Rada 4/2015

Z Czela.net
Přejít na: navigace, hledání

Zápis jednání rady č. 4/2015 spolku czela.net o.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 29.3.2015 od 20:00 v klubovně v CMC

Vede: Vlastimil Procházka (Vlasten)

Zapisuje: Pavel Mikula (Orvell)


Přítomni:

- Matěj Cyrín (mCyrín)

- Petr Hájek (Samson)

- Aleš Kužílek (Kužel) Přišel později

- Vlastimil Procházka (Vlastan)

- Michal Vondráček (Majkl)


Hosté:

-

Příděly zde už nebudou - nebyly schváleny valnou hromadou

Obsah

Z MINULA

Úprava stránek

Ze zápisu č.8/2013 Mitch přepracuje forum. Převede staré forum do nového, tvrdí že zvládne sám. Rozchodí v PHBB3. V případě rozchození fóra dostane dvouletý příspěvek- Samson zhodnotí stav a sepíše strukturu vláken. Až bude hotovo vyselektujeme forum.

Ze zápisu č.9/2013 Trvá. Samson zaúkoluje Mitche ohledně vytvoření registrace pro hosty "pouze do fora".

Ze zápisu č.10/2013 Mitch má hotovo, teď je třeba stopnout starý forum, spustit skript a přesunout do nového fora.

Ze zápisu č.1/2014 Majkl pošle odkaz na nové forum, databázi od Mitche už nahrál. Majkl potřebuje od Chmely přístupy. Samson a Majkl si sedne s Mitchem, a dohodne s nim jak nové fórum rozběhat.

Ze zápisu č.2/2014 Majkl řeší.. Chmela je přesvědčen že všechny přístupy Majkl má.

Ze zápisu č.3/2014 Kužel pošle žádost o novou grafiku webu Kelímkovi

Ze zápisu č.4/2014 Soutěž uzavíráme, do konce týdne vyhodnotíme výherce po mailu, a zveřejníme na webu. Majkl do 14 dnů upraví forum, dle nové grafiky.

Ze zápisu č.5/2014 Majkl nemá čas, dostane důtku

Ze zápisu č.6/2014 Majkl pošle znovu odkaz, přidělá proklikávátko z hlavní stránky.

Ze zápisu č.7/2014 Majkl napsal odkaz: http://forum.reprapforum.cz

Ze zápisu č.8/2014 Majkl na to sere, poptáme někoho jiného

Ze zápisu č.9/2014 Majkl na to přestal srát, a zkusí se na to podívat

Ze zápisu č.10/2014 Prioritou je dokumentace, pak úprava stránek

Ze zápisu č.11/2014 Ještě není dokumentace, tak nejsou stránky

Ze zápisu č.12/2014 Majkl si říkal, že by se do toho pustil. Kužel se zeptá Kelímka, jak ho vyřešit

Ze zápisu č.13/2014 Schvalujeme Kelímkovi slevu na rok

Limit: 4200,-

Šéf akce: Orvell

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

Ze zápisu č.1/2015 Majkl už zase nemá čas, sepíše Kuželovi požadavky a ten to poptá

upd. Matěj: Čekatel jménem Sekanina( jan.sekanina@centrum.cz ) by se na to byl ochoten koukat, když mu pošle někdo propozice.

Ze zápisu č.2/2015 Majkl poslal podklady Matějovi, ten je přepošle Sekaninovi

Majkl poslal podklady Matějovi, Matěj nestihl neposlal Sekaninovi.


konektivita

  • z infra - potřebujeme řešit záložní konektivitu. Telefonica prochází změnou a brzy přehodnotí celý bussiness plán. čeznet se očividně nechce zaobírat malými kšefty (okruh Mochov)
  • navrhuji vyhlásit výběrové řízení na dodavatele :
  • 1) optického okruhu Sitel 10Gbit/s s účinností od data x (=datum ukončení smlouvy s telefonicou v příštím roce), délka smlouvy 2 a 5 let
  • 2a) záložního optického okruhu Sitel s kapacitou 1Gbit/s ve variantě 1 nebo tarifikovaného dle přenesených dat ve variantě 2
  • 2b) optického okruhu rozvodna Toušeň - rozvodna Střed, ve variantě 1 černé vlákno a ve variantě 2 okruh 1 Gbit/s, délka smlouvy 5 let
  • Zvažme po poradě s Freetelem, zda nezaústit záložní konektivitu do Shiranu.
  • valná hromada musí pověřit radu podpisem smluv na konektivitu s limitem do xyz Kč (protože celkový závazek přesahuje limit rady)
  • Uzávěrka výběrového řízení 15.6.2014 (aby před prázdninami bylo jasno, rada to může probrat na konci června)

