Rada 2/2019

Z Czela.net
Přejít na: navigace, hledání

Zápis jednání rady č. 2/2019 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 17. 3. 2019 od 19:30 v klubovně czela.netu v CMC.

Vede a zapisuje:

Přítomni: Roman Effenberg, Aleš Kužílek, Petr Hájek, Filip Jirsák, Eva Zahrádková

Hosté: Jana Strnadová, Miloš Fořt

KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE

Obsah

Z minula

Předávání účetnictví

řešitel: Effe

ŘEŠÍ SE.


nová ústředna

navrhovatel: Samson

řešitel: Samson

UPD: Samson již má virtual = Muki už má virtuál

czela.auto

Ze zápisu č. 10/2018: Auto objednáno. Řeší se:

  • karta na benzín - OK
  • kniha jízd, GPS - OK
  • parkování - OK
  • správce auta – uděláme výběrové řízení TRVÁ
  • kamera – Matěj zkusí svou

Matěj – navýšení akce: auto stálo ze všema proprietama víc než jsme čekali - aktuálně jsme na výši akce: 627538Kč tj. o cca 70K vyšší cena.

Šéf akce: Matěj Limit akce: + 70.000,- Kč

Hlasování: 7:0:0 Schváleno, zapsáno

GDPR

navrhovatel: Matej

resitel: rada?

Ze zápisu č. 10/2018: Podepsat nebo ověřit smlouvy s externími subjekty, s podporou - OK (vyřešeno)

Vyřešit smlouvu s asistentkou.


ticketovací systém

řešitel: Matěj

Ze zápisu č. 10/2018: Zatím se používá Trello, uvidíme co a jak. ŘEŠÍ SE

zrušení jmenovitého hlasování

řešitel: Filip

Filip připraví podklady pro změnu jednacího řádu, vedoucí ke zrušení jmenovitého hlasování

Podklady stačí současně s revizí řádů do doby přípravy VH

Trvá.

přístupy k bankovnímu účtu

řešitel: Samson

Samson zjistil ... ještě poptá, zda-li musí být přítomni všichni...

Spolkový rejstřík

předkládá: Filip

  • aktualizace lčenů rady a KK
  • stanovy?
  • zápisy z VH?

Řeší se - podepisování čestných prohlášení ŘEŠÍ SE

Termíny nesíťových akcí 2019 + jejich zabezpečení/organizace

předkládá: Kužel

Akce

  • Žranice - 9.3.2019, šéf: Effe
  • VH - 30.3., šéf: Filip
  • Čáry - 30.4., šéf: ???
  • czela.fest - 15.6., šéf: Kužel
  • czela.kyta - ?? 21.9.,šéf: Samson
  • Vánoční párty 2019 - 14.12., šéf: Matěj


rozpočty akcí TRVÁ, PŘÍŠTĚ

Pravidla pro PHP

Předkládá Daman: Jestli bude skutečně společné sezení KI a Rady, rád bych nakousl pravidla pro dávání PHP. Vypadá to tak, že v budovatelských nebo síťových akcích se vyplácejí PHP od hodiny a v nesíťových se vyplácejí odhadem-dohodou. Pojďme diskutovat, jak to sjednotit, aby to bylo spravedlivé na obě strany.

Proběhla diskuze - kde lze určit hodiny tak PHP dle hodin. Kdo to možné není je potřeba to odhadnout. Určování není závislé na typu akce.

Ze zápisu č. 10/2018: Nebyli jsme komplet, takže jsme diskusi odložili, stejně by se to příště probíralo znovu.

K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...

Fungování herny

Předkladatel: Samson

Pro začátek je aspoň potřeba mít jasno v tom, když bude nějaký člen (mimo okruh aktivních) chtít použít hernu, jak to zařídíme.

Možnosti (jen hrubé myšlenky):

  • Bez dohledu
    • Vstup s někým - kontrola někým po skončení akce a zamčení ?? (role, aktivní člen s klíčema?) - problematické při rozdělení po hodinách.
    • Vstup automatický (kodove zamky) ?? (musel by být i na chodbě :( - Dohoda CMC)
    • Zapůjčení klíče s ověřením totožnosti přes recepci CMC ?? - přístup CMC do rezervačního systému ?
  • S dohledem
    • kuchyňka s udržovanou zásobou občerstvení
    • obsluha - placená role či fakturování (dle rozsahu), připraví na akce co bude potřeba (i pro KI či radu)
    • pevně dohodnuté dny v týdnu

Obecně:

  • Testování možností v minimálním režimu (1 den v týdnu 19-23 ?)
  • Potřeba rezervačního systému ideálně napojený na netadmin nebo přes vouchery ?
  • Uzavřená kuchyňka - lednička v herně pro uložení doneseného občerstvení.
  • Otevřená kuchyňka - zamykací lednice czela.net, přístup k vodě a nádobí. Lednička pro uložení doneseného občerstvení.
  • Kamera - podrobněji v diskuzi

Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.

