Rada 4/2019

Z Czela.net
Přejít na: navigace, hledání

Program jednání rady č. 4/2019 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 30. června 2019 od 19:00 v klubovně czela.netu v CMC.

Vede a zapisuje: Matěj Cyrín

Přítomni: Matěj Cyrín, Roman Effenberg, Filip Jirsák, Aleš Kužílek,

Hosté: Miloš Fořt (HOOK), Tomáš Daman Jeřábek, Petr Hájek (Samson)

KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE


Obsah

Nové

významné změny informačního charakteru a fungování spolku

navrhovatel: Matěj

Aktuálně jsme v situaci, že se vše rozdělá/vypne či jen přestane používat a to vše s vidinou, že se dodělá jednou něco nového.

Příklady:

1 vypnutí netadmina - tvorba nového IS (bez jakýhkoliv konzultací)

2 předělání czelabooku (ve WIKI)

Rozumím, že jsou pro někoho logické jasné věci, ale nelíbí se mi, že většina věcí se děje bez jakéhokoliv odhlasování či usnesení ba co hůř, ani jak to v czele standardně chodilo, peer huba dohody.


Návrh usnesení: Rada spolku si přeje být informována o každé nezanedbatelné změně a každou významnou změnu (viz příklady výše) je nutné potvrdit schválením na sezení spolku, či v elektronické podobě...

Hlasování: 4:0:0

Schváleno

Žádost o využití herny jako zkušebny

navrhovatel: Samson

Citace ze Slacku:

Náš mladej spolu s ještě několika žáky z LŠU hledají místo, kde by si mohli zkusit spolu zahrát. Bůh ví, jestli z toho něco bude, takže hledají prozatím finančně nenáročný a vhodný prostor. 
Jednalo by se patrně o UPD: neděle ! kdy by se scházeli.  Napadlo mě, že v našich prostorách by v tuto dobu trocha muziky snad nevadila. 
Nástroje by asi byly klasické: bubny, kytara, baskytara, (klávesy?) Včetně bubnů je to všechno elektronické, takže zlumitelné v případě problému. 
Myslím, že v herně pod šipkami je místa dost, případně by asi bylo možné použít i klubovnu. Já bych na to samozřejmě dohlédl.
Samozřejmě se budu snažit ty mladě motivovat aby pomohli s něčím v rámci czela.netu ... našeho Matěje k tomu vedu ... pomáhá mi v herně + czela.fest


Nemáme s tím problém. V době konání czela.netích sezení, bychom rádi klid...

navýšení akce czela.fest

Kužel navrhl navýšit akci czela.fest 2019 na 130.000Kč

Hlasování Pro: 4 Proti: 0 Zdržel: 0

Schváleno

Dohodlo se, že si za práci nebudeme připisovat PHP, místo toho se půjde do mountu na pitku, předběžný termín pitky je 12.7.2019 s tím, že tento termín Samson potvrdí.

sleva členského příspěvku

Effe donesl pozdě žádost o pozastavení členství, tedy žádá o schválení 350Kč, aby se vše napravilo.

Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0

Schváleno

vratné kelímky

Kužel poptá půjčování vratných kelímků na různé kulturní akce ve městě.

Slevy z rolí 3. čtvrtletí 2019

Limit: 32 550 Kč

Šéf akce: Filip

Členové rady

5 členů à 3x350 Kč = 5 250 Kč

  • Matěj Cyrín
  • Roman Effenberg
  • Filip Jirsák
  • Aleš Kužílek
  • Eva Zahrádková

Členové kontrolní komise

5 členů à 3 × 350 Kč = 5 250 Kč

  • Stanislav Červenka
  • Miloš Fořt
  • Vojta Furák
  • Vlastimil Novotný (Falcon)
  • Václav Purnoch

Členové komise infrastruktury

11 členů à 3 × 350 Kč = 11 550 Kč

  • Honza Chmelenský
  • Václav Daňhelka
  • Tomáš Jeřábek
  • Petr Kutík
  • Michael Perlík
  • Vlasta Procházka
  • Mirek Slugeň
  • Pavel Šimon
  • Renda Trbušek
  • Milan Turinský
  • Michal Vondráček

