Rada 7/2017

Z Czela.net
Přejít na: navigace, hledání

Zápis jednání rady č. 7/2017 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 30. 7. 2017 od 19:00 v hospodě u Kubelků.

Vede: Filip Jirsák (Filip)

Zapisuje: Pavel Mikula (Orvell)

Přítomni:

- Matěj Cyrín (mcyrin)

- Roman Effenberg (Effe)

- Filip Jirsák (Filip)

- Aleš Kužílek (Kužel)

- Vlastimil Procházka (Vlasten)

- Michal Vondráček (Majkl)


Hosté:

- KI

- 1x podpora

- Michal Titěra (Mispul


KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE

Obsah

Z MINULA

Předávání účetnictví

řešitel: Matěj

stanovme nějaký harmonogram předávání :

  • účtová osnova a její zvláštnosti
  • předání běžných oprav a běžných dokladů
  • předání uzávěrkových prací (čtvrtletí, konec roku)
  • výpočet rozpočtu, majetek

majkl: co jde automaticky, ať je automaticky, práci strojům. Na vychytávky profíky :)

Ze zápisu č.5/2015 Dan nedorazil, musíme probrat s ním

Ze zápisu č.6/2015 Dan poslal účetní osnovu. Majkl udělá Kaši ..... přehledy. Dan se setká s Kaší. Chceme report z tohoto jednání

Ze zápisu č.7/2015 Dan ani Majkl nejsou přítomni - trvá

Ze zápisu č.8/2015 Téměř předáno

Ze zápisu č.9/2015 Prosíme Dana ať pošle, co je předáno

Daniel :

  • Právo na změny v deníku Kaše dostala až před týdnem, takže co jsem jí ukázal v létě a nemohla si vyzkoušet, tam si není jistá. Soupis prací, které dělám jsem radě poslal, bylo toho asi sto. Něco z toho přebere program, něco přejde na Orvella, něco na Kaši. Tento týden byl první, kdy Kaše měla editační přístup, ale měla moc práce, tak další předávací schůzka je naplánovaná za týden.
  • účto 2015 chce Kaše dodělat společně (z toho plyne, že moje práce zatím nekončí. Akce má přečerpaný rozpočet, prosím o navýšení.)
  • účto 2016 je třeba předem připravit, aby vše zvládla sama s co nejmenším podílem zbytné ruční práce. Je na přípravuu ale krátký čas, bude potřeba dost zásahů do programu.
  • akce 2016 - ke 31.12. bude dobré ukončit všechny akce vyjma těch, které ki nebo rada rozhodne o rok prodloužit nebo které jsou trvalé.
  • rozpočet 2016 - Stávající rozpočet je plněn, viz http://doc.czela.net/financials/balance (1. aktualizace byla zapsaná). Do schválení rozpočtu nového se jede podle rozpočtu starého, ale rada může rozpočet pro první měsíce 2016 aktualizovat (protože měsíční příjmy 2016 budou vyšší než jsou v rozpočtu pro rok 2015).

Ze zápisu č.10/2015 Kaše se učí, pozveme jí na příští radu

Ze zápisu č.11/2015 Kaše nedorazila - trvá

Ze zápisu č.12/2015 Od 4. do 8.1. se Kaše sejde s Danem po 17. hodině. Majkl jim bude dělat Kazišuka. V březnu zkusí kaše navrhnout nějaké automatizované píčoviny do účetnictví.

Ze zápisu č.1/2016 Matěj poptá u Freetelu Flexibee, Majkl s Orvellem se sejdou s Kaší

Ze zápisu č.2/2016 Matěj poptal ale nemá odezvu, schůze s Kaší je ve středu.

Ze zápisu č.3/2016 Schůze proběhla, celý netadmin by šel nacpat do flexibee. Chmela zkusí dát deník do Flexibee. Kaše se na Flexibee podívá. Neomezená stojí 10000,- jednorázově, a 2000,- ročně.

Viz také nový bod Účtová osnova. Rád bych začal výpisy z banky sypat paralelně i do FlexiBee, stejně jako příspěvky členů. Potřebuju od Matěje přístup do FlexiBee, dokud mám chuť si s tím hrát :-) --Filip

Ze zápisu č.4/2016 Kaše spolupracuje s Chmelou, převádí účty do flexibee, zkoušejí účetní uzávěrku, a Kaše navrhuje automatické píčoviny.

upd. Matěj: koukám, že se nějaký čísílka ve Flexibee množej, tedy na tom Kaše z Chmelou asi dělá.

Ze zápisu č.5/2016 a) Chmela se zaregistroval a zkouknul instruktážní videa. Chmela se zkoordinuje s Filipem.

