Rada 2/2018

Z Czela.net
Přejít na: navigace, hledání

Zápis jednání rady č. 2/2018 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 11. 2. 2018 od 19:00 v klubovně v CMC.

Vede: Petr Hájek (Samson)

Zapisuje: Pavel Mikula (Orvell)

Přítomni:

- Matěj Cyrín (mCyrin)

- Roman Effenberg (Effe)

- Petr Hájek (Samson)

- Filip Jirsák (Filip)

- Aleš Kužílek (Kužel)

- Michal Vondráček (Majkl)

- Vlastimil Procházka (Vlasten)


Hosté:

-


KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE

Obsah

Z MINULA

Předávání účetnictví

řešitel: Matěj

stanovme nějaký harmonogram předávání :

  • účtová osnova a její zvláštnosti
  • předání běžných oprav a běžných dokladů
  • předání uzávěrkových prací (čtvrtletí, konec roku)
  • výpočet rozpočtu, majetek

majkl: co jde automaticky, ať je automaticky, práci strojům. Na vychytávky profíky :)

Ze zápisu č.5/2015 Dan nedorazil, musíme probrat s ním

Ze zápisu č.6/2015 Dan poslal účetní osnovu. Majkl udělá Kaši ..... přehledy. Dan se setká s Kaší. Chceme report z tohoto jednání

Ze zápisu č.7/2015 Dan ani Majkl nejsou přítomni - trvá

Ze zápisu č.8/2015 Téměř předáno

Ze zápisu č.9/2015 Prosíme Dana ať pošle, co je předáno

Daniel :

  • Právo na změny v deníku Kaše dostala až před týdnem, takže co jsem jí ukázal v létě a nemohla si vyzkoušet, tam si není jistá. Soupis prací, které dělám jsem radě poslal, bylo toho asi sto. Něco z toho přebere program, něco přejde na Orvella, něco na Kaši. Tento týden byl první, kdy Kaše měla editační přístup, ale měla moc práce, tak další předávací schůzka je naplánovaná za týden.
  • účto 2015 chce Kaše dodělat společně (z toho plyne, že moje práce zatím nekončí. Akce má přečerpaný rozpočet, prosím o navýšení.)
  • účto 2016 je třeba předem připravit, aby vše zvládla sama s co nejmenším podílem zbytné ruční práce. Je na přípravuu ale krátký čas, bude potřeba dost zásahů do programu.
  • akce 2016 - ke 31.12. bude dobré ukončit všechny akce vyjma těch, které ki nebo rada rozhodne o rok prodloužit nebo které jsou trvalé.
  • rozpočet 2016 - Stávající rozpočet je plněn, viz http://doc.czela.net/financials/balance (1. aktualizace byla zapsaná). Do schválení rozpočtu nového se jede podle rozpočtu starého, ale rada může rozpočet pro první měsíce 2016 aktualizovat (protože měsíční příjmy 2016 budou vyšší než jsou v rozpočtu pro rok 2015).

Ze zápisu č.10/2015 Kaše se učí, pozveme jí na příští radu

Ze zápisu č.11/2015 Kaše nedorazila - trvá

Ze zápisu č.12/2015 Od 4. do 8.1. se Kaše sejde s Danem po 17. hodině. Majkl jim bude dělat Kazišuka. V březnu zkusí kaše navrhnout nějaké automatizované píčoviny do účetnictví.

Ze zápisu č.1/2016 Matěj poptá u Freetelu Flexibee, Majkl s Orvellem se sejdou s Kaší

Ze zápisu č.2/2016 Matěj poptal ale nemá odezvu, schůze s Kaší je ve středu.

Ze zápisu č.3/2016 Schůze proběhla, celý netadmin by šel nacpat do flexibee. Chmela zkusí dát deník do Flexibee. Kaše se na Flexibee podívá. Neomezená stojí 10000,- jednorázově, a 2000,- ročně.

Viz také nový bod Účtová osnova. Rád bych začal výpisy z banky sypat paralelně i do FlexiBee, stejně jako příspěvky členů. Potřebuju od Matěje přístup do FlexiBee, dokud mám chuť si s tím hrát :-) --Filip

Ze zápisu č.4/2016 Kaše spolupracuje s Chmelou, převádí účty do flexibee, zkoušejí účetní uzávěrku, a Kaše navrhuje automatické píčoviny.

upd. Matěj: koukám, že se nějaký čísílka ve Flexibee množej, tedy na tom Kaše z Chmelou asi dělá.