Individuální role

10 rolí à 3 × 350 Kč = 10 500 Kč

  • skladník chráničky hasiči: Jiří Hanzl
  • vyjadřování k sítím: Petr Sixta
  • zpracování daňového přiznání: Tomáš Vrtiška
  • informátor: Aleš Kužílek
  • věštec, konzultace k optice: Zdeněk Říha
  • vyřizování e-mailové schránky rada@czela.net: Filip Jirsák
  • úklid klubovny: Eva Zahrádková
  • asistentka Rady: Jana Strnadová
  • strážce pokladu
  • správce montážního vozidla

Sleva za roli Strážce pokladu se bude připisovat měsíčně podle toho, kdo roli bude aktuálně zastávat. Zatím má roli dál Samson.

Pro: 3 Proti: 0 Zdržel:0

Schváleno

Hlasoval: Matěj, Filip, Efffe

Zapsáno https://www.czela.net/netadmin/sef/show_akce.php?id=2242

Z minula

Předávání účetnictví

řešitel: Effe

Vrtiškovi - ukončeno Filip zjistí zda zájem firmy, která byla oslovena, stále trvá. Předpokládaná odměna 2 000,- Kč/měsíc

Filip nekontaktoval, deadline do konce příštího týdne.

czela.auto

  • správce auta – uděláme výběrové řízení TRVÁ
  • kamera – Matěj zkusí svou

Samson navrhuje vytvořit pravidla pro případ nehody. Podívá se na provozní řád.

Termín pro Matěje pro vyzkoušení kamery: co nejdříve

Rada zřizuje roli správce montážního vozidla dle příslušného řádu. Rada jmenuje Samsona do role správce montážního vozidla od 1. 5. 2019. Správce montážního vozidla je role, za kterou se připočítávají příspěvky hrazené prací ve výši 350 Kč měsíčně.

hlasováno: 5 - 0 - 0

Schváleno, zapsáno

https://www.czela.net/netadmin/zapisovatel/show_akce.php?id=2219

pzn. Matěj má hlavu děravou... Samson proprudí Matěje, aby mu kameru dovezl.

GDPR

navrhovatel: Matej

resitel: rada?

Ze zápisu č. 10/2018: Podepsat nebo ověřit smlouvy s externími subjekty, s podporou - OK (vyřešeno)

Chybí smlouva s asistentkou... Effe zařídí smlouvu s asistentkou.

Smlouva s asistentkou vytvořena. Dá se k podpisu Martině K., Potom podepíše rada.

hlasování pro znění smlouvy: 4 - 1 - 0

Hotovo!!!

Spolkový rejstřík

předkládá: Filip

  • aktualizace členů rady a KK
  • stanovy?
  • zápisy z VH?

Řeší se - podepisování čestných prohlášení

Chybí prohlášení: Majkl, Milda - necháme po VH

Ověřit podpisy.

Standa Červenka odmítl odeslat osobní údaje na spolkový rejstřík, paralyzuje zapsání do spolkového rejstříku, což je problém...

Termíny nesíťových akcí 2019 + jejich zabezpečení/organizace

předkládá: Kužel

Akce

  • czela.kyta - ?? 14.9.2019 - změna termínu,šéf: Samson + Přihlásila se k hlavním přípravám Tereza Burešová
  • Vánoční párty 2019 - 14.12., šéf: Matěj


rozpočty akcí TRVÁ, PŘÍŠTĚ

Fungování herny

Předkladatel: Samson

Pro začátek je aspoň potřeba mít jasno v tom, když bude nějaký člen (mimo okruh aktivních) chtít použít hernu, jak to zařídíme.

