákladů

Vlasta: Také tak

Samson: Nevíme náklady na vytápění. Počkat nevypovídat, místnost chceme.

Kužel: Nerušit hned, ale chce nahradit. Chtěl by vyzkoušet vytopení místnosti. Pronajmeme si na jeden večer.

Vezmeme vodáckou klubovnu, dáme jim členství, chceme nájem na akce zdarma


Schváleno po webu

- PHP Daman Krabice UTP (id=1613)

- Členi Leden (id=0)

- Akce Únor 2015 - Dohlasování (id=0)

- Členění rozpočtu 2015 (id=0)

- Sledovani TV 2015 (id=1614)


PŘÍŠTÍ RADU SVOLÁVÁ A VEDE PETR HÁJEK, 15.3.

Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Nástroje