Ze zápisu č.5/2016 a) Chmela se zaregistroval a zkouknul instruktážní videa. Chmela se zkoordinuje s Filipem.

Matěj zaurguje Chmelu, Kaše se učí od neziskovek

b) Nová účtová osnova - Řešitel Filip

Ze zápisu č.6/2016 Trvá

Ze zápisu č.7/2016 Bod přechazí na Filipa

Ze zápisu č.8/2016 Na příští KI se Chmela z Filipem slezou a přejhoděj účto do Flexibee, potom na to koukne kaše.

Ze zápisu č.9/2016 Na příští KI odchytneme Chmelu

Ze zápisu č.10/2016 Filip Chmelu odchytil, ale nijak na tom nepokročil. Filip dostal přístupové údaje, ale taky nijak nepokročil. Matěj dá dohromady Filipa s Janičkou - účetní

Ze zápisu č.11/2016 Věříme v Janičku, Filip je účetní šmudla č.5, ale hledáme dál

Ze zápisu č.12/2016 Trvá

Ze zápisu č.1/2017 Filip importuje banku, Majkl napíše Vrtiškovi kvůli daňovému přiznání, a kvůli účetnictví

Ze zápisu č.2/2017 Vrtiška nereaguje na mail, Majkl bude bombardovat telefonicky

Filip něco naimportoval, ale potřebuje něco zkonzultovat s účetním. Ožereme Vrtišku.

Ze zápisu č.4/2017 Vrtiška se ozve, Matěj je prudil.

Ze zápisu č.5/2017 Matěj na tom usilovně pracuje, Je v kontaktu s Mikaelem

Ze zápisu č.6/2017 Majkl pošle Tomášovi excel od Dana a odkaz do Docu. Dále zkontroluje stav člen x workflow v netadminu. Samson se podívá na poslední převod z RB.

Ze zápisu č.7/2017 Zbývá zkontrolovat stav člen x workflow v netadminu, jinak OK

Ze zápisu č.8/2017 Trvá

Ze zápisu č.9/2017 Trvá, Samson zkusí zkontaktovat pani z FB, Kuťa zkusi svoje lidi.

Ze zápisu č.10/2017 Zkusíme dotáhnout s Vrtiškou

Ze zápisu č.11/2017 Vrtišku Filip nenahnal, tedy se bod nepohnul, zítra alespoň zavolá týpkovi od Kůti

Ze zápisu č.1/2018 Smlouva s účetním byla podepsána, zkontaktujeme Vrtišku ohledně uzávěrky 2017

Effe zkontaktoval, ale Vrtiška neodpovídá. Effe bude bombardovat. Pokud nebude tento týden, začneme řešit krizově.

Úprava přihlášky

Ze zápisu č.9/2015 Filip do přihlášky dodá kolonku pro "adresu připojení"

Řešitel: Filip

Ze zápisu č.10/2015 Filip nedorazil - trvá

Ze zápisu č.11/2015 Filip dorazil - stále trvá

Ze zápisu č.11/2015 Filip stále nezměnil obsah přihlášky v netadminu.

Ze zápisu č.1/2016 Zaměříme se na elektronickou přihlášku, papír je na hovno. Majkl dodá "Potvrzení přes SMS"

Ze zápisu č.2/2016 Majkl nedorazil, trvá

Ze zápisu č.3/2016 Majkl zprovoznil SMSkovátko, Majkl dodá API pro SMS

Ze zápisu č.4/2016 Trvá

Ze zápisu č.5/2016 Řešitel Filip neřeší, je třeba restartnout Kazbundu. Majkl se s Filipem dohodl. Filip nám pošle odkaz.

Ze zápisu č.6/2016 Trvá

Ze zápisu č.7/2016 Trvá

Náhled zde: http://jirsak.org/tmp/prihlaska/

Ze zápisu č.8/2016 Vypadá to dobře, začneme to testovat.

Ze zápisu č.9/2016 Je to na Filipovi

Ze zápisu č.10/2016 Samson bude honit Fotra

Ze zápisu č.11/2016 Registrace zájemců o členství bude přes formulář, host o forum půjde mimo. Host-forum lze povýšit na čekatele člena. Filip navrhne obrázek procesu připojení. Filip do Vánoční párty slíbil rozchodit.