Možnosti (jen hrubé myšlenky):

  • Bez dohledu
    • Vstup s někým - kontrola někým po skončení akce a zamčení ?? (role, aktivní člen s klíčema?) - problematické při rozdělení po hodinách.
    • Vstup automatický (kodove zamky) ?? (musel by být i na chodbě :( - Dohoda CMC)
    • Zapůjčení klíče s ověřením totožnosti přes recepci CMC ?? - přístup CMC do rezervačního systému ?
  • S dohledem
    • kuchyňka s udržovanou zásobou občerstvení
    • obsluha - placená role či fakturování (dle rozsahu), připraví na akce co bude potřeba (i pro KI či radu)
    • pevně dohodnuté dny v týdnu

Obecně:

  • Testování možností v minimálním režimu (1 den v týdnu 19-23 ?)
  • Potřeba rezervačního systému ideálně napojený na netadmin nebo přes vouchery ?
  • Uzavřená kuchyňka - lednička v herně pro uložení doneseného občerstvení.
  • Otevřená kuchyňka - zamykací lednice czela.net, přístup k vodě a nádobí. Lednička pro uložení doneseného občerstvení.
  • Kamera - podrobněji v diskuzi

Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.

Na web se umístí anketa. Termín co nejdříve, řeší Samson.

Výsledek ankety:

"Máte zájem využít hernu czela.netu ?": 

Jasně, pravidelně 6 ks

Možná někdy 4 ks

Jednou do roka 0 ks

Nemám zájem 1 ks

rady výstup z ankety:


Samson zjistí individuální zájem a dle reakcí se uvidí.

Pravidla komunikace

Překladatel: Filip

Dohodnout se co a jak

https://docs.google.com/document/d/1Fu0wW3wsw5q3eUjOxGU0AMrxfoQo-V2JwNFiYT6QoSY/edit

Ze zápisu č. 10/2018: Odloženo.

K DISKUSI NA PŘÍŠTĚ A PŘÍŠTĚ ...

Odloženo na příští Radu.

Způsoby komunikace:

Slack: interní komunikace rady

Mail: externí komunikace s radou

Trello: prosíme KI o zprovoznění trella rady, aby z něj lezli i zápisy.

Koncesionářské poplatky za rok 2019

Navrhovatel: Matěj Nemáme zaplacené poplatky...

Filip zjedná nápravu a zaplatí to do příští Rady.


zaplaceno, vyřízeno!

Revize slev na AP

navrhovatel: Samson Jelikož se lidi z wifi převádějí na optiku, tak by bylo potřeba udělat revizi počtu připojených lidí na AP. Pokud by někde nebyl už nikdo tak jako u Hurycha zrušit slevu.

Tento bod si vzal na starost Samson, deadline je září 2019.

Samson revizi provede podle seznamu slev. bude potřebovat propojení smluv a sítě.


Tento bod trvá, deadline je daleko...

Klubovna/kuchyně/herna

Navrhovatel: Matěj původní návrh: Ahoj, chtělo by to trošku optimalizovat klubovnu:

Ano chceme, ale necháme to na příště.

    • Kuchyňka:** zde jsme na vánoční párty zjistili nedostatek, když Petr

Neděla dělal burgery, tak se v kuchyňce nedalo hnout. Ideální návrh je protáhnout od pípy linku dál ke dveřím herny. Odkládáme, necháme to schválit po webu.

    • Herna**: Zde by to chtělo konečně zajistit dveře - když je otevřené

okno, tak je herna zahulená.

    • Klubovna + herna**: napadlo mě koupit robotickej vysavač, stačí dát

židle nahoru a pustit ho - může to pak vysávat častěji. Komentář: To robotický vysavač: trošku jsem se do toho začetl a zjistil jsem, že nám nejvíce bude vyhovovat tento model: Xiaomi Mi Robot Vacuum Vyjde na 8000Kč

neschváleno

Po webu opakovat hlasování po praktickém vyzkoušení.

Dveře v herně již jsou.

Název akce: Dovybavení kuchyňky kuchyňskou linkou a digestoří

Limit akce: 12 000 Kč

Šéf akce: Samson

hlasováno: 5 - 0 - 0

Schváleno, zapsáno

https://www.czela.net/netadmin/zapisovatel/show_akce.php?id=2231

chválíme samsona!!!

