Rada 8/2018
Zápis jednání rady č. 8/2018 spolku czela.net z.s. sídlem J. A. Komenského 1645, 250 88 Čelákovice konané dne 30. 9. 2018 od 19:00 v klubovně czela.netu v CMC.
Vede a zapisuje: Roman Effenberg
Přítomni:
- Matěj Cyrín (mCyrin)
- Roman Effenberg (Effe)
- Petr Hájek (Samson)
- Filip Jirsák (Filip)
- Vlastimil Procházka (Vlasten)
- Eva Zahrádková (Zahradkova)
Hosté:
- Jana Strnadová
KAŽDÝ NOVĚ ZALOŽENÝ BOD, MUSÍ MÍT SVÉHO PŘEDKLADATELE A ŘEŠITELE
Z minula
Předávání účetnictví
řešitel: Matěj
stanovme nějaký harmonogram předávání :
- účtová osnova a její zvláštnosti
- předání běžných oprav a běžných dokladů
- předání uzávěrkových prací (čtvrtletí, konec roku)
- výpočet rozpočtu, majetek
majkl: co jde automaticky, ať je automaticky, práci strojům. Na vychytávky profíky :)
Ze zápisu č.5/2015 Dan nedorazil, musíme probrat s ním
Ze zápisu č.6/2015 Dan poslal účetní osnovu. Majkl udělá Kaši ..... přehledy. Dan se setká s Kaší. Chceme report z tohoto jednání
Ze zápisu č.7/2015 Dan ani Majkl nejsou přítomni - trvá
Ze zápisu č.8/2015 Téměř předáno
Ze zápisu č.9/2015 Prosíme Dana ať pošle, co je předáno
Daniel :
- Právo na změny v deníku Kaše dostala až před týdnem, takže co jsem jí ukázal v létě a nemohla si vyzkoušet, tam si není jistá. Soupis prací, které dělám jsem radě poslal, bylo toho asi sto. Něco z toho přebere program, něco přejde na Orvella, něco na Kaši. Tento týden byl první, kdy Kaše měla editační přístup, ale měla moc práce, tak další předávací schůzka je naplánovaná za týden.
- účto 2015 chce Kaše dodělat společně (z toho plyne, že moje práce zatím nekončí. Akce má přečerpaný rozpočet, prosím o navýšení.)
- účto 2016 je třeba předem připravit, aby vše zvládla sama s co nejmenším podílem zbytné ruční práce. Je na přípravuu ale krátký čas, bude potřeba dost zásahů do programu.
- akce 2016 - ke 31.12. bude dobré ukončit všechny akce vyjma těch, které ki nebo rada rozhodne o rok prodloužit nebo které jsou trvalé.
- rozpočet 2016 - Stávající rozpočet je plněn, viz http://doc.czela.net/financials/balance (1. aktualizace byla zapsaná). Do schválení rozpočtu nového se jede podle rozpočtu starého, ale rada může rozpočet pro první měsíce 2016 aktualizovat (protože měsíční příjmy 2016 budou vyšší než jsou v rozpočtu pro rok 2015).
Ze zápisu č.10/2015 Kaše se učí, pozveme jí na příští radu
Ze zápisu č.11/2015 Kaše nedorazila - trvá
Ze zápisu č.12/2015 Od 4. do 8.1. se Kaše sejde s Danem po 17. hodině. Majkl jim bude dělat Kazišuka. V březnu zkusí kaše navrhnout nějaké automatizované píčoviny do účetnictví.
Ze zápisu č.1/2016 Matěj poptá u Freetelu Flexibee, Majkl s Orvellem se sejdou s Kaší
Ze zápisu č.2/2016 Matěj poptal ale nemá odezvu, schůze s Kaší je ve středu.
Ze zápisu č.3/2016 Schůze proběhla, celý netadmin by šel nacpat do flexibee. Chmela zkusí dát deník do Flexibee. Kaše se na Flexibee podívá. Neomezená stojí 10000,- jednorázově, a 2000,- ročně.
Viz také nový bod Účtová osnova. Rád bych začal výpisy z banky sypat paralelně i do FlexiBee, stejně jako příspěvky členů. Potřebuju od Matěje přístup do FlexiBee, dokud mám chuť si s tím hrát :-) --Filip
Ze zápisu č.4/2016 Kaše spolupracuje s Chmelou, převádí účty do flexibee, zkoušejí účetní uzávěrku, a Kaše navrhuje automatické píčoviny.
upd. Matěj: koukám, že se nějaký čísílka ve Flexibee množej, tedy na tom Kaše z Chmelou asi dělá.