Ze zápisu č.12/2016 Filip má čas do příští rady

Ze zápisu č.1/2017 Filip to programuje, nevidí překážky. Je to skoro hotové, jen to není vidět. Prioritu má teď u Filipa účetnictví 2016, pak se koukne na přihlášku. Do příští rady obojí.

Ze zápisu č.2/2017 Do příští Rady

Ze zápisu č.4/2017 Prioritu měl web, do příští rady

Ze zápisu č.5/2017 Trvá, Filip zkonzultuje s Chmelou

Ze zápisu č.6/2017 Do příště bude hotovo, Majkl s tím Filipovi pomůže.

Ze zápisu č.7/2017 Trvá, přidat nový sloupeček do databáze

Ze zápisu č.8/2017 Trvá

Ze zápisu č.9/2017 Majkl si ho šel vyndat do servrovny (SMSkovátko) a zkusí ho doma

Ze zápisu č.10/2017 Matěj napíše opožděnou SMSku Filipovi, a ten jí přepošle Majklovi

Ze zápisu č.11/2017 Filip zprovozní od nového roku

Ze zápisu č.1/2018 Filip potřebuje nový virtuál, ty co dostal zdělal na web

+ Evidence zapůjčených antén

nová ústředna

navrhovatel: Samson

řešitel: Matěj

Jak chceme aby fungovala informační linka czela.netu (linka podpory)

Ze zápisu č.11/2015 Doladíme ve wiki

Ze zápisu č.12/2015 Řeší Matěj s Vlastenem

Média:TELEFONIE.JPG - Schema - prosím vytisknout s programem.

Ze zápisu č.1/2016 Samson koukne na ústřednu a zkusí jí nastavit dle stromu. Z každého hovoru vznikne tiket.

Ze zápisu č.2/2016 Majkl se Samsonem se učí nastavení telefonní ústředny. Kužel zkusí namluvit hlášky.

Ze zápisu č.3/2016 Majkl a Samson se pořád účí, už něco umějí

Ze zápisu č.4/2016 Samson to nedává. Samson udělá zadání a osloví Litina.

Ze zápisu č.5/2016 a) Samson kontaktoval Litina, neměl být problém to rozjet. Samson se ozve Litinovi, až se Litin vráti.'

b) Pro podporu, Radu, KI a všechny akce. Aby byl na jednom místě přehled všeho, co se řeší nebo má řešit a kdo je za to momentálně zodpovědný.

Řešitel: Filip: UPD(Samson): Možná by se zde dalo probrat i zveřejňování novinek. Spojit s bodem Telefonní ústředna, zeptáme se Litina co umí on.

Ze zápisu č.6/2016 Samson volal Litinovi, ten měl dovolenou a po dovolené se mu neozval. Samson dodá seznam aktivních linek, a my je proškrtáme. Nová ústředna bude jen pro potřeby spolku. Matěj poprudí Litina.

Ze zápisu č.7/2016 Litin zpruzen, ale neodpovídá.

Ze zápisu č.8/2016 Matěj proprudí víc.

Ze zápisu č.9/2016 Samson napsal SMS Litinovi, Matěj je idiot

Ze zápisu č.10/2016 Matěj dohonil Litina, a bude ho honit dál

Ze zápisu č.11/2016 Matěj s Litinem zkusí do konce roku pořešit. Zítra si budou volat. Prvotní požadavek je naroubovat na stávající ústřednu.

Ze zápisu č.12/2016 Trvá

Ze zápisu č.1/2017 Visí na Matějovi, je to jeho boj

Ze zápisu č.2/2017 Trvá

Ze zápisu č.4/2017 Matěj zkontaktuje litina, ať předá požadavky

Ze zápisu č.5/2017 Samson honí Matěje, Matěj honí litina. Trvá

Ze zápisu č.6/2017 Matěj zkusí oslovit plzeňáky

Ze zápisu č.7/2017 Plzeň jede

Ze zápisu č.8/2017Jedeme do Plzně

Ze zápisu č.9/2017 Je to v chodu

Ze zápisu č.10/2017 Matěj to postrčí, předá kontakty Samsonovi

Ze zápisu č.11/2017 Už se to pohlo, ale ještě to není vidět

Ze zápisu č.1/2018 Nemáme hesla, ať si to Muki udělá jak chce, my se přispůsobíme. Ať obsáhne czela.telefony

Matěj se na to vysral

Workshop

Ze zápisu č.6/2017 Effe zajistí workshop na libovolné téma.