Garáž + sklad

Schváleno po webu, je potřeba podepsat smlouva. 5000Kč/měs

hlasování: 5:0:1 - Samson se zdržel Schváleno

Je potřeba podepsat smlouvu.

Smlouva podepsána. Matěj zajistí podpis pronajímatele.

UPD. je potřeba vyměnit první stránku smlouvy - špatná adresa pronajímatele. Matěj napsal Filipovi. Do příště bude hotovo...

Fond kinematografie – podání přiznání

Pouze ti z Vás, kdo máte registraci na Radě pro rozhlasové a televizní vysílání, máte povinnost podat přiznání na Fond kinematografie o tom, že využíváte IPTV. V případě, že využíváte pouze naši službu toto přiznání se podává s hodnotou 0 Kč a zároveň k tomu dodáváte potvrzení, že od nás máte IPTV a přiznání tedy podáváme my. Toto potvrzení Vám vypracujeme Filip J. – čekáme na zalsání potvrzení od Sledovani.TV

rada bere na vědomí. Zprocesuje filip

Nás se toto netýká.

Revize náplně práce asistentky

Ustanovení konkrétních věcí, které má na starosti asistentka a které si má zařizovat sama KI a Rada. Což se týká i předchozího bodu adresovaného od KI.

navrhovatel: Effe

Dohodli jsme se, že je potřeba si říct, co kdo očekává od asistentky a s tím začneme.

Rozdělení:

  • KI "ať" si řekne co chce od asistentky - Požadavky nadefinovala.
  • rada "ať" si řekne co chce od asistentky - Požadavky do příště nadefinuje Effe.
  • podpora "ať" si řekne co chce od asistentky - Požadavky nadefinuje Matěj.
  • "správní věci" Filip ať navrhne. - Čeká se na návrh Filipa.

KI si nadefinovala:

  • Doplnovani zasob v lednici - pivo, nekalko. Na kazdou KI asi ne, ale at chodi na 1 hodinu kazdou druhou KI.
  • Uklid po KI (vcetne napr. umyti grilu apod.)

Současná činnost asistentky: Evidence smluv - přidělení kódu, zápis do . xls souboru, urovnání smluv ve skříni, vylepení seznamu smluv. Provádět průběžně.

Zadává faktury do flexibee, zadává účtenky do flexibee

Zpracovává odhlášky členů, pozastavení členství, nově bude zpracovávat přihlášky nových členů spolku.

Za Radu vytvoří náplň činnosti asistentky Effe.

Za podporu vytvoří náplň Matěj.

Správní věci navrhne Filip.

Termín: do příští Rady.

žádný progress.

Změna přístupů k účtu u Fio banky

Navrhovatel: Samson Pokud jednáme dohromady tak to prý znamená v jeden den. Tedy nemůžeme chodit do banky v různé dny, ale můžeme zmocnit jednoho člena rady. Zmocnění musí být podepsaná členy rady dle justice.cz 2. Vypadá to, že banka se řídi údaji v rejstříku na justice.cz. Tam máme člena rady ještě Majkla. Z toho vzniká problém. Můžeme přijít v současném složení se zápisem z VH (tam musí být identifikace členů jménem, datumem narození a bydlištěm) , ale není jistě, že nám pak centrála schválí změny. 3. Pokud někoho zmocníme aby nastavit přístupy, tak musí mít každý z nových oprávněných osob nastavený dopředu přístup k Internet Bankingu (registrace u FIO) nebo tam musí jít taky. Tedy nám doporučili udělat změnu v rejstříku a pak přijít nebo někoho zmocnit. Z toho plyne, že bude lepší počkat až po VH. V této době mají přístup:

  • Petr Hájek
  • Matěj Cyrín
  • Pavel Vyskočil
  • Aleš Kužílek
  • Vlastimil Procházka

Tento bod necháme po VH.