Ze zápisu č.5/2016 a) Chmela se zaregistroval a zkouknul instruktážní videa. Chmela se zkoordinuje s Filipem.
Matěj zaurguje Chmelu, Kaše se učí od neziskovek
b) Nová účtová osnova - Řešitel Filip
Ze zápisu č.6/2016 Trvá
Ze zápisu č.7/2016 Bod přechazí na Filipa
Ze zápisu č.8/2016 Na příští KI se Chmela z Filipem slezou a přejhoděj účto do Flexibee, potom na to koukne kaše.
Ze zápisu č.9/2016 Na příští KI odchytneme Chmelu
Ze zápisu č.10/2016 Filip Chmelu odchytil, ale nijak na tom nepokročil. Filip dostal přístupové údaje, ale taky nijak nepokročil. Matěj dá dohromady Filipa s Janičkou - účetní
Ze zápisu č.11/2016 Věříme v Janičku, Filip je účetní šmudla č.5, ale hledáme dál
Ze zápisu č.12/2016 Trvá
Ze zápisu č.1/2017 Filip importuje banku, Majkl napíše Vrtiškovi kvůli daňovému přiznání, a kvůli účetnictví
Ze zápisu č.2/2017 Vrtiška nereaguje na mail, Majkl bude bombardovat telefonicky
Filip něco naimportoval, ale potřebuje něco zkonzultovat s účetním. Ožereme Vrtišku.
Ze zápisu č.4/2017 Vrtiška se ozve, Matěj je prudil.
Ze zápisu č.5/2017 Matěj na tom usilovně pracuje, Je v kontaktu s Mikaelem
Ze zápisu č.6/2017 Majkl pošle Tomášovi excel od Dana a odkaz do Docu. Dále zkontroluje stav člen x workflow v netadminu. Samson se podívá na poslední převod z RB.
Ze zápisu č.7/2017 Zbývá zkontrolovat stav člen x workflow v netadminu, jinak OK
Ze zápisu č.8/2017 Trvá
Ze zápisu č.9/2017 Trvá, Samson zkusí zkontaktovat pani z FB, Kuťa zkusi svoje lidi.
Ze zápisu č.10/2017 Zkusíme dotáhnout s Vrtiškou
Ze zápisu č.11/2017 Vrtišku Filip nenahnal, tedy se bod nepohnul, zítra alespoň zavolá týpkovi od Kůti
Ze zápisu č.1/2018 Smlouva s účetním byla podepsána, zkontaktujeme Vrtišku ohledně uzávěrky 2017
Ze zápisu č.2/2018 Effe zkontaktoval, ale Vrtiška neodpovídá. Effe bude bombardovat. Pokud nebude tento týden, začneme řešit krizově.
Ze zápisu č.3/2018 Vrtiška slíbil že DP podá. Je nutno vyřešit odpisy.
Ze zápisu č.4/2018 DP bylo podáno, Filip odprezentuje zprávu na VH. Filip vyřeší převod do flexibee do konce dubna
Ze zápisu č.5/2018 Nemáme testovací firmu ve Flexibee - Matěj řeší
Ze zápisu č.6/2018 Filip: Protože nebudu na radě, posílám info k účetnictví takto. Mám připravené uzavření všech účtů za rok 2016 a 2017, tj. převedení na závěrkové účty. V sobotu to spustím, pak bych poprosil Vrtišku, aby to zkontroloval. Pak se domluvím s novým účetním, zda zůstatky některých dalších účtů převedeme do FlexiBee.
Ze zápisu č.7/2018 účetnictví za rok 2016 a 2017 je hotové, čeká se na korekturu od Tomáše Vrtišky.
korektura za rok 2016 hotová, pokračujeme rokem 2017
nová ústředna
navrhovatel: Samson
řešitel: Samson
Jak chceme aby fungovala informační linka czela.netu (linka podpory)
Ze zápisu č.11/2015 Doladíme ve wiki
Ze zápisu č.12/2015 Řeší Matěj s Vlastenem
Média:TELEFONIE.JPG - Schema - prosím vytisknout s programem.