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO

Ze zápisu č.7/2017 Effe přišel s návrhem udělat IT workshop na czela.festu. Rada vyhodnotila, že tento návrh stojí za hovno, do příště chce jiný návrh.

Ze zápisu č.8/2017 Effe se na to vysral, ať táhne do hajzlu, má tři důtky a kupuje sud. Pokud nezajistí na další jednání sud, platí celé přeštické prase (žádné marcipánové)

Ze zápisu č.9/2017 Effe naplní grill prasetem

Ze zápisu č.10/2017 Effe se na to opět vysral, Eva Z. to zařídila za něj

Ze zápisu č.11/2017 Effe dá do příště report co zvládl.

Ze zápisu č.1/2018 Effe se na to vysral

Vyhodit Effeho

Google účet

Ze zápisu č.10/2017 Filip se na to podívá

Ze zápisu č.11/2017 Filip do týdne pošle reakci, do příští rady bude funkční

Ze zápisu č.1/2018 Filip se na to vysral, bere si to Majkl

Majkl udělal před dvěma hodinami, zkusí poslat hesla

czela.grill

Ze zápisu č.10/2017 Effe bude řešit vrácení grillu, a nákup nového

Ze zápisu č.11/2017 Effe se na to opět vysral

Ze zápisu č.1/2018 Effe se na to vysral

Ctrl+C, Ctrl+V

czela.auto

Požadavky:

- Musí se vejít euro paleta

- tažné zařízení

- alespoň klimatizace a autoradio,

- V normálním stavu pro 5 osob

- dělené zadní sedačky (odjímatelné, aby šla udělat dodávka)

- Oranžová barva

- polepy czela.net

- zatmavit zadní okna, aby nebyly vidět uložené věci.

- Nekupovat ojeté, zvláště u užitkových, kde je ještě nejasnější původ, než u osobních. dle mě koupit nové se zárukou.

- Před nákupem stanovit jasná pravidla užívání, nerad bych aby to v czela.autě vypadalo stejně jako v klubovně, kterou spoluužívá podpora.

Ze zápisu č.10/2017 Před nákupem stanovit pravidla užívání

Ze zápisu č.11/2017 Zjistit náklady na dodávku

Ze zápisu č.1/2018 Samson stanoví pravidla užívání

Daman s Matějem dají dohromady pravidla užití

Jednání metroprojekt

- pondělí, 13 hodin, Sixtyn

Ze zápisu č.10/2017 Rada pověřuje Sixtýna jednáním s Metroprojektem

Ze zápisu č.11/2017 Trvá

Ze zápisu č.1/2018 Výsledky jednání předáme KI

Vyhodit

Stanovení termínů czela.akcí

Kužel: Vloni jsme si to řekli u jednorázových na rok dopředu a bylo to efektivní. U bazénů jsme ale vyhořeli. Tedy stanovíme na 2018:

JEDNORÁZOVÉ AKCE

- czela.žranice - 3.3.

- czela.čáry - 30.4.

- czela parník - 19.5.

- czela.fest 8.9.

- czela.kýta 20.10.

- czela.vánoční 15.12.

+ něco dalšího ? (exkurze pivovar, exkurze jinam ...)

PRAVIDELNÉ AKCE

- czela.bazén

- czela.tenis

+ ???

Ze zápisu č.1/2018 po mailu

VH 2018

Kužel:

- termín ?

- program ?

Ze zápisu č.1/2018 po mailu

Odloženo

NOVÉ

czela.parník

Navrhovatel: VaclavD

  • Odkud kam ?
  • Termíny 19.5.
  • Kapela ŠouflŠou
  • Vouchery ?
  • -----------------
  • Rozpočet

Řešitel: Efffe

Čelákovice Poděbrady

Effe poptá špuntovný

Vyzkoušení Slacku pro diskuse

Odložit na příště, až na radě budu.

Navrhuju pro „mailové“ diskuse v radě zkusit Slack místo e-mailové konference. Pro jednotlivá témata (třeba „parník“) se tam dají zakládat nové místnosti a připadá mi to přehlednější, než e-maily s kilometrem citací. V e-mailové konferenci by zůstala administrativa typu e-mail z venku, aspoň by snad byly více vidět a nezapomínalo by se na ně.