Po rezignaci Samsona na radního je potřeba vyřešit, kdo bude dělat Strážce pokladu. Měl by to být někdo z radních – ani by nebylo fér, aby to dělal někdo mimo radu, protože by fakticky jen podepisoval příkazy k úhradě, o kterých by nevěděl vůbec nic.

Přístupy u Fio banky:

  • Matěj, Filip, Effe - podepisování příkazů k úhradě
  • Kužel, Eva - pouze čtení

Strážce pokladu se nabídl Effe

Odhlasování proběhne po webu.

Rádi bychom tento bod dokončili, bohužel nemůžeme, protože nemáme aktuální radní v rejstříkovém spolku, viz bod rejstříkový soud.

Bazén na sezónu 2019/2020

Šéf akce: Matěj

Limit akce: 26 400 Kč

Termíny: čtvrtky od začátku prosince 2019 do konce března 2020 s výjimkou 26. 12. 2019 vždy od 19:05 do 19:50

Celkem 16 termínů – 16×0,75 hod. = 12 hodiny celkem.

Bazén 16 hod à 2000 Kč/hod = 24 000 Kč, plavčík 16 hod à 200 Kč/hod = 2 400 Kč, celkem 26 400 Kč

hlasováno: 5 - 0 - 0

Matěj ještě poptá 2 neděle v listopadu, duben 2019.

Schváleno, zapsáno

https://www.czela.net/netadmin/zapisovatel/show_akce.php?id=2233

Matěj poptal, je potřeba dodefinovat čas v neděli.

Dluhy na slevách

Šéf akce: Filip

Chtělo by to nějak vyřešit, ať nemáme v účetnictví záporné slevy (zbytečné pohledávky). Můžeme to začít strhávat z příspěvků, navrhnout VH odpuštění, nebo část tak a část jinak…

Filip pošle seznam

Filip seznam poslal, ale nikdo si to nevybavuje, tedy ho pošle znovu.

Akce správy spolku

KI nám schvaluje akce do správy spolku, např. https://www.czela.net/netadmin/zapisovatel/show_akce.php?id=2208 Je potřeba v tom udělat pořádek, nemají na to rozpočet, tyhle věci by měla řešit rada.

Předkladatel: Filip

KI předá požadavek na Radu, Rada schválí operativně po webu


Výstup z KI (ze zápisu č6.): 05.05.2019 18:42 - Pípu považujeme za kritickou součást infrastruktury naší sítě, proto je samozřejmé že seo ní staráme (narozdíl od IS).

Smlouva o umístění chrániček – Počárovský

Předkladatel: Pavel Šimon.

Viz e-mail.

Návrh: Proplatit vícenáklady, nabídnout podpis smlouvy, sleva na 3 měsice

hlasováno: 4 - 1 - 0

řešitel: Filip

Schváleno

Akce není zapsána, protože p. Počářovský na tuto dohodu nepřistoupil.


Výstup z ki: KI dává podnět radě na vyloučení člena spolku...

Na základě návrhu: Navrhuji vyloučit člena Michala Počárovského pro porušení [Provozní řádu](https://www.czela.net/wiki/index.php/Provozn%C3%AD_%C5%99%C3%A1d). bod 5.1

Počkáme měsíc a pak ho vyloučíme pro neplacení...

Změny stanov a interních předpisů

Měl jsem návrh změn připravený na VH, ale psal jsem to na poslední chvíli a diskutovalo by se o tom poprvé až na VH, navíc bychom na VH byli asi až do rána, takže jsem návrh stáhnul. Chce to ale včas připravit na příští VH – padl návrh udělat příští VH před czela.festem a mít tam jenom tu změnu předpisů. Moje návrhy změn (tady jen v bodech, navržené úpravy pak rozešlu):