Samson se ujme výběrového řízení na konektivitu. Poptat O2, Čeznet, UPC

  • Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

Ze zápisu č.5/2014 schváleno

Ze zápisu č.6/2014 Zatím nepoptal, v chodu je zatím O2 přes Freetel. Milovice mají zájem o perrovaní okruhu.

Ze zápisu č.7/2014 Z KI

- cena 10GBit

- cena 1GBit

- kolik stojí tarif

- na 3 a na 5 let

- U ČEZu kolik stojí anténa na rozvodně a spoj mezi rozvodnami

Dan s Matějem poptají u Čeznetu, GTS, UPS, Telemacity

  • Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO

Ze zápisu č.8/2014 Trvá

Ze zápisu č.9/2014 Trvá

Ze zápisu č.10/2014 Trvá

Ze zápisu č.11/2014 Řešíme výpověď smlouvy s O2, Jast vyjednává novou konektivitu

Ze zápisu č.12/2014 Čekáme na návrh od Jasta

Ze zápisu č.13/2014 Trvá. Samson pošle Danovi mail ohledně všech parametrů

Ze zápisu č.1/2015 Trvá, nějaké nabídky dorazily

Ze zápisu č.2/2015 KI doporučuje Radě upřednostnit variantu 2 roky 1GBit od ČEZu. Pokud tedy do konce Března nedojde (lepší) nabídka od O2

Matěj dá Jastovi termín pro vyřízení nejpozději poslední KI před Valnou hromadou


smlouva s městem

  • Smlouva s městem by měla dle mne především upravit :
  • A. procesy (spolupráce na výstavbě společné sítě). Jakým způsobem a jak brzo se dozvídáme o akcích města (nejlépe v okamžiku jejich plánování), jak vypadá proces koordinace investiční výstavby, jak probíhá souhlas města pro územní řízení (jde o smlouvu bez kaucí schvalovanou radou, nejsou věcná břemena či platby za metr použití městských pozemků). Pravidelná setkávání s vedením města.
  • B. využití městského majetku - topné kanály provozované i neprovozované, městské budovy (vždy po dílčím souhlasu správce). Nulové nájemné.
  • C. princip úhrady jen vícenákladů - kdo se přidává k akci druhého, tak hradí dodavateli ty náklady, které by on sám při své akci nevydal
  • D. sdílení společné sítě - město a jeho součásti mají pro svou potřebu přístup trvale zdarma. Kamery musí mít od sítě fyzicky oddělené trasy. Zapojování městských součástí do sítě s cílem 100% napojení. Město členem czela.netu
  • výpověď smlouvy výrazně delší než jedno volební období. Podpis do konce tohoto volebního období.

Když otevřeme to, co funguje, nemusí to vůbec dopadnout lépe, a navíc ono jde i o to, kdo co navrhuje a vůbec ne co říká. Nejspíš bude lepší jít cestou per partes a být důsledně apolitičtí dokud to půjde a přitom aktivní. Bod A holt bude nevyzpytatelný, bod B zkusme prodloužit výpovědní doby, bod C bude domlouvaný ad hoc a bod D by nám svázal pružnost, která je pro nás v době rozvoje zcela nezbytná.

Ze zápisu č.11/2014 Samson je domluven s Benešem na příští týden

UPD(Samson): Jednání bylo krátké, vstřícné, věcné. 
- 12 měsíců - ANO
- přidat místa do smlouvy - ANO (s doplněním zařízení a spotřeby)
- požadavek na klíč od kotelny Na Stráni - no ... s obavami, ale ANO :-) 
(podmínka sepsání a dodržování pravidel, kde bude klíč a kdo a kdy ho může použít)
- požadavek Q-bytu na připojení čehokoliv - pouze školka a to již je prý v běhu
Zbývá sepsat místa, zařízení a spotřebu.