Ze zápisu č.1/2016 Samson koukne na ústřednu a zkusí jí nastavit dle stromu. Z každého hovoru vznikne tiket.
Ze zápisu č.2/2016 Majkl se Samsonem se učí nastavení telefonní ústředny. Kužel zkusí namluvit hlášky.
Ze zápisu č.3/2016 Majkl a Samson se pořád účí, už něco umějí
Ze zápisu č.4/2016 Samson to nedává. Samson udělá zadání a osloví Litina.
Ze zápisu č.5/2016 a) Samson kontaktoval Litina, neměl být problém to rozjet. Samson se ozve Litinovi, až se Litin vráti.'
b) Pro podporu, Radu, KI a všechny akce. Aby byl na jednom místě přehled všeho, co se řeší nebo má řešit a kdo je za to momentálně zodpovědný.
Řešitel: Filip: UPD(Samson): Možná by se zde dalo probrat i zveřejňování novinek. Spojit s bodem Telefonní ústředna, zeptáme se Litina co umí on.
Ze zápisu č.6/2016 Samson volal Litinovi, ten měl dovolenou a po dovolené se mu neozval. Samson dodá seznam aktivních linek, a my je proškrtáme. Nová ústředna bude jen pro potřeby spolku. Matěj poprudí Litina.
Ze zápisu č.7/2016 Litin zpruzen, ale neodpovídá.
Ze zápisu č.8/2016 Matěj proprudí víc.
Ze zápisu č.9/2016 Samson napsal SMS Litinovi, Matěj je idiot
Ze zápisu č.10/2016 Matěj dohonil Litina, a bude ho honit dál
Ze zápisu č.11/2016 Matěj s Litinem zkusí do konce roku pořešit. Zítra si budou volat. Prvotní požadavek je naroubovat na stávající ústřednu.
Ze zápisu č.12/2016 Trvá
Ze zápisu č.1/2017 Visí na Matějovi, je to jeho boj
Ze zápisu č.2/2017 Trvá
Ze zápisu č.4/2017 Matěj zkontaktuje litina, ať předá požadavky
Ze zápisu č.5/2017 Samson honí Matěje, Matěj honí litina. Trvá
Ze zápisu č.6/2017 Matěj zkusí oslovit plzeňáky
Ze zápisu č.7/2017 Plzeň jede
Ze zápisu č.8/2017Jedeme do Plzně
Ze zápisu č.9/2017 Je to v chodu
Ze zápisu č.10/2017 Matěj to postrčí, předá kontakty Samsonovi
Ze zápisu č.11/2017 Už se to pohlo, ale ještě to není vidět
Ze zápisu č.1/2018 Nemáme hesla, ať si to Muki udělá jak chce, my se přispůsobíme. Ať obsáhne czela.telefony
Ze zápisu č.2/2018 Matěj se na to vysral
Ze zápisu č.3/2018 Sraní trvá dál
Ze zápisu č.4/2018 trvá
Ze zápisu č.5/2018 trvá
Ze zápisu č.6/2018 Matěj poslal Mukimu komplet podklady, Muki řeší.
Ze zápisu č.7/2018 Odsouvá se na příště.
Samson převzal bod od Matěje
czela.auto
Požadavky:
- Musí se vejít euro paleta
- tažné zařízení
- alespoň klimatizace a autoradio,
- V normálním stavu pro 5 osob
- dělené zadní sedačky (odjímatelné, aby šla udělat dodávka)
- Oranžová barva
- polepy czela.net
- zatmavit zadní okna, aby nebyly vidět uložené věci.
- Nekupovat ojeté, zvláště u užitkových, kde je ještě nejasnější původ, než u osobních. dle mě koupit nové se zárukou.
- Před nákupem stanovit jasná pravidla užívání, nerad bych aby to v czela.autě vypadalo stejně jako v klubovně, kterou spoluužívá podpora.