  • Upravit terminologii do souladu s novým občanským zákoníkem. Např. to, co mi teď nazýváme Valná hromada, nazývá občanský zákoník členská základna (ČZ). Z právního hlediska to nevadí, že používáme jiný termín, ale je to trochu nepraktické, protože si to pak člověk musí pořád překládat, že když se v zákoně píše o členské základně, týká se to naší VH. A pro lidi, kteří se v právu vůbec neorientují, to může být i matoucí.
  • Opravit věci, které jsou v rozporu se zákonem, a vyhodit věci, které jsou k zákonu duplicitní (tj. např. ve Stanovách máme to samé, co říká zákon). Špatně máme např. předsedajícího schůze (podle zákona rada určí toho, kdo schůzi zahájí a navrhne předsedajícího, ale o předsedajícím pak členská základna hlasuje – my to máme tak, že rada předsedajícího určuje a VH už o něm nehlasuje, což by bylo v rozporu se zákonem).
  • Zkrátit lhůtu, ve které je nutné informovat o jednání ČZ, na 15 dní. Zákon říká, že pokud není určeno jinak, je to 30 dní, ale stanovy mohou určit kratší lhůtu. Těch 30 dní je nepraktické, už jsme kvůli tomu museli posunout VH na nevhodný termín, protože ten vhodný bychom už nestihli. Neznamená to, že bychom pozvánku nemohli poslat s větším předstihem, ale kdybychom jí poslali třeba jen 28 dní předem, pořád bychom byli v limitu.
  • Svolávání schůze ČZ upravit z „jednou ročně s dvouměsíční přesahem“ na „jednou za rok“ (je to tak v zákoně a lépe to řeší ten „přesah“)
  • Explicitně uvést, že náhradní zasedání ČZ může být svoláno spolu s pozvánkou na řádné zasedání ČZ a na stejný den.
  • Ve stanovách uvést, že způsob komunikace se členy určí organizační řád, a v něm uvést, že pro komunikaci se členy se používá výhradně e-mail (tj. pro svolávání ČZ, informování o nezaplaceném příspěvku, o hrozbě vyloučení apod.).
  • Oddělit ukončení členství (rozhodnutím rady nebo ČZ) a zánik členství (úmrtí, zánik právnické osoby).
  • Ve stanovách uvést potřebná explicitní zmocnění pro finanční řád, organizační řád, případně řády vydané radou. Stanovy mají vyšší právní platnost a jiné řády by neměly upravovat věci, které řeší stanovy, aniž by k tomu měly ze stanov zmocnění.
  • Ve stanovách uvést, že organizační řád určí náležitosti a formu přihlášky, odhlášky, žádosti o pozastavení a obnovení členství, případně další žádosti směrované na radu. A v organizačním řádu uvést, že se k tomu používá elektronický systém spolku. Jde o to, aby člen nebo zájemce o členství ty údaje zadával do formuláře na webové stránce, který vygeneruje příslušné PDF. Údaje tím pádem budeme mít už elektronicky a nebude nutné je přepisovat z papírových přihlášek apod.
  • Výši členského příspěvku přesunout do finančního řádu, upravit schvalování příspěvků hrazených prací radou, stanovit pořadí čerpání příspěvků (nejprve hrazené prací, pak finanční), stanovit možnost vrácení přeplatků při skončení členství. Umožnit platbu příspěvků inkasem z účtu (Fio banka to umožňuje zautomatizovat, prostě jen automat nasype příkazy k inkasu do banky a strážce pokladu je podepíše). Poplatek se platí v plné výši i v případě, kdy je dotyčný nepozastaveným členem jen část měsíce. Pokud je celý měsíc pozastavený, neplatí žádný poplatek.
  • Úroky z přeplatků a nedoplatků – žádné; úroky placené bankou z přeplatků uložených na bankovních účtech spolku jsou příjmem spolku.