Ze zápisu č.12/2014 Samson potřebuje sepsat zařízení, podpora jej do 14.dnů dodá.

Ze zápisu č.13/2014 Matěj má seznam, přepošle jej Samsonovi

Ze zápisu č.1/2015 Smlouva s Q-Bytem je, pošleme jí Benešovi

Ze zápisu č.2/2015 Beneš smlouvu dostal, čekáme na odezvu

Vyřízeno, bod vyřazujeme


Možnost navýšení el. přípojky - Loděnice

- projednat, jak jsme se o tom bavili

Ze zápisu č.8/2014 Kužel zjistí zavolá o dočasné zvýšení příkonu, a kalkulaci na jistič

Ze zápisu č.9/2014 Trvá

Ze zápisu č.10/2014 Trvá

Ze zápisu č.11/2014 Trvá

Ze zápisu č.12/2014 Orvell poptá Pařeza, jak to přesně je s Mordem, přípojka trvá

Ze zápisu č.13/2014 Dáme si schůzku s Pařezem

Ze zápisu č.1/2015 Vodáci nás tam chtějí, Kužel zjistí na čezu co je tam možné zřídit za přípojku

Ze zápisu č.2/2015 Vodáci v podstatě souhlasí, musíme si zaplatit navýšení el. přípojky. Vodáci zjistí u ČEZu, zda mají kapacitu. Samson vodáky popožene

Kabel tam je, je podána žádost na ČEZu


Proces připojení

Cíl: ať je to jednoduchý, ať všichni mají informace, ať podpora dělá co nejméně a lidi se připojují co nejvíce sami

Popsat pár uses case (rodinný barák, panelák, byt v paneláku ... od toho odvislé rychlosti a cena připojení).

Zaměnit stavy, člověk se stane rovnou čekatelem, naopak podpora ho může přepnout. Stejně tak i ty kdo nedodali do daného termínu přihlášku.

Znovu možná probrat el. přihlášku i když už do ní moc chutí nemám, ale Richard se mi smál, že skladujeme papíry.

Promyslíme, necháme uzrát

Ze zápisu č.1/2015 Nebudeme řešit pozastavení, a obnovení. Majkl se na to podívá

Ze zápisu č.2/2015 Majkl se nad tím zamyslel, do příště dodá myšlenku'

Majkl pošle odkaz do wiki na svojí myšlenku


Úpravy netadmina

Změna v registraci:

- potvrzení přes email (lze pak zrušit Capchu ?)

Capcha musí být

- při nové registraci zaslat email na podporu.

Ze zápisu č.2/2015 nasadíme

Návrh akce na úpravu netadmina:

Plnění rozpočtu, inventura, pak ještě dodá to třetí

Limit: 10 000,-

  • Hlasování 3:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) Majkl se zdržel

SCHVÁLENO

NOVÉ

Majetek

Daniel, návrh :

1) jmenovat Vlastena pro koordinaci správy majetku, dát roli název třeba "Kanárská doga"

2) schválit akci "Majetek 2015" pro krytí nákladů počátečních i průběžných a akci trvalou "Majetek" s limitem nula pro doklady

3) rozhodnout, že majetek bude spravován v součinnosti asistenta/ouřady, podpory a účetního - inventarizační komise bude jen pro inventury.

- Věci za PHP jsou evidovány zápůjční smlouvou, není třeba je dále inventarizovat.

- Byl vytvořen seznam drobného majetku, vyseparuje se o vyřazené věci, a zbytek Matěj oběhne.

- Při schválení nové akce bude v rozpisu i položka přesun majetku.

- přesuny a likvidaci bude dělat asistentka.

Přišel Kužel


Náklady rady

Co chce rada mít z evidence připraveno před každým sezení rady, v jakém členění ? V evidenci majkl naprogramoval hrozně pěkně spotřebované náklady rady i ki, ale je třeba si uvědomit, že k nákladům je třeba přidat ještě nespotřebované limity schválených akcí, to ještě není hotové, dělával jsem to ručně.