Ze zápisu č.10/2017 Před nákupem stanovit pravidla užívání
Ze zápisu č.11/2017 Zjistit náklady na dodávku
Ze zápisu č.1/2018 Samson stanoví pravidla užívání - https://drive.google.com/file/d/1m558OhgTH-MuKCJgbRDBdhZRzJRDwTGF/view?usp=sharing
Ze zápisu č.2/2018 Daman s Matějem dají dohromady pravidla užití
Ze zápisu č.3/2018 --------II--------
Ze zápisu č.4/2018 Matěj pošle do mailu
Ze zápisu č.5/2018 Trvá - Eva zjistí potřebu školení řidičů
Ze zápisu č.6/2018 Matěj poptá znovu nabídku na auto Peugeot Boxer, dle nabídky původní
Školení řidičů pro Matěj, Satah, Daman, Orvell, někdo z KI možná Dan
Všichni zkusí poptat pojištění ¨
Ze zápisu č.7/2018 Odloženo na příště.
auto chceme, je potřeba zařídit: Samson - GPS, CCS, DKV; Matěj - cenová nabídka na auto, parkování; Efffe a Janička - havarijní pojištění; KI - vestavbu a vybavení
GDPR
navrhovatel: Matej
resitel: rada?
Ze zápisu č.4/2018 Mapa - Jsou tam vidět jména, chtělo by to pořešit.
Smlouva - Je třeba pořešit smlouvy s Orvellem a Matějem, že budou pracovat v souladu. Samson připraví draft smlouvy.
Ze zápisu č.6/2018 Mapu řeší Filip, Samson pošle smlouvy do konce měsíce Osobní údaje obchodních partnerů
Myslím, že nám v datovém řádu chybí nakládání s osobními údaji kontaktních osob našich obchodních partnerů. Myslím, že jméno a telefon už do toho spad.
My dělat nemusíme
Přihlášky
Možná jen špatně čtu, ale nevidím v datovém řádu způsob nakládání s přihláškami, přestože to bod čl.1 odst.3 předesílá. (popisuje pouze likvidaci přihlášky)
Samson zkusí doplnit do datového řádu, kontrola na další radě
Ze zápisu č.7/2018 Odloženo na příště.
Samson špatně četl email, způsob nakládání s přihláškami v datovém řádu je, Filip vyřeší mapu, Matěj zajistí smlouvu s externími subjekty
Pojištění statutárů
Ze zápisu č.3/2018 Navrhovatel: Samson zjistí pojistné podmínky
Ze zápisu č.4/2018 Samson do týdne dostane finální nabídku.
Ze zápisu č.5/2018 Trvá'
Ze zápisu č.6/2018 Máme dvě nabídky, Samson je do příště zhodnotí
Ze zápisu č.7/2018 Odloženo na příště.
rozhodli jsme se nabídky pojištění nevyužít, bod vyřadit
Úprava provozního řádu
Zvážit pravidla pro střídavé připojení ve více subnetech + vyřídit žádost.
Předkladatel: Filip J.
Ze zápisu č.6/2018 Toto pravidlo zatím nechceme, Orvell zkontroluje lidi s dvojím subnetem
Ze zápisu č.7/2018 Odloženo na příště.
budeme řešit individuálně, bod vyřadit
Vzdělávací kurzy
Předkladatel: EvaZ
Ze zápisu č.6/2018 Začátek kurzů by byl od Října v Kamence
Téma kurzu Základy s PC, internet (úroveň začátečník)
Všichni poptají lektory, a do příště podají zprávu
Ze zápisu č.7/2018 Odloženo na příště.'
Matěj: S Andělkou jsme se bavili o tom, že bychom udělali kurz představení PC a práce PC pro úplný začátečníky, neb je plno dědečků a babiček, co se to bojí koupit, protože si nevěří, že by to zvládli.
Bylo by to zhruba 5 hodin.
školení pro seniory budou uskutečněny, školitele zajistí Matěj, Filip poptá další školitele, informace budou ve zpravodaji na FB a webu, zajistíme finance na rozjezd
Jméno akce: vzdělávací kurzy
Navrhovatel: Eva
Šéf akce: Matěj
Limit: 5000,-
- Hlasování 5:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) Matěj se zdržel
SCHVÁLENO zapsáno
změna metodiky majetku
navrhovatel: Matěj
podklady z mailu.
Změny: Přidal jsem tam bod 4: Majetek pořízení za PHP (příspěvky hrazené prací) se eviduje smlouvou o zápůjčce. Ostatní bodům jsem upravil číslování.
Ze zápisu č.7/2018 Filip Jirsák podá do příště protinávrh s příhodnější formulací.