  • Do finančního řádu zakotvit rozpočet KI.
  • Do finančního řádu zakotvit, že na začátku roku, kdy není schválen rozpočet na aktuální rok, se postupuje přiměřeně podle loňského rozpočtu.
  • Finanční řád – přidat radě pravomoc přiznat určité roli automatický nárok na slevu z příspěvku (resp. příspěvek hrazený prací). Tj. rada by např.schválila, že člen KI má nárok na slevu, a tím pádem by slevu automaticky dostal každý člen KI a nemusela by o tom rada hlasovat znovu každý čtvrtrok.
  • Upřesnit pravidla pro pozastavené členy – neplatí členský příspěvek, mohou či nemohou hlasovat na ČZ?
  • Pravomoc vyloučit členy pro neplacení příspěvků dát radě. Dnes máme v jednom z řádů možnost, že po obeslání může být členství ukončeno automaticky, pokud nezareagují v dané lhůtě – ale tuhle možnost nevyužíváme. Vylučování rozhodnutím rady by mohl být dobrý kompromis, aby to nemusela pokaždé řešit ČZ.
  • Sloučit jednací a organizační řád, řeší podobné věci a jejich obsah se dnes různě překrývá, navíc ještě opakují to, co už je ve stanovách nebo v zákoně.
  • Zrušit jmenovité hlasování na radě, KI a KK, které stejně neděláme, umožnit i hlasování bez počítání hlasů (když je evidentně většina pro nebo proti, prostě se zapíše výsledek hlasování a nemusí se dopočítávat, kolik hlasů to přesně bylo; pokud by měl kdokoli pochybnosti, dá námitku a bude se hlasovat znovu s tím, že se hlasy přesně spočítají).
  • Zakotvit v organizačním řádu elektronické hlasování.
  • Délku mandátů přenést ze stanov do organizačního řádu a upravit jí tak, že je to 3 roky + doba do nejbližší VH, nejvíce však 3 měsíce. Aby se nestávalo, jako už se stalo dříve, že měsíc před schůzí ČZ vyprší mandát většině členů KI (nebo dokonce rady) a paralyzuje to chod spolku.
  • Upřesnit rezignace – že je rezignace platná okamžikem doručení nebo pozdějším okamžikem určeným v rezignaci. Rezignace ze všech orgánů i komisí doručovat radě, která je zodpovědná za chod sdružení a musí to řešit, rada o tom bezodkladně informuje dotčený orgán/komisi.
  • V případě rezignace, pokud by počet členů orgánu/komise člen pod minimální počet, umožnit radě kooptovat nového člena do příštího zasedání ČZ, nejdéle však na dobu původního mandátu.
  • Zrušit požadavek na lichý počet členů rady (případně KI nebo KK, pokud to tam je) – rozhodující při hlasování je stejně počet přítomných, který může být a často je sudý. Požadavek na lichý počet členů nás akorát omezuje, protože musíme členy rady přibírat nebo zmenšovat po dvou. Přitom každý jeden člen rady navíc je přínosem.
  • Upravit zveřejňování zápisů – zápisy budou členům zpřístupňované elektronicky. Tj. nemusí být zveřejněné i pro nečleny (dnes je zveřejňovat nemusíme, ale děláme to), a zároveň zrušit možnost nahlížení do zápisů v sídle spolku. Tím pádem bychom zápisy vůbec neřešili papírově, jenom elektronicky.
  • Vyřešit zprávu o hospodaření × účetní závěrka – podle stanov rada předkládá VH zprávu o hospodaření, vedle toho ale ještě rada schvaluje účetní závěrku.
  • Podle stanov KK alespoň jednou ročně provádí revizi účetnictví, neměla by průběžné kontrolní zprávy o fungování spolku vydávat častěji, třeba jednou za čtvrt roku?