řešitel: Filip

Zkusíme a uvidíme

GDPR

navrhovatel: matej

resitel: rada?

Vlasten sepíše, co je potřeba abychom splňovali alespoň základ

VH NFX Kutná hora

cestovné: 1600Kč (2 jízdy do KH a z5 - neměl jsem ubytování).

  • Hlasování 7:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

vitgam konference

limit akce:1300Kč

šéf akce: mcyrin

jméno akce: vitgam konference 2018

  • Hlasování 6:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) - Matěj se zdržel

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

VH

Účetnictví

Účetního máme, je potřeba dořešit účetnictví 2016 a 2017 a v roce 2018 komplet přejít na nový účetní software.

Změna Jednacího řádu

je potřeba předělat v jednacím řádu bod:

4. Rada rozhoduje usnesením. O průběhu zasedání rady a o jeho rozhodnutích se pořizují zápisy podepsané předsedajícím a zapisovatelem. Každý ze členů rady je oprávněn požadovat, aby jeho odlišný názor byl v zápisu zaznamenán. V zápisu z jednání rady musí být jmenovitě uvedeni členové rady, kteří hlasovali proti jednotlivým usnesením rady nebo se zdrželi hlasování. Pokud není prokázáno něco jiného, platí, že neuvedení členové rady hlasovali pro přijetí usnesení.

Vypustit jména jednotlivých členů

Změny Stanov

Členství právnických osob

je potřeba do řádů zakomponovat, že ve sdružení může být člen pouze fyzická osoba, neb právnická osoba nemůže vykonávat podstatu členství - výjímku bychom asi měli hodit na městské organizace?

→ To je asi námět k diskusi a chtělo by to uvést kdo a proč takovou změnu navrhuje. Já nevidím důvod, proč by právnická osoba nemohla vykonávat podstatu členství. --Filip 2. 2. 2018, 10:49 (CET)

Matěj poptá

Využívání produktů členy rodiny

Ve Stanovách máme, že produkty spolku může využívat člen. Přitom ale považujeme za samozřejmé, že je využívají i členové rodiny Člena spolku nebo osoby žijící s ním ve společném domácnosti. Platí to u všech akcí – připojení k síti, plavání, czela.fest… Bylo by fajn ve stanovách to upravit, ať je to tam uvedené jednoznačně, že to takhle je OK. Ostatně je to tak uvedené i v provozním řádu. Zahrádkáři taky nenutí své členy, že musí všechnu vypěstovanou mrkev sníst osobně, mohou se podělit s rodinou :-) --Filip 2. 2. 2018, 10:57 (CET)

Filip udělá návrh změny

1473

Ahoj,

přišla nám nabídka na umístění antén na věžáku 1473 (panelák nejblíže Penny).

Dříve tam byl Ufon či někdo jiný a zůstali tam příhradové stožáry atd - na tom jsme domluvení s Najmanem, že i kdybychom se nedohodli, tak ty stožáry kdyžtak demontujeme a použijeme jinde - jako protislužbu chce sud Mastera (což je fér nabídka), to už jsem mu odsouhlasil.

Co se týče baráku, tak z pozice sítě je to docela dost důležitý bod, popřesouvali bychom tam pár páteřních pojítek a měli bychom tam přístup 24/7 a úplnou volnost v umísťování antén - hlavně je vidět všude.

Finančně by si to Najman představoval na 2000Kč měsíčně (včetně energií - tedy by energii moc neřešil).

Druhá výhoda je, že potom přesuneme spoj na Jablonku na toto umístění (je to výš a jsou tam na to připravený výložníky) a vypovíme smlouvu na 1471 kde platíme 17400Kč za jedno pojítko a další si tam dát nenechají - za každé další chtějí dalších 9000Kč

Orvelli hod to prosím do programu rady.

Děkuji

Matěj

Limit: 2000,- Pivo

  • Hlasování 6:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) - Aleš se zdržel

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO


24000,- - Smlouva

  • Hlasování 7:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

Sleva Kodera

jako každý rok.

Limit: 2100,-

Šéf akce: Orvell

  • Hlasování 7:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

Pojištění 2018

Limit: 20 802,-

Šéf akce: Orvell

  • Hlasování 7:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

Věci do klubovny

Limit: 10000,-

Šéf akce: Orvell

  • Hlasování 7:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Nástroje