Filip podal protinávrh s formulací: "Majetek zapůjčený členovi se eviduje smlouvou o zápůjčce"
- Hlasování o protinávrhu 5:1:0 (PRO/PROTI/ZDRŽEL SE) Matěj je proti
SCHVÁLENO
Nové
Slevy prospěšným subjektům – Církev bratrská
Prosím o zahrnuti kostela (login cirkev.bratrska) do mnoziny nevydelecnych/neziskovych subjektu a prosím o schváleni slevy na členských prispevcich. za slevu z příspěvků chceme exkurzi
jméno akce: schválení slevy na členských příspěvcích pro církev bratrskou
Navrhovatel: Daman
Limit akce: 4200,-/rok
- Hlasování 6:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŹEL SE)
SCHVÁLENO
PHP - grafický guru / Kelimek
Schválení ročního PHP pro grafika (update loga "15 let", grafika k czela.festu)
PHP se zapíší z akce czelafest, které se to týkalo
Eva Zahrádková opustila jednání rady
monitor do klubovny
koupě nového monitoru do klubovny
jméno akce: monitor do klubovny
limit akce: 6000Kč
navrhovatel: Efffe
šéf akce: Samson
- Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŹEL SE)
SCHVÁLENO zapsáno
ticketovací systém
řešitel: Matěj
Matěj zjistí možnosti pro ticketovací systém
zrušení jmenovitého hlasování
řešitel: Filip
Filip připraví podklady pro změnu jednacího řádu, vedoucí ke zrušení jmenovitého hlasování
Navýšení akce na nákup triček pro členy za vouchery.
navýšení akce trička k 15. výročí založení czely
Navýšit na 70000,-
- Hlasování 4:0:1 (PRO/PROTI/ZDRŹEL SE) Matěj se zdržel
SCHVÁLENO navýšeno
Slevy 4. čtvrtletí 2018
Navrhovatel: Effe
Matěj Cyrín Radní 1050.00
Roman Effenberg Radní 1050.00
Petr Hájek Radní 1050.00
Filip Jirsák Radní 1050.00
Aleš Kužílek Radní 1050.00
Vlasta Procházka Radní 1050.00
Eva Zahrádková Radní 1050.00
Milda Dvořák člen KK 1050.00
Václav Purnoch člen KK 1050.00
Miloš Fořt člen KK 1050.00
Petr Hájek strážce pokladu 1050.00
Honza Chmelenský člen KI 1050.00
Václav Daňhelka člen KI 1050.00
Tomáš Jeřábek člen KI 1050.00
Petr Kutík člen KI 1050.00
Michael Perlík člen KI 1050.00
Mirek Slugeň člen KI 1050.00
Pavel Šimon člen KI 1050.00
Renda Trbušek člen KI 1050.00
Milan Turinský člen KI 1050.00
Michal Vondráček člen KI 1050.00
Jiří Hanzl skladník chráničky Hasiči 1050.00
Petr Sixta vyjadřování k ex. Sítě 1050.00
Tomáš Vrtiška Daňový přiznávač 1050.00
Aleš Kužílek Informátor 1050.00
Zdeněk Říha Správce koulí 1050.00
Filip Jirsák Emailový reverzor 1050.00
Pavel Mikula správce FB + fotograf 1050.00
Eva Zahrádková czela.uklizečka 1050.00
Jana Strnadová asistentka 1050.00
Šéf akce: Janastrnadova
Limit: 32550,-
- Hlasování (5:0:0) PRO/PROTI/ZDRŹEL SE
SCHVÁLENO ZAPSÁNO
přístupy k bankovnímu účtu
řešitel: Samson
Samson zjistí pravidla pro změny přístupů k účtům a také kdo má aktuálně přístup
modráky
navrhovatel: Matěj
jméno akce: modráky
limit akce: 3200Kč
šéf akce: Matěj
- Hlasování 4:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŹEL SE) Matěj se zdržel
SCHVÁLENO ZAPSÁNO
czela.kejta 2018
navrhovatel: Effe
jméno akce: czela.kejta 2018
limit akce: 36000Kč (30000 materiál, 6000 PHP)
šéf akce: Matěj
- Hlasování 5:0:0 (PRO/PROTI/ZDRŹEL SE)
SCHVÁLENO,ZAPSÁNO