Matěj zaurguje Chmelu, Kaše se učí od neziskovek

b) Nová účtová osnova - Řešitel Filip

Ze zápisu č.6/2016 Trvá

Ze zápisu č.7/2016 Bod přechazí na Filipa

Ze zápisu č.8/2016 Na příští KI se Chmela z Filipem slezou a přejhoděj účto do Flexibee, potom na to koukne kaše.

Ze zápisu č.9/2016 Na příští KI odchytneme Chmelu

Ze zápisu č.10/2016 Filip Chmelu odchytil, ale nijak na tom nepokročil. Filip dostal přístupové údaje, ale taky nijak nepokročil. Matěj dá dohromady Filipa s Janičkou - účetní

Ze zápisu č.11/2016 Věříme v Janičku, Filip je účetní šmudla č.5, ale hledáme dál

Ze zápisu č.12/2016 Trvá

Ze zápisu č.1/2017 Filip importuje banku, Majkl napíše Vrtiškovi kvůli daňovému přiznání, a kvůli účetnictví

Ze zápisu č.2/2017 Vrtiška nereaguje na mail, Majkl bude bombardovat telefonicky

Filip něco naimportoval, ale potřebuje něco zkonzultovat s účetním. Ožereme Vrtišku.

Ze zápisu č.4/2017 Vrtiška se ozve, Matěj je prudil.

Ze zápisu č.5/2017 Matěj na tom usilovně pracuje, Je v kontaktu s Mikaelem

Ze zápisu č.6/2017 Majkl pošle Tomášovi excel od Dana a odkaz do Docu. Dále zkontroluje stav člen x workflow v netadminu. Samson se podívá na pposlední převod z RB.

Zbývá zkontrolovat stav člen x workflow v netadminu, jinak OK

Úprava přihlášky

Ze zápisu č.9/2015 Filip do přihlášky dodá kolonku pro "adresu připojení"

Řešitel: Filip

Ze zápisu č.10/2015 Filip nedorazil - trvá

Ze zápisu č.11/2015 Filip dorazil - stále trvá

Ze zápisu č.11/2015 Filip stále nezměnil obsah přihlášky v netadminu.

Ze zápisu č.1/2016 Zaměříme se na elektronickou přihlášku, papír je na hovno. Majkl dodá "Potvrzení přes SMS"

Ze zápisu č.2/2016 Majkl nedorazil, trvá

Ze zápisu č.3/2016 Majkl zprovoznil SMSkovátko, Majkl dodá API pro SMS

Ze zápisu č.4/2016 Trvá

Ze zápisu č.5/2016 Řešitel Filip neřeší, je třeba restartnout Kazbundu. Majkl se s Filipem dohodl. Filip nám pošle odkaz.

Ze zápisu č.6/2016 Trvá

Ze zápisu č.7/2016 Trvá

Náhled zde: http://jirsak.org/tmp/prihlaska/

Ze zápisu č.8/2016 Vypadá to dobře, začneme to testovat.

Ze zápisu č.9/2016 Je to na Filipovi

Ze zápisu č.10/2016 Samson bude honit Fotra

Ze zápisu č.11/2016 Registrace zájemců o členství bude přes formulář, host o forum půjde mimo. Host-forum lze povýšit na čekatele člena. Filip navrhne obrázek procesu připojení. Filip do Vánoční párty slíbil rozchodit.

Ze zápisu č.12/2016 Filip má čas do příští rady

Ze zápisu č.1/2017 Filip to programuje, nevidí překážky. Je to skoro hotové, jen to není vidět. Prioritu má teď u Filipa účetnictví 2016, pak se koukne na přihlášku. Do příští rady obojí.

Ze zápisu č.2/2017 Do příští Rady

Ze zápisu č.4/2017 Prioritu měl web, do příští rady

Ze zápisu č.5/2017 Trvá, Filip zkonzultuje s Chmelou

Ze zápisu č.6/2017 Do příště bude hotovo, Majkl s tím Filipovi pomůže.

Trvá, přidat nový sloupeček do databáze

nová ústředna

navrhovatel: Samson

řešitel: Matěj

Jak chceme aby fungovala informační linka czela.netu (linka podpory)

Ze zápisu č.11/2015 Doladíme ve wiki

Ze zápisu č.12/2015 Řeší Matěj s Vlastenem

Média:TELEFONIE.JPG - Schema - prosím vytisknout s programem.

Ze zápisu č.1/2016 Samson koukne na ústřednu a zkusí jí nastavit dle stromu. Z každého hovoru vznikne tiket.

Ze zápisu č.2/2016 Majkl se Samsonem se učí nastavení telefonní ústředny. Kužel zkusí namluvit hlášky.

Ze zápisu č.3/2016 Majkl a Samson se pořád účí, už něco umějí

Ze zápisu č.4/2016 Samson to nedává. Samson udělá zadání a osloví Litina.