Předkladatel: Filip

odloženo na příště

czela.tenis

předkladatel: Matěj

řešitel: Orvell?

Je potřeba domluvit termín czela.tenisu s tenisovým klubem Aleš se zeptá Orvella, zda by byl ochoten pomoci.

Již je v běhu, je potřeba schválit PHP Orvellovi po dobu trvání tenisu.

Navrhuji slevu 2100Kč

Pro: 4 Proti: , Zdržel:0

Schváleno

zápisy ze sezení Kontrolní komise

předkladatel: Matěj řešitel: Filip

Rada spolku postrádá ve wiki zápisy ze sezení KK. Tedy z toho plyne návrh požádat KK o zpřístupnění zápisů KK, což je v souladu se stanovami.

Filip zašle tento návrh KK.

Dnes to Filip odeslal.

z minula - zamraženo

nová ústředna

navrhovatel: Samson

řešitel: Samson

UPD: Samson již má virtual = Muki už má virtuál

Samson již 2 x na podporu přeposílal žádost o nastavení z vnitřní sítě. Termín pro podporu: co nejdříve

UPD.2.0 Podpora splnila Mukiho přání. Přesouváme "z minula zamraženo"

Pravidla pro PHP

Předkládá Daman: Jestli bude skutečně společné sezení KI a Rady, rád bych nakousl pravidla pro dávání PHP. Vypadá to tak, že v budovatelských nebo síťových akcích se vyplácejí PHP od hodiny a v nesíťových se vyplácejí odhadem-dohodou. Pojďme diskutovat, jak to sjednotit, aby to bylo spravedlivé na obě strany.

Proběhla diskuze - kde lze určit hodiny tak PHP dle hodin. Kdo to možné není je potřeba to odhadnout. Určování není závislé na typu akce.

Ze zápisu č. 10/2018: Nebyli jsme komplet, takže jsme diskusi odložili, stejně by se to příště probíralo znovu.

Sejde se Rada s KI společně. Návrh termínu 26.05.2019

Přesunuto do zamražených bodů - máme urgentnější věci k řešení.

Schváleno po webu

Změny členů 5/2019

Rada schvaluje uvedené změny v seznamu členů.

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=53&t=5218


Zapsáno

Změny členů 5/2019 II.

Rada schvaluje uvedené změny v seznamu členů, na které s ezapomnělo při prvním hlasování…

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=50&t=5219

Zapsáno

Přeložka chrániček v lokalitě Na Nábřeží

Šéf akce: Pavel Šimon

Limit: 6 × 350 Kč = 2 100 Kč

Smlouva o dočasném umístění chrániček

Parametry smlouvy – max do konce října 2019, sleva z členského příspěvku za každý započatý měsíc, než bude chránička odstraněna, pokuty jako ve standardní smlouvě.

Podrobnosti jsou v diskusi na Slacku.

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=53&t=5217&p=52770

Zapsáno

Vratné kelímky na akce

Kelímky s logem czela.net pro opakované použití s jednobarevným potiskem – 600 ks à 0,5 l, 400 ks à 0,3 l.

1 000 ks NN 0,5l sítotisk 1/0………………..16,30 Kč/1 ks

1 000 ks NN 0,5l sítotisk 1/0 barevný…..20,80 Kč/1 ks

Příprava pro sítotisk…………………………….1 600 Kč

Doprava……………………………………………….500 Kč

Rozpočet:

  • materiál: 22 000 Kč
  • služby: 1 000 Kč doprava + 1 000 Kč grafika
  • práce členů: 350 Kč

Šéf akce: Samson

Limit: 25 000 Kč

Schváleno, zapsáno

https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=50&t=5223

https://www.czela.net/netadmin/zapisovatel/show_akce.php?id=2236

Změny členů 6/2019

Rada schvaluje uvedené změny v seznamu členů.

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=50&t=5221

Zapsáno

Veřejná IP pro StudioLumira s.r.o.

Rada schvaluje přidělení veřejné IP adresy StudiuLumira s.r.o., VS 7852

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=53&t=5225

Předáno podpoře

Monitor PHP

Zapůjčení monitoru s funkcemi LowBlue a Flicker-free na testování.

Rozpočet akce: 4500 Kč

Šéf akce: Samson

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=50&t=5227

Zapsáno

Prodloužení smlouvy Káraný

Rada schvaluje prodloužení smlouvy o dodávce elektřiny v Úpravně vod Káraný o 4 roky.

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=53&t=5226

Kužel – testování SSD disky

Žádám a schválení zapůjčení SSD disku, RAM a dalších komponent na testování.

Limit: 8 000 Kč

Schváleno: https://www.czela.net/f/viewtopic.php?f=50&t=5228

Zapsáno https://www.czela.net/netadmin/zapisovatel/show_akce.php?id=2240

Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Nástroje