Budeme počítat 2x a) poměrově, b) Příjmy - náklady Rady = náklady KI


účetní osnova 2015

Daniel, oznámení : oproti loňsku

  • přidal jsem rezervy (tvorba rezerv rady 571000, čerpání rezerv rady 671000, rezervy rady 471000)
  • rozdělil jsem materiál co je skladem pro investice na materiál staveb (111010) a materiál kabeláží (111020)

Bereme na vědomí


Rezervy

  • tvorba rezerv rovnoměrná nebo nerovnoměrná ?

schválena fixní rezerva je dána rozpočtem; dynamická se tvoří nerovnoměrně

  • tvoří si ki a rada rezervy samostatně ?

NE

  • stanovit tvrobu rezerv na každé radě nebo pro celý rok dopředu ?

viz 1)

  • pro rezervy používat Fio konto nebo revolving nebo nechat na hlavním účtu ?

Nechat na hlavním účtu FIO

  • kolik dát do rezerv celkem a kolik nyní ?

viz 1)


Evidence

  • Daniel : Majkl hodně nyní dělá na evidenci, ale nemá si hodiny kam napsat či vyfakturovat.

Akce je schválena viz předchozí bod, Majkl má na evidenci aplikaci.

Rada se sejde s Danem


jarní valná hromada

  • má změna v příspěvcích platit od 1.7. ?

Dozvíme se na nejbližší VH

1.dne v měsíci se členovi vygenerují členské příspěvky

15.dne v měsíci 2. urgence (Kužel dodá znění mailu)

od 16.dne v měsíci Vaškovo prudítko

25. dne v měsíci šmik


Mimořádná VH 30.4.2015

- Volba Předsedajícího: Majkl

  • Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) - Majkl se zdržel

SCHVÁLENO

Program:

- Volba zapisovatele, ověřovatele a skrutátora

- Schválení programu

- změna stanov a řádů spolku

- roční odměna podpoře

- diskuse nad možným záměrem spolkového domu

- evidence majetku - co s majetkem mezi 5-40 tis

- Změny ve složení orgánů sdružení (Rada, KI, kontrolní komise)

- Diskuze

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO Nutno dnes max. zítra zaslat pozvánku!


Slevy 2. čtvrtletí 2015

Matěj Cyrín Radní 1050.00

Petr Hájek Radní 1050.00

Aleš Kužílek Radní 1050.00

Vlasta Procházka Radní 1050.00

Michal Vondráček Radní 1050.00

Pavel Mikula člen KK 1050.00

Vlastimil Novotný člen KK 1050.00

Pavel Simon člen KK 1050.00

Petr Hájek strážce pokladu 1050.00

Honza Chmelenský člen KI 1050.00

Václav Daňhelka člen KI 1050.00

Roman Effenberg člen KI 1050.00

Martin Hajdučík člen KI 1050.00

Tomáš Jeřábek člen KI 1050.00

Filip Jirsák člen KI 1050.00

Michal Kovačík člen KI 1050.00

Michael Perlík člen KI 1050.00 NOVÉ

Mirek Slugeň člen KI 1050.00 NOVÉ

Pavel Šimon člen KI 1050.00

Renda Trbušek člen KI 1050.00

Milan Turínský člen KI 1050.00

Jiří Hanzl skladník chráničky Hasiči 1050.00

Petr Sixta vyjadřování k ex. Sítě 1050.00

Tomáš Vrtiška Daňový přiznávač 1050.00

Aleš Kužílek Informátor 1050.00

Matěj Cyrín Ekonom 0.00 ZRUŠENO

Vlasta Procházka Viktor Čistič 1050.00

Limit: 28350,-

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO


Schválení akci z minulé Rady

Pro pořádek nechávám hlasovat znovu, jelikož z poslední rady nevznikl oficiální zápis.

valná hromada - občerstvení

Limit: 5000,-

  • Hlasování 4:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) - Matěj se zdržel

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO


Navýšení akce Účetnictví 2015

Navýšit o 20 000,- (pobavit se s Danem)

  • Hlasování 4:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) - Matěj se zdržel

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO


Převod do standardu K360

Limit: 5000,-

  • Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) - Matěj se vyloučil

SCHVÁLENO, ZAPSÁNO

Další Radu svolává a vede Michal Vondráček (Majkl)

Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Nástroje