Ze zápisu č.5/2016 a) Samson kontaktoval Litina, neměl být problém to rozjet. Samson se ozve Litinovi, až se Litin vráti.'

b) Pro podporu, Radu, KI a všechny akce. Aby byl na jednom místě přehled všeho, co se řeší nebo má řešit a kdo je za to momentálně zodpovědný.

Řešitel: Filip: UPD(Samson): Možná by se zde dalo probrat i zveřejňování novinek. Spojit s bodem Telefonní ústředna, zeptáme se Litina co umí on.

Ze zápisu č.6/2016 Samson volal Litinovi, ten měl dovolenou a po dovolené se mu neozval. Samson dodá seznam aktivních linek, a my je proškrtáme. Nová ústředna bude jen pro potřeby spolku. Matěj poprudí Litina.

Ze zápisu č.7/2016 Litin zpruzen, ale neodpovídá.

Ze zápisu č.8/2016 Matěj proprudí víc.

Ze zápisu č.9/2016 Samson napsal SMS Litinovi, Matěj je idiot

Ze zápisu č.10/2016 Matěj dohonil Litina, a bude ho honit dál

Ze zápisu č.11/2016 Matěj s Litinem zkusí do konce roku pořešit. Zítra si budou volat. Prvotní požadavek je naroubovat na stávající ústřednu.

Ze zápisu č.12/2016 Trvá

Ze zápisu č.1/2017 Visí na Matějovi, je to jeho boj

Ze zápisu č.2/2017 Trvá

Ze zápisu č.4/2017 Matěj zkontaktuje litina, ať předá požadavky

Ze zápisu č.5/2017 Samson honí Matěje, Matěj honí litina. Trvá

Ze zápisu č.6/2017 Matěj zkusí oslovit plzeňáky

Plzeň jede

sledovanitv problémy

navrhovatel: Effe

řešitel: Effe

Zjištění kvality služeb poskytovaných sledovanitv a návrh jejich řešení.

Ze zápisu č.1/2017 Effe připraví anketu, pošle se do newsletru

Ze zápisu č.2/2017 Effe neni

Ze zápisu č.4/2017 Matěj pořeší s Effem. 60% z 20lidí má problém.

Ze zápisu č.5/2017 Mirek aktualizoval, Effeho táta kouká na "zrcadlo" a stojí to za hovno.

Ze zápisu č.6/2017 Effe se přestěhoval do Čelákovic, tedy bude věc monitorovat.

Effe přešel ke konkurenci, může za to MIrek. Jako omluvu požadujeme STB. MIrek doporučuje používat STB od Sledovani.tv.

Workshop

Ze zápisu č.6/2017 Effe zajistí workshop na libovolné téma.

  • Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO

Effe přišel s návrhem udělat IT workshop na czela.festu. Rada vyhodnotila, že tento návrh stojí za hovno, do příště chce jiný návrh.

NOVÉ

inventarizace majetku

Ahoj rado,

chtěl bych udělat inventarizaci majetku czela.netu. Vycházím z toho, že se do inventarizace nikomu nechce a já budu mít od září čas. Představuju si to tak, že bych obešel a inventarizoval všechny body popsané v doc.czela.net. http://doc.czela.net/nodes

Co není polepené bych polepil inventárním číslem a pomocí aplikace co napsal majkl bych to zaevidoval. Myslím, že bych mohl dát 4 - 6 bodů za den. Bodů je 170. Co bude v čelákovicích to obejdu pěšky, co bude mimo, pojedu autem. Začal bych s těmi body kam má přístup podpora. Mezitím bych poslal emaily a domluvil si termíny návštěv tam, kde podpora přístup nemá. Předpokládám, že za tři měsíce bych to mohl mít. Za inventarizaci jednoho bodu bych chtěl 470 korun. V tom je zahrnuté vše, příprava, komunikace ohledně přístupům k zařízení, benzín, inventarizace na místě přes mobil a pozdější editace údajů na pc.

Fakturoval bych Vám to podle skutečně odvedené práce po měsíci. Inventarizace znamená: Přilepení inventárního čísla, fotografie, popis zařízení do dokumentace doc.czela.net Tohle udělám s každou inventarizovanou položkou. Tam, kde bude již přilepené inventární číslo, ověřím platnost a úplnost údajů v doc.czela.net Do majetku bych zanesl všechno co je na elektřinu plus racky a šasi.

Pokud by někdo z vás chtěl jít do toho se mnou, rád se rozdělím.

Milda

Inventarizaci udělá Terezka za 12 000,-

  • Hlasování 5:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) Matěj se zdržel

myši v klubovně

máme v CMC potkany - je objednaný deratizátor, vytiskl jsem návrh řešení by Orvell... :-D

navýšení akce

je potřeba navýšit akci črodějnice 2017: z 30000Kč na: 40356Kč

  • Hlasování 6:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE)

SCHVÁLENO, NAVÝŠENO

Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Nástroje