K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...

Paragony za potraviny v investičních akcích

Předkladatel Samson

Myslím, že by bylo vhodnější na to mít extra akci. Podrobněji až na radě.

z diskuse vyplynulo, že lépe míti u akce

Šéfování akcí rozvoje

Překladatel Samson

Myslím, že by neměl jeden člověk akci navrhnout, šéfovat a fakturovat práci.

1. ulehčí to administraci podpoře

2. bude to při případné kontole lépe vypadat.

3. šéf akce (nejlépe člen KI) si osvěží práci s netadminem a bude mít někdo přehled co se na akci děje.

Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.


K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...

Pravidla komunikace

Překladatel: Filip

Dohodnout se co a jak

https://docs.google.com/document/d/1Fu0wW3wsw5q3eUjOxGU0AMrxfoQo-V2JwNFiYT6QoSY/edit

Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.

K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...

Trello

Překladatel Samson

Líbí se mi, ale je potřeba se dohodnout k čemu vlastně bude sloužit a jak se s ním bude pracovat. Momentálně mi přijde že dubluje wiki. Nové body píšu do wiki, protože slouží jako podklad pro program rady.

Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.


K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...


Nové

Je potřeba schválit občerstvení na VH.

Navrhovatel: Matěj

limit akce: 10000Kč

šéf akce: matěj

jméno akce: Občerstvení na VH 3/2019

Hlasování:5:0:0 schváleno

zapsáno

PHP Renda

Ahoj, chci si koupit za PHP router na testování a držák na komín. Celkem za 1500 Kč PHP na to má.

Hlasování:5:0:0 schváleno


zapsáno

zrušení telefonního čísla u T-mobile

navrhovatel: Matěj Dle mého nemá číslo od T-mobile opodstatnění. Akorát nám chodí faktury za pár desetikorun, tedy bych ho nechal zrušit. Hlasování: 5:0:0 Samson telefonní číslo zruší schváleno

Koncesionářské poplatky za rok 2019

Navrhovatel: Matěj Nemáme zaplacené poplatky...

Filip zjedná nápravu a zaplatí to.

Revize slev na AP

navrhovatel: Samson Jelikož se lidi z wifi převádějí na optiku, tak by bylo potřeba udělat revizi počtu připojených lidí na AP. Pokud by někde nebyl už nikdo tak jako u Hurycha zrušit slevu.

Tento bod si vzal na starost Samson, deadline je září 2019.

PHP Matěj

Ahoj, potřeboval jsem si vyzkoušet, jestli dražší router dává smysl lidem doporučovat. Limit akce: 4800Kč

hlasování: 4:0:1 - Matěj se držel schváleno


zapsáno

Oprava slev KK za Q4.2018

Navrhovatel: Filip Limit: 3150 Kč

  • Vlastimil Novotný (Falcon, VS 5059) – 1050Kč
  • Vojta Furák (VS 7758) – 1050Kč
  • Stanislav Červenka (VS 7623) – 1050Kč

hlasování:5:0:1 schváleno

zapsáno

Klubovna/kuchyně/herna

Navrhovatel: Matěj původní návrh: Ahoj, chtělo by to trošku optimalizovat klubovnu:

Ano chceme, ale necháme to na příště.

    • Kuchyňka:** zde jsme na vánoční párty zjistili nedostatek, když Petr

Neděla dělal burgery, tak se v kuchyňce nedalo hnout. Ideální návrh je protáhnout od pípy linku dál ke dveřím herny. Odkládáme, necháme to schválit po webu.

    • Herna**: Zde by to chtělo konečně zajistit dveře - když je otevřené

okno, tak je herna zahulená.

    • Klubovna + herna**: napadlo mě koupit robotickej vysavač, stačí dát

židle nahoru a pustit ho - může to pak vysávat častěji. Komentář: To robotický vysavač: trošku jsem se do toho začetl a zjistil jsem, že nám nejvíce bude vyhovovat tento model: Xiaomi Mi Robot Vacuum Vyjde na 8000Kč

hlasování 1:2:2 proti: Samson, Eva. zdrželi se: Filip,Kužel

neschváleno

Po webu opakovat hlasování po praktickém vyzkoušení.

Schválení akce czela.fest 2019 + limit

termín je stanoven na 15.6.2019

Limit akce: 100.000Kč

šéf akce: Kužel

Hlasování: 6:0:0 - přišel effe schváleno

zapsáno

Žádost o slevu – Kodera

Navrhovatel: Filip žádá o slevu 2100 Kč jako každý rok, jakožto vozíčkář.

hlasování 6:0:0 schváleno

zapsáno

Garáž + sklad

Schváleno po webu, je potřeba podepsat smlouva. 5000Kč/měs

hlasování: 5:0:1 - Samson se zdržel Schváleno

Je potřeba podepsat smlouvu.

Změny členů

navrhovatel filip:

Při rozesílání pozvánek na VH se ozvali někteří, které jsme evidovali jako členy, že už členství ukončili. Je potřeba ukončení členství dodatečně schválit.

  • Michaela Dolenská (VS 7483) – odstěhovali se v lednu 2018
  • René Melichar (VS 5989) – ukončeno k 15. 10. 2018
  • Jana Šmejkalová (VS 6428) – ukončeno – odstěhovala se
  • Pavel Bursa (VS 7082) – ukončeno 27. 12. 2018 („Vzhledem k tomu, že jsme se odstěhovali z Mochova, rád bych zrušil naše členství ve sdružení CZELA. Pokud se nám podaří dům prodat, či pronajmout, určitě na Vás dáme dobrou referenci novým obyvatelům. Děkuji za spolupráci.“)
  • Jana Hráská (VS 6570) – bylo chybně označené jako pozastavené členství („Czela.net již nevyužívam 11 let, proto bych už neměla být členem.“)
  • Michal Dolejš (VS 5827) – bylo chybně označené jako pozastavené členství („Nejsem jiz clen czelanetu.“)

hlasování: 5:0:1 - zdržela se Eva.

Zprocesuje to Filip.

Žádosti o slevy

  • Milada Křížová (VS 5829) na odhlášce žádá o slevu za říjen 2018, důvod: časté výpadky internetu
  • Jana Langová (VS 7747) – žádost o slevu 11/2018 – 2/2019, členství nevyužívala; příště požádá o pozastavení členství

hlasování: 1:5:0 pro byl Filip neschváleno

Fond kinematografie – podání přiznání

Pouze ti z Vás, kdo máte registraci na Radě pro rozhlasové a televizní vysílání, máte povinnost podat přiznání na Fond kinematografie o tom, že využíváte IPTV. V případě, že využíváte pouze naši službu toto přiznání se podává s hodnotou 0 Kč a zároveň k tomu dodáváte potvrzení, že od nás máte IPTV a přiznání tedy podáváme my. Toto potvrzení Vám vypracujeme Filip J. – čekáme na zalsání potvrzení od Sledovani.TV

rada bere na vědomí. Zprocesuje filip

Oprava/reklamace pípy

Ahoj radní,vypadá to že se nám pokazilo to nejdůležitější spolkové vybavení. Pípa nám totiž přestala chladit. Chtělo by to zajistit opravu (reklamaci?).Jan Hataš UPD MAtěj: Pípa je opravená, pořešila KI.

hotovo

KI: Ostrá prosba radě

Díky nesplnění smluvních povinností Vaší asistentky, došlo k fatálnímu selhání při doplňování zásob v ledničce a důsledkem čehož zkolabovalo jednání KI - až na 38minut.

Lednička bude plná Plzně + nealko pivo (birell) Dále se KI doneslo, že někteří aktivní členi SPOLKU, stále evidují nevyřízené pohledávky vůči czela.netu (proplacení piva, PHP, faktury).

Filip slíbil zprocesování do týdne.

A nakonec některé akce nejsou již 2 KI zapsané, natož proplacené (např.: Licence ČTÚ) - hrozí paralýza chodu spolku.

Filip odpoví, je potřeba zesynchornizovat druhy akcí v netadminu (číselník při zapisování) s rozpočtem KI.

Prosíme zjednejte nápravu!


Info z dalšího sezení ki: Poznámky:

  • 03.03.2019 19:21 - po nehlášených změnách v užívaném SW spolku (prý už se doklady nedávají do netadminu) ztrácíme přehled o stavu akcí
  • 03.03.2019 19:30 - podle neoficiálních zdrojů blízkých radě, se naše prosba k radním nedostala.

Revize náplně práce asistentky

Ustanovení konkrétních věcí, které má na starosti asistentka a které si má zařizovat sama KI a Rada. Což se týká i předchozího bodu adresovaného od KI.

navrhovatel: Effe

Dohodli jsme se, že je potřeba si říct, co kdo očekává od asistentky a s tím začneme.

Rozdělení:

  • KI "ať" si řekne co chce od asistentky
  • rada "ať" si řekne co chce od asistentky
  • podpora "ať" si řekne co chce od asistentky
  • "správní věci" Filip ať navrhne.

Změna přístupů k účtu u Fio banky

Navrhovatel: Samson Pokud jednáme dohromady tak to prý znamená v jeden den. Tedy nemůžeme chodit do banky v různé dny, ale můžeme zmocnit jednoho člena rady. Zmocnění musí být podepsaná členy rady dle justice.cz 2. Vypadá to, že banka se řídi údaji v rejstříku na justice.cz. Tam máme člena rady ještě Majkla. Z toho vzniká problém. Můžeme přijít v současném složení se zápisem z VH (tam musí být identifikace členů jménem, datumem narození a bydlištěm) , ale není jistě, že nám pak centrála schválí změny. 3. Pokud někoho zmocníme aby nastavit přístupy, tak musí mít každý z nových oprávněných osob nastavený dopředu přístup k Internet Bankingu (registrace u FIO) nebo tam musí jít taky. Tedy nám doporučili udělat změnu v rejstříku a pak přijít nebo někoho zmocnit. Z toho plyne, že bude lepší počkat až po VH. V této době mají přístup:

  • Petr Hájek
  • Matěj Cyrín
  • Pavel Vyskočil
  • Aleč Kužílek
  • Vlastimil Procházka

Tento bod necháme po VH.

Příprava na VH

  • jmenování předsedajícího (Filip)

rada navrhuje jako předsedajícího Filipa Jirsáka

hlasování: 5:0:1 zdržel se Filip

schváleno.

  • návrh na vyloučení členů (Filip)
  • návrh zprávy o hospodaření (Filip)

návrh jsme projednali, Filip doplní.

  • zpráva rady (Eva)
  • návrh rozpočtu 2019 (Matěj)

hlasování: 5:0:1 Matěj se zdržel

schváleno

  • změna Stanov (Filip)
  • změna jednacího řádu (Filip)
  • změna finančního řádu (Filip)

Filip pošle.

  • změna organizačního řádu (Filip)
  • změny ve složení Rady (Filip)
  • nesíťové aktivity (Eva)

Beží/řeší se

schválení pravidelných akcí na rok 2019

poznámka: Je potřeba schválit akce na rok 2019 - nájmy a energie atd.

Schváleno v lednu, vyřazujeme.

Rozpočet 2019

KI si svůj rozpočet schválila. Je potřeba schválit část rady.

Schváleno.

Zaneseni pokrytí ČLA vs MPO

řešitel byl: Matěj,Effe vyhodnotili ze zprávy MPO, že by nás tato registrace poškodila (viz zmínka ve zprávě od Cyrilek.netu), navíc nikdo známí z NFX se přihlášek neúčastnil...


GDPR

Chybí smlouva s asistentkou...

Effe zařídí smlouvu s asistentkou.

Termíny nesíťových akcí 2019 + jejich zabezpečení

necháváme na příště

spolkový rejstřík

Chybí prohlášení: Majkl,Milda

necháme po VH.

Přijmutí členů Leden 2019

Je třeba dohlasovat přijmutí členů Leden 2019:

  • Miroslav Homola (VS 7696)
  • Vladimir Doležal (VS 7815)
  • Volodymyr Dovhanych (VS 7824)
  • Eladom NN s.r.o. (VS 7825)
  • Jakub Ftáčník (VS 7823)
  • Jakub Klika (VS 7819)
  • Zdeněk Lid (VS 7817)
  • Thi Diem Ly Tran (VS 7821)
  • Libor Pavlík (VS 7822)
  • Jakub Pinc (VS 7814)

hlasování: 5:0:0 odešla Eva Schváleno

zapsáno

Odhlasováno po webu:

vaclavd – Telefon na testování

Ahoj, prosím o schválení akce „Telefon na testování (PHP)“. člen: vaclavd limit: 12 000 Kč Schváleno

zapsáno

Žranice 2019

Ahoj, žádám o schválení akce "Žranice 2019", která se bude tradičně konat U Kubelků. Na co se můžeme těšit je v pozvánce, akce bude zpestřena hudebním doprovodem. Jméno akce: Žranice 2019 Limit akce: 19000 Kč Šéf akce: EfffeSchváleno

zapsáno

Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